1. Краткое описание меню

Файл- меню содержит команды, необходимые для работы с документами, такие как создание, открытие, закрытие и печать новых документов, а также ввод информации о документе.

Правка- здесь расположены команды для отмены или повторения последнего действия, копирования и добавления с использованием буфера обмена и некоторые другие.

Вид- меню содержит команды, используемые для представления на экране монитора в окне OpenOffice.org содержания активного документа. Вы можете сами решать, какие панели инструментов вывести на экран или каков должен быть масштаб документа.

Вставка- меню содержит все необходимые команды для вставки новых элементов в документ. Это могут быть разделы, ссылки, примечания, специальные символы, объекты из других приложений и т. п.

Формат- в меню Формат находятся команды, используемые для форматирования отдельных символов, абзацев или целых страниц. Когда вы выбираете другие объекты, такие как рисунки или таблицы, в меню появляются соответствующие команды для форматирования.

Сервис- предоставляет возможность включить проверку орфографии, менять панели инструментов, меню, комбинации клавиш для команд и общие установки программы.

Окно- в этом меню вы можете открыть новое окно. Здесь отображен список открытых документов.

Справка - меню "Справка" предназначено для запуска и управления справочной системой OpenOffice.org.

2. Контекстное меню

Эти меню зависимы от контекста. То есть доступными будут те пункты меню, которые связаны с работой, выполняемой в текущий момент. Если курсор установлен на тексте, будут доступны все пункты меню, необходимые для редактирования текста. Если выделен графический объект в документе, будут доступны все пункты меню, которые можно использовать для редактирования графических объектов.

Для вызова контекстного меню нажмите правую кнопку мыши на соответствующем объекте.

12. Настройка «под себя»

    1. Параметры OpenOffice.Org

В данном разделе приведена настройка общих для всех компонент параметров. Это данные пользователя, сохранение, печать, пути к важным файлам и папкам и цвета по умолчанию. Введенные настройки сохраняются автоматически и используются при следующем сеансе работы.

Для того, чтобы установить необходимые параметры OpenOffice.org, используйте пункт меню Сервис -> Параметры.

Для настроек параметров специфичным определенным компонентам (к примеру, текстовому процессору) следует вызвать этот пункт меню именно из Writer'а.

2. Сведения о пользователе

Выберите пункт OpenOffice.org -> Сведения о пользователе.

Введите сведения о пользователе. Часть введенной информации (к примеру, фамилия пользователя) используется для идентификации автора при составлении документов и внесении изменений (см. раздел OpenOffice.org и коллективная работа).

3. Пути OpenOffice.Org

В этом разделе указываются пути по умолчанию к важным папкам в OpenOffice.org. Пользователь может изменять эти пути.

Выберите пункт OpenOffice.org -> Пути.

Список типов/путей

Чтобы изменить элемент этого списка, выберите его и нажмите кнопку Изменить. Можно также дважды щелкнуть мышью по этому элементу.

По умолчанию

Кнопка По умолчаниювосстанавливает стандартные пути для всех выбранных элементов.

Записи в списке путей с несколькими путями

Некоторые элементы могут содержать несколько путей. Каталог {netinstall} содержит файлы, для которых всем пользователям разрешен доступ только на чтение, но не на запись. Системный администратор может определять общие шаблоны, автотексты или графические объекты в каталоге {netinstall}.

Каждый пользователь имеет собственный каталог {пользователь}, к которому ему предоставляется доступ с правом записи. В системах UNIX этот каталог находится в домашнем каталоге, в системах Windows — в каталоге "Documents and Settings\[имя_пользователя]\Application Data". При первом запуске OpenOffice.org каталог {пользователь} копируется из каталога {netinstall}/presets.

Имя	По умолчанию	Описание
Надстройки	{netinstall}/program/addin	Содержит все надстройки.
Мои документы	Папка документов по умолчанию в системе.	Эту папку можно увидеть при первом вызове диалогового окна ОткрытьилиСохранить.
Автозамена	{netinstall}/user/autocorr; {пользователь}/share/autocorr	Содержит параметры диалогового окна Автозамена.
Автотекст	{netinstall}/user/autotext; {пользователь}/share/autotext/{язык}	Автотекст сохраняется в заданных папках.
BASIC	{netinstall}/user/basic; {пользователь}/share/basic	Содержит файлы OpenOffice.org Basic, используемые, например, некоторыми мастерами.
Конфигурация пользователя	{пользователь}/user/config	Папка параметров, настроенных пользователем.
Словари пользователя	{пользователь}/user/wordbook	Содержит пользовательские словари.
Шаблоны	{netinstall}/share/template/{язык}; {пользователь}/user/template	Шаблоны создаются в этих папках и подпапках.
Фильтры	{netinstall}/program/filter	В этой папке находятся все фильтры.
Галерея	{netinstall}/share/gallery; {пользователь}/user/gallery	В этой папке находится галерея.
Рисунок	{netinstall}/share/gallery	Эта папка отображается при первом вызове диалогового окна для открытия или сохранения графического объекта.
Лингвистика	{netinstall}/share/dict	Содержит файлы, необходимые для проверки орфографии.
Палитра	{пользователь}/user/config	Это путь к файлам палитры с определенными пользователем цветами и узорами.
Подключаемые модули	{netinstall}/user/plugin; {пользователь}/share/plugin	В этом каталоге сохраняются подключаемые модули.
Резервные копии	{пользователь}/user/backup	Здесь сохраняются автоматически создаваемые резервные копии документов.
Значки	{netinstall}/share/config/symbol	В этом каталоге находятся значки для панелей инструментов.
Временные файлы	{пользователь}/user/temp	Это каталог, в котором OpenOffice.org размещает временные файлы.
Словари	{netinstall}/share/wordbook/{язык}	В этой папке хранятся словари, входящие в комплект.