
- •2 Обозначения 6
- •3 Что значит «свободное по» 7
- •4 Офисный пакет OpenOffice.Org 8
- •5 Работаем с текстом, или OpenOffice.Org Writer 28
- •6 Электронные таблицы, или OpenOffice.Org Calc 59
- •8 Приложения 93
- •Обозначения
- •Что значит «свободное по»
- •Офисный пакет OpenOffice.Org
- •Что такое офисный пакет
- •История OpenOffice.Org
- •Возможности
- •Где можно взять OpenOffice.Org
- •Поддержка OpenOffice.Org
- •Установка OpenOffice.Org
- •Пользовательский интерфейс OpenOffice.Org
- •Открытый формат данных
- •Поддерживаемые форматы документов
- •Связь с другими офисными пакетами
- •Обмен с данными ms Office
- •Открытие файла Microsoft Office
- •Сохранение в формат Microsoft Office
- •Основы работы с программами пакета
- •Запуск и закрытие приложений
- •Окно, элементы окна
- •Краткое описание меню
- •Контекстное меню
- •Настройка «под себя»
- •Параметры OpenOffice.Org
- •Сведения о пользователе
- •Пути OpenOffice.Org
- •Параметры безопасности OpenOffice.Org
- •Внешний вид OpenOffice.Org
- •Параметры загрузки и сохранения
- •Проверка языка
- •Доступные языковые модули
- •Словари пользователя
- •В интернет
- •Правописание
- •Разработка и структурирование
- •Использование настольных издательских средств в приложении OpenOffice.Org Writer
- •Масштабирование текста
- •Перемещение по документу
- •Автодополнение
- •Настройка автодополнения
- •Автозамена
- •Настройка автозамены
- •Выделение фрагментов текста
- •Выделение текста мышью
- •Выделение текста с клавиатуры
- •Выделение разрозненных кусков текста мышью
- •Копирование, перенос и удаление фрагментов документа
- •Удаление символов и фрагментов текста
- •Копирование и перенос фрагментов документа с помощью мыши
- •Копирование и перенос фрагментов документа с помощью меню
- •Найти и заменить
- •Использование подстановочных знаков при поиске текста
- •Регулярные выражения
- •Отмена и повтор действий
- •Проверка орфографии
- •Автоматическая проверка орфографии
- •Проверка орфографии
- •Проверка для нескольких языков
- •Работа с таблицами
- •Создание пустой таблицы
- •Вставка из OpenOffice.Org Calc с помощью буфера обмена
- •Вставка/удаление строк и столбцов
- •Вставка рисунков
- •Форматирование рисунков
- •Оформление документа
- •Физическое форматирование символов, абзацев. Списки и нумерация
- •Форматирование символов и абзацев
- •Маркированные
- •Нумерованные
- •Многоуровневые
- •Прерывание и продолжение нумерации
- •Преимущества стилей, применение стилей
- •Изменение стилей, создание собственных
- •Создание новых стилей из выделенного
- •Создание оглавления документа
- •Сноски и концевые сноски
- •Создание и изменение колонтитулов
- •OpenOffice.Org и коллективная работа
- •Рассылка документов для обсуждения
- •Внесение изменений в документе
- •Отслеживание и объединение изменений в документе
- •Шаблоны документов
- •Создание шаблонов документов
- •Удаление шаблонов документов
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Правильная работа с документами
- •Отступы – нет пробелам
- •Экспорт документов
- •Электронные таблицы, или OpenOffice.Org Calc
- •Общие сведения
- •Расчеты
- •Работа с окнами
- •Управление листами
- •Ввод и изменение данных в ячейках
- •Разбиение текста в ячейке на строки
- •Вставка/удаление ячеек
- •Выделение диапазона ячеек
- •Удаление ячеек/строк/столбцов
- •Вставка ячеек/строк/столбцов
- •Объединение ячеек
- •Форматирование ячеек
- •Форматирование данных
- •Работа с формулами, функции (создание и редактирование)
- •Мастер формул (Наборы функций)
- •Автозаполнение ячеек
- •Использование заданных рядов данных
- •Адреса и Ссылки, Абсолютные и Относительные
- •Фильтр и автофильтр
- •Автофильтр
- •Стандартный фильтр
- •Диаграммы и графики
- •Редактирование типа диаграмм
- •Редактирование легенды диаграмм
- •Редактирование заголовка диаграмм
- •Редактирование осей диаграмм
- •Создание и редактирование подписей данных
- •Работа с рисунками
- •Экспорт во внешние форматы (для обмена информацией) xls, pdf.
- •Предварительный просмотр
- •Печать таблиц
- •Области печати
- •Масштаб документа при печати
- •Возможности OpenOffice.Org Impress
- •Создание векторной графики
- •Создание и редактирование презентаций
- •Мастер презентаций
- •Создание структуры презентации
- •Создание структуры из текстового документа
- •Выделение объектов
- •Группировка и разгруппировка объектов
- •Группировка объектов
- •Разгруппировка объектов
- •Выделение объектов в группе
- •Создание и изменение фона
- •Изменение макета слайда
- •Создание, удаление и скрытие слайдов
- •Создание текста, рисунков
- •Анимированные объекты на слайдах презентации
- •Изменить эффект анимации объекта
- •Изменить порядок следования эффектов анимации
- •Отменить эффект анимации
- •Анимированная смена слайдов
- •Настройки презентации
- •Сочетания клавиш для показа слайдов
- •Правильная работа с документами
- •Экспорт документов
- •Приложения
- •Приложение 0 Общий глоссарий
- •База данных sql / сервер sql
- •Висячие строки и концевые висячие строки
- •Выделение
- •Графические объекты, векторная и растровая графика
- •Закрепление
- •Закрепление (автоскрытие)
- •Интерфейс api для OpenOffice.Org
- •Панели инструментов
- •Первичный ключ
- •Поле счетчика
- •Приводка
- •Растровое изображение
- •Реляционная база данных
- •Система счисления
- •Приложение 1 Установка OpenOffice.Org и расширений
- •Требования к системе
- •Установка пакета OpenOffice.Org
- •Установка под Linux
- •Установка под Windows
- •Установка Java
- •Установка CyrTools
- •Установка шаблонов
- •Установка клипартов (opencliparts)
- •Установка дополнительных словарей
- •Автоматическая установка
- •Ручная установка
- •Приложение 2 Миграция на свободное по
- •Что такое OpenOffice.Org
- •Иллюстрация 1: пример заставки с рекламойОтличия специализированной сборки:
- •Технические данные
- •Дополнительно
- •О проекте OpenOffice.Com.Ua:
- •Мы предлагаем:
- •Основные возможности продукта:
- •Поддержка аппаратного обеспечения
- •Пользовательское окружение
- •Дополнительные преимущества
- •О проекте OpenOffice.Com.Ua:
- •Алфавитный указатель
- •Проект OpenOffice.Com.Ua
Настройки презентации
Итак, презентация готова. Однако перед началом демонстрации рекомендуется задать некоторые ее параметры, к примеру начальный слайд для показа, способ перехода между слайдами, тип презентации и параметры указателя.
Воспользуйтесь пунктом меню Демонстрация -> Настройки демонстрации... На экране появится окно диалога Настройки презентации.
В
области Объем следует установить объем
демонстрации. Если выбрать вариант
«Все слайды», то при демонстрации будут
показаны все слайды.
|
|
Независимо от варианта демонстрации, скрытые слайды не будут показаны на экране. Слайды можно также скрывать для демонстрации. Таким образом, слайд не удаляется из документа презентации, но при проигрывании не виден. |
|
Демонстрацию можно начать с определенного слайда, указав его в поле Начать со слайда.
В области Тип можно задать один из трех вариантов презентации:
Стандартный – полноэкранный режим отображения демонстрации;
Окно – демонстрация производится в текущем окне OpenOffice.org;
Автоматически - означает, что презентация будет автоматически воспроизводиться в цикле в полноэкранном режиме до тех пор, пока не будет прервана нажатием кнопки Esc на клавиатуре. По окончании каждой презентации будет выдержан диапазон времени, указанный в цифровом поле. В пункте Показать эмблему можно указать, показывать ли эмблему OpenOffice.org в паузах.
Рассмотрим область Параметры:
Смена слайдов вручную означает, что для переключения на следующий слайд в процессе демонстрации
Определение настраиваемого показа слайдов с использованием слайдов из текущей презентации. Слайды могут отбираться для показа в соответствии с интересами конкретной аудитории. Можно создать любое число настраиваемых показов слайдов.
Сочетания клавиш для показа слайдов
Сочетания клавиш |
Результат |
ESC, BACKSPACE или минус (-) на цифровой клавиатуре |
Завершение презентации. |
ПРОБЕЛ |
Переход к следующему анимированному объекту или к следующему слайду. |
ВВОД, СТРЕЛКА ВНИЗ или N |
Переход к следующему слайду. |
[цифра] - ВВОД |
Введите номер слайда и нажмите ВВОД для перехода к этому слайду. |
СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или P |
Переход к предыдущему слайду. |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переход к следующему слайду. |
HOME |
Переход к первому слайду в этом показе слайдов. |
END |
Переход к последнему слайду в этом показе слайдов. |
CTRL+PAGE UP |
Переход к предыдущему слайду. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к следующему слайду. |
В |
Отображение черного экрана. |
W |
Отображение белого экрана. |
Правильная работа с документами
Экспорт документов
Экспорт документов в формат Microsoft Office рекомендуется делать непосредственно перед отправкой документа и если документы будут впоследствии обрабатываться в Microsoft Office.
Экспорт документов в формат .pdf и .html рекомендуется делать для документов, не предназначенных для последующего редактирования, к примеру, для рассылки информационных материалов партнерам.
Экспорт документов во внешние форматы приведен в соответствующем разделе.
|
|
Уточните у получателя предпочтительный формат файлов |
|