Когда использовать формы

Альтернативы использованию форм во Writer

В OpenOffice.org версии 1.x, формы были единственным способом получения доступа к источнику данных. В версии 2.0 компонент Base обеспечивает альтернативный способ достижения этого. Есть много общего между формами в Base и Writer, но возможно, что каждый из них лучше для определенных специфических задач чем другой. Base более подходящий только если форма получает доступ к источнику данных; не используйте его для простых форм.

OOo2.0 теперь включает Base — компонент базы данных. Вы можете создать базы данных и формы в Base.

Большинство других компонентов OpenOffice.org — Calc, Impress и Draw — также поддерживают формы в почти в том же самом виде что и Writer.

Создание простой формы

Эта секция объясняет, как создать простую форму без связи с источником данных или базой данных и без дополнительной настройки.

Создание документа

Нет ничего специального, что надо сделать при создании документа для его использования в качестве формы. Создайте новый документ Writer выполнив Файл > Создать > Текстовый документ.

Панели инструментов формы

Две панели инструментов управляют созданием формы: Элементы управления и Дизайн формы. Выполните Вид > Панели инструментов > Элементы управления и Вид > Панели инструментов > Дизайн формы, чтобы показать их обоих. Смотри “Справочная информация по элементам управления” на странице 373 для ознакомления с инструментами на этих панелях.

СОВЕТ Панель инструментов Дизайн формы может также быть вызвана из панели инструментов Элементы управления. Некоторые из реже используемых элементов управления находятся на третьей панели инструментов — Дополнительные элементы управления — которая также может быть вызвана из панели инструментов Элементы управления.

Создание простой формы

Рис. 337. Три панели инструментов для проектирования форм

Панель инструментов Элементы управления имеет кнопку для каждого из обычно используемых типов элементов управления.

Примечание Среди элементов управления форм OpenOffice.org текстовые поля, списки, кнопки с зависимой фиксацией, кнопки и другие элементы, которые могут быть помещены в форму.

Режим разработки

Создавая форму, Вы захотите проверить, что все части формы работают правильно. Если режим разработки выключен, форма ведет себя как для конечного пользователя. Кнопки могут нажиматься, флажки устанавливаться и выбираться элементы списка. Если режим разработки включен, нажимая на элемент управления он выбирается для редактирования.

Нажмите на кнопку Визуальное проектирование формы на панели

инструментов Элементы управления чтобы включить или выключить режим разработки.

СОВЕТ Если кнопка Визуальное проектирование формы не доступна, нажмите кнопку Выделить. Это активизирует большинство инструментов на этих трех панелях инструментов.

Вставка элементов управления

4)Для вставки элемента управления в документ, нажмите на выбранный элемент управления. Указатель мыши изменяется и становится похожим на это:

5)Нажмите в документе в том месте, где Вы хотите, чтобы появился элемент управления. (Вы сможете переместить его позже.)

6)Удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, тяните ее для задания размера элемента управления.

Создание простой формы

7)Кнопка элемента управления остается активной, таким образом Вы можете вставить несколько элементов управления того же самого типа без необходимости возвращаться к панели инструментов.

8)Чтобы выбрать другой инструмент, щелкните по его пиктограмме на панели инструментов.

Чтобы прекратить вставку элементов управления, нажмите на кнопку Выделить

на панели инструментов Элементы управления, или нажмите на любой из элементов управления, которые Вы только что вставили. Указатель мыши снова принимает свой нормальный вид.

СОВЕТ Удерживая нажатой Shift при создаете элемент управления делаете элемент управления квадратным. Если Вы нажали Shift при изменении размеров существующего элемента управления, его пропорции сохраняются.

Примечание Когда Вы вставляете группу, список или поле со списком, запускается мастер, чтобы провести Вас через установку. Если Вы предпочитаете не

Настройка элементов управления

Вставив элемент управления, Вы должны настроить его, чтобы он отображался и вел себя так, как Вы хотите. Выполните щелчок правой кнопкой мыши на элементе управления в пределах вашего документа и выберите Элемент управления из появившегося контекстного меню.

Диалог Свойства элемента управления (Рис. 338) имеет три вкладки: Общие, Данные и События. Для простых форм, представляет какой-либо интерес только вкладка Общие. На этом счете Вы можете задать вид и поведение элемента управления.

Некоторые элементы управления имеют следующие полезные параметры:

•Некоторые элементы управления имеют видимые надписи, такие как Кнопка (Push Button) и Переключатель (Option Button). Текст надписи может быть задан.

•Список содержит список вариантов выбора. Задайте его в поле Содержимое списка.

СОВЕТ Двойной щелчок на элементе управления также вызывает диалог Свойства элемента управления.

Создание простой формы

Рис. 338. Диалог Свойства элемента управления

Использование форм

Для использования формы, покиньте режим разработки нажав на кнопку Визуальное

проектирование формы .

Типичный способ использования формы:

1)Вы проектируете форму, затем сохраняете ее, когда Вы довольны ею.

2)Вы посылаете форму другим (например, по электронной почте).

3)Они заполняют, сохраняют ее и отсылают Вам назад.

4)Вы открываете форму и видите, их ответы.

СОВЕТ При использовании источника данных, или настройки формы для обновления через сеть, Вы можете автоматически собирать данные. Однако, оба из этих вариантов достаточно сложны, и Вы можете предпочесть более простые варианты.