Работа с окнами
Список всех открытых документов
Здесь приведен список всех открытых документов. Текущие видимые окна документов отмечены галочкой.
Для доступа к этой функции выберите Окно.
Фиксировать Окно
При пометке пункта Фиксировать в меню Окно лист разделен относительно верхнего левого угла активной ячейки и области слева вверху зафиксированы, то есть их нельзя больше перемещать.
Те, кто использует MS Office, могут вспомнить аналогичную возможность в MS Excel.
Управление листами
Электронная таблица может состоять из одного или более листов. По умолчанию OpenOffice.org отображает три листа от "Лист1" до " Лист 3" в каждой новой электронной таблице. Вкладка (ярлык) текущего окна, в отличие от других листов, выделена белым цветом.
Слева от ярлыков листов расположены кнопки перемещения по листам. Кнопки с треугольником перемещают на соседний лист, а кнопки, где треугольник упирается в полоску перемещает пользователя на первый и последний лист.
Вставить/удалить/переименовать лист
В контекстном меню (правая кнопка мыши на ярлыке листа) выполните команду Вставить... или Удалить... для вставки или удаления листа либо используйте пункт меню Вставить ->Лист.
Для
переименования листа в контекстном
меню выберите пункт Переименовать.
|
|
|
Если Вам необходимо вставить лист из другого файла, используйте меню Вставить ->Лист из файла. |
|
Ввод и изменение данных в ячейках
Установите курсор в нужную ячейку (используйте левую кнопку мыши либо стрелки на клавиатуре) и введите данные, по окончании ввода нажмите Enter. В ячейке появятся введенные данные, а курсор переместится вниз или вправо – в зависимости от настроек Перемещение курсора.
Чтобы изменить данные, установите курсор в нужную ячейку и нажмите F2 либо дважды щелкните левой кнопкой мыши в нужной ячейке. Важно, что если Вы вводите данные в ячейку, уже содержащую информацию, вновь вводимая информация заменит существующую. Изменить настройку этого поведения Calc'а можно воспользовавшись настройкой Переключение режима правки.
Разбиение текста в ячейке на строки
В OpenOffice.org для разбиения на строки текста в ячейке Calc используется комбинация Ctrl+Enter.
|
|
|
Важно, что при этой операции курсор должен находиться в ячейке таблицы (а не, к примеру, в строке формул). Для установки курсора в ячейку щелкните левой кнопкой мыши по ячейке. |
|
Вставка/удаление ячеек
Выделение диапазона ячеек
Для выделения диапазона ячеек используйте левую кнопку мыши либо при нажатой кнопке Shift используйте стрелки.
Удаление ячеек/строк/столбцов
Выделите диапазон ячеек и выберите пункт меню Правка -> Удалить ячейки либо воспользуйтесь контекстным меню (правая кнопка мыши).
Выбор -- этот список содержит функции для определения, каким образом должны располагаться ячейки после удаления некоторых из них.
Переместить ячейки вверх -- используйте эту функцию для заполнения места, оставшегося после удаления ячеек, ниже расположенными ячейками.
Переместить ячейки влево- используйте эту функцию, если хотите, чтобы ячейки, расположенные справа, заполнили получившееся пространство.
Удалить строку целиком - с помощью этой функции после выбора хотя бы одной ячейки возможно удаление всей строки соответствующего листа.
Удалить столбец целиком -- с помощью этой функции после выбора хотя бы одной ячейки возможно удаление всего столбца соответствующего листа.