Форматирование таблицы

СОВЕТ Для сброса всех настроек в случае, если Вы имеете проблемы с границами, выполните щелчок правой кнопкой мыши на таблице и выберите Таблица > Обрамление или выберите Таблица > Свойства таблицы > Обрамление и

выберите Убрать обрамление в разделе Положение линий: Предопределенное

(самый левый вариант).

Выбор фонового цвета и изображения

В качестве фона таблицы, ячейки или группы ячеек может быть задан цвет или фоновое изображение. Если вы выбрали изображение, Вы можете поместить его в ячейку (или группу ячеек), растянуть его для заполнения пространства или замостить изображением ячейку от края до края. Вы можете установить фон для всей таблицы таким же образом.

Чтобы установить фон для ячейки, строки или таблицы:

1)Выберите ячейки с которыми Вы желаете работать. Если Вы изменяете фон для строки или таблицы, поместите курсор куда-нибудь в строку или таблицу, которые будут изменены.

2)Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Таблица из выпадающего контекстного меню, или выберите Таблица > Свойства таблицы из главного меню.

3)В диалоговом окне Оформление таблицы, перейдите на вкладку Фон.

4)В поле Для, выберите применить ли параметры настройки к ячейке, строке или таблице. Если вы выбрали Ячейка, любые изменения будут применены ко всем выделенным ячейкам.

5)В поле Тип, выберите является ли фон цветом или изображением.

6)Чтобы применить цвет, выберите цвет и нажмите OK.

7)Чтобы применить изображение, сначала выберите для использования изображение. Оно должно быть графическим файлом, доступным на вашем компьютере. (Writer поддерживает большое количество графических форматов.)

•Вы можете выбрать флажок Связь с файлом, чтобы установить связь с графическим файлом. Если будет установлена связь, изменение изображения (например, если Вы измените его в другом пакете) будет отражено в вашем документе. Однако, Вы также должны держать связанный файл изображения с файлом документа. Если, например, Вы пошлете по электронной почте документ без файла изображения, то изображение больше не будет видно.

•В разделе Тип задайте тип размещения для изображения. Если Вы задали Положение, Вы можете выбрать, где поместить изображение в пределах ячейки, строки или таблицы. Если Вы выбрали Область, графика растягивается для заполнения всей области. Если Плитка, изображение повторяется по горизонтали и вертикали для заполнения области.

Форматирование таблицы

•Если установлен флажок Предварительный просмотр, изображение показывается в панели над флажком.

•Для применения изображения, нажмите OK.

•См. Рис. 221 для примера фона ячейки с использованием несвязанного графического файла, который отображается в панели Предварительного просмотра.

Рис. 221. Вкладка Фон диалогового окна Оформление таблицы

Вертикальное выравнивание

По умолчанию, текст введенный в ячейки таблицы выравнивается по горизонтали по левому краю, а числа выравниваются по правому краю. Кроме того, если введена более чем одна строка текста или если используется изображение, текст выравнивается по вертикали по верху ячейки, а числа по низу.

Для вертикального выравнивания по центру всего текста и чисел в таблице:

1)Переместите курсор в верхнюю левую ячейку под заголовком и нажмите и тяните к нижней правой ячейке.

Примечание Если выбираются все ячейки, изображения будут также выбраны.

2)Выполните щелчок правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите Ячейка > По центру из контекстного меню.

Форматирование таблицы

Форматы чисел

Формат чисел может быть установлен для всей таблицы или группы ячеек. Например, для ячеек может быть установлено отображение в особой валюте, с четырьмя десятичным знаками или в особом формате даты.

Распознавание чисел определяет, что числа в текстовой таблице распознаются и форматируются как числа. Если распознавание чисел не установлено, числа сохраняются в формате текста и автоматически выравниваются по левому краю. Распознавание чисел может быть включено или выключено в Сервис > Параметры >

OpenOffice.org Writer > Таблица.

Выберите ячейки для форматирования, затем выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Числовой формат из выпадающего контекстного меню. Диалоговое окно Числовой формат открывается, чтобы Вы могли установить параметры для различных категорий числовых данных.

•В списке Категория выберите категорию требуемую Вам, такую как деньги, дата или текст.

•В списке Формат выберите формат для категории, которую Вы только что выбрали.

•Для некоторых категорий, таких как дата, Вы можете захотеть изменить язык, используя поле со списком Язык.

•Дополнительные варианты доступны для различных категорий.

Добавление названия

Вы можете легко добавить название к любой таблице. Writer отследит все ваши озаглавленные таблицы, автоматически пронумерует их и обновит любые связи к ним.

Для добавления названия к таблице:

1)Поместите курсор в таблицу.

2)Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Название из выпадающего контекстного меню.

3)Введите текст Вашего названия, стиль нумерации и разделитель.

Для автоматического именования всех Ваших таблиц:

1)Поместите курсор в таблицу.

2)Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Название из выпадающего контекстного меню.

3)Выберите Автозаголовок.

4)Выберите OpenOffice.org Writer - Таблица и выберите параметры настройки, которые Вы хотите. Это диалоговое окно более подробно описано в главе 2, «Настройка Writer».

Форматирование таблицы

Когда Автозаголовок разрешен для таблиц, все таблицы будут озаглавлены; Вы должны будете добавить текст для каждого заголовка таблицы вручную.

Writer предоставляет пять различных категорий надписей:

<Без>

Иллюстрация

Рисунок

Таблица

Текст

Вы можете создать ваши собственные категории надписей, форматирования и разделителей, под Вставить > Название или под Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Автозаголовок > OpenOffice Writer - Таблица.

В любом случае, просто выделите надпись и введите новое наименование. В примере ниже мы использовали Фантазия.

Вы можете также изменить разделитель или формат категории надписи. Например Вы можете захотеть, чтобы ваши таблицы были названы Фантазия и форматированы полужирным шрифтом и использовали точку (‘.’) как разделитель, следующим образом:

Фантазия 1. Интересные данные Фантазия 2. Более интересные данные Фантазия 3. Еще более интересные данные

Чтобы сделать это, Вы можете выделить и заменить разделитель и затем выбрать

Вставить > Название > Параметры > Стиль символов и назначить стиль, или Вы можете настроить его в диалоговом окне Автозаголовок.

Формат и разделитель, если используются, при выполнении Вставить > Название работают только для определенной таблицы. Однако они будут работать для этой и всех последующих таблиц, если они будут настроены в диалоговом окне Автозаголовок.

В Версии 2 OpenOffice, используя Автозаголовок необходимо удалить ‘.’ в Нумерация заголовков в главе > Разделитель, если Вы не используете нумерацию Глав, чтобы избежать добавления дополнительных знаков препинания к надписи категории.

Вы можете вставить перекрестную ссылку на озаглавленную таблицу. Нажатие на перекрестную ссылку переместит читателя непосредственно к таблице.

1)Поместите курсор в то место, где Вы хотите вставить перекрестную ссылку.

2)Выберите Вставить > Перекрестная ссылка из главного меню.

3)Установите в списке Тип - Таблица. Список озаглавленных таблиц будет показан в поле Выбор; выберите ту, на которую Вы хотите сослаться.