Поддерживаемые форматы документов
Расширения файлов
OpenOffice.org *.odt, *.sxw; шаблон текстового документа *.ott, *.stw; MS Word *.doc; шаблон MS Word *.dot; только текст *.txt; формат RTF *.rtf |
OpenOffice.org *.ods, *.sxc; шаблон электронной таблицы *.ots, *.stc; MS Excel *.xls; шаблон MS Excel *.xlt; данные в формате CSV *.csv |
OpenOffice.org *.odp, *.sxi; шаблон презентации *.sti, *.otp; MS PowerPoint *.ppt, *.pps; шаблон MS PowerPoint *.pot |
web-страница *.html; Adobe Reader *.pdf |
Экспорт документов во внешние форматы приведен в соответствующем разделе.
Связь с другими офисными пакетами
Экспорт во внешние форматы может быть необходим для отправки документа за пределы организации, к примеру, партнерам. В некоторых организациях все еще используются отличные от OpenOffice.org офисные редакторы, либо могут использоваться версии OpenOffice.org 1.x.
OpenOffice.org поддерживает множество форматов данных, и экспорт документов во внешние форматы практически не вызывает затруднений. Экспорт документов во внешние форматы рекомендуется делать непосредственно перед отправкой документа.
Экспорт документов в общем случае производится из меню Файл -> Сохранить как.
Экспорт документов в формат .pdf рекомендуется делать для документов, не предназначенных для последующего редактирования, к примеру, для рассылки информационных материалов партнерам. Готовые материалы можно экспортировать из меню Файл -> Экспорт в PDF.
|
|
|
В отличие от MS Office, OpenOffice.org позволяет создавать документы в формате PDF. |
|
Экспорт документов в формате web-страницы производится из меню Файл -> Сохранить как.
Обмен с данными ms Office
OpenOffice.org может автоматически открывать и сохранять документы Microsoft Office 97/2000/XP. Однако некоторые особенности разметки и атрибуты форматирования сложных документов Microsoft Office в OpenOffice.org обрабатываются по-другому или не поддерживаются. По этой причине преобразованные файлы необходимо в некоторой степени переформатировать вручную. Ожидаемые объемы переформатирования пропорциональны сложности структуры и форматирования исходного документа. OpenOffice.org не может выполнять сценарии Visual Basic, но может загрузить их для анализа пользователем.
Ниже представлен общий список особенностей Microsoft Office, которые могут вызвать проблемы преобразования. Подавляющее большинство этих особенностей не влияют на возможность использования или работы с содержимым преобразованного документа.
Microsoft Word
Автофигуры
Пометки рецензирования
Объекты OLE
Некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office
Указатели
Форматирование таблиц, рамок и колонок
Гиперссылки и закладки
Графические объекты Microsoft WordArt
Анимация символов/текста
Microsoft Excel
Автофигуры
Объекты OLE
Некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office
Сводные таблицы
Новые типы диаграмм
Условное форматирование
Некоторые функции/формулы
Microsoft PowerPoint
Автофигуры
Интервалы табуляции, строк и абзацев
Основные фоновые рисунки
Сгруппированные объекты
Некоторые мультимедийные эффекты