Дата создания: 9.05.2007
Номинация:Офисные Технологии: статьи о приёмах эффективной работы с OpenOffice.org
Название:
Автор: Данилова Вероника Евгеньевна
e-mail:soulrona@list.ru
CONTEST@I-RS.RU
Редактируем в OpenOffice.Org. Пособие для тех, кому приходиться иметь дело с проблемами редактирования текста полученных из FineReader'a при сканировании.
Цель статьи:
Качественное и быстрое форматирование материала, полученного при оцифровки с использованием ABBYY FineReader 7.0 (8.0) и OpenOffice.org 2.0 (и выше).
Преимущества работы именно этой связки программ.
Используемые программы при написании статьи:
ABBYY FineReader 8.0.
OpenOffice.org 2.0.2/.2.0.4/2.1/2.2.
MS Office 2003 Professional SP1.
Сравнения проводились в Windows XP SP2 на обыкновенной офисной машине (Cel1700Mnz/DDR128Mb/64Mb/80Gb)
Статья предназначена для практического применения, поэтому при необходимости можно читать только отдельные куски.
План
Постановка задач (вместо Введения).
Подготовка материала для редактирования.
Бродим по тексту...
Сохранение результатов.
Заключение.
1.Постановка задач (вместо Введения)
Итак, представим, что Вы оказались в ситуации, когда Вам необходимо отсканировать (оцифровать) материал и привести его в нормальный вид. Ситуация, когда в интернете его нет, или он в неприемлемом для Вас виде, а сроки поджимают.
Может случиться, что и объем нужной информации в “полное собрание сочинений автора N”, а Вам еще нужно переработать его после оцифровки (в реферат, курсовую, диплом, анкету, презентацию и т. д.) иВам необходимо оцифровать не просто текст, а текст с изображениями, или вставить какие-то изображения в текст позднее. Из этого следует, что еще потребуется редакторская правка изображений.
Но у Вас нет профессиональных дорогостоящих программ (Adobe Photoshop, ASDSee и пр.), ни их бесплатных аналогов (XnView, The Gimp, PaintDotNet и др.) - или Вы не желаете в них разбираться.
Тогда эта статья для Вас.
2.Подготовка материала для редактирования
Сканирование/добавление в пакет ABBYY FineReader.Прежде чем приступать к редактированию материала в текстовом редакторе Вы должны иметь отсканированный материал.
На сегодняшний день одной из лучших программ для сканирования и распознавания текста является ABBYY FineReader (а для русскоязычных пользователей почти единственной). Даже если Вы по каким-то причинам сканировали материал с помощью другой программы, дальнейшую обработку продолжить лучше с помощью ABBYY FineReader.
Предположим, что Вы умеете сканировать и поэтому я только напомню в общих чертах этот нетривиальный процесс.
Чтобы сканировать в ABBYY FineReaderзакройте окно-приветствие и выберите –
Сервис ->
Опции ->
выберите настройки,
а после этого – Файл ->Сканировать изображение.
Чтобы открыть и добавить изображения в пакет ABBYY FineReaderвыберите –
Файл ->Открыть PDF/изображение.
Распознавание. После того, как Вы отсканировали/открыли отсканированный материал в ABBYY FineReader Вам необходимо его распознать (не забудьте указать язык распознавания) и проверить качество распознавания, Если качество распознавания Вас не устраивает, то необходимо внести исправления и распознать материал заново или его исправленные части.
Передача в StarWriter(OpenOffice.org Writer). После этого необходимо выбрать текстовый редактор и передать в него материал.
Для последующей редакции из ABBYY FineReader материал передаем в текстовый редактор StarWriter (как думает FineReader, а на самом деле - в OpenOffice.org Writer).
Если Вы хотите предать все страницы разом,то лучше выбрать одну из следующих комбинаций:
Передать все страницы в-> StarWriter.
или
Файл -> Сохранить результаты -> Передать все страницы в -> StarWriter.
или
Процесс ->Сохранить результаты -> Передать все страницы в -> StarWriter.
Если Вам сейчас нужна только часть страниц материала, то выделите нужные страницы в Пакете и выберите один из этих вариантов:
Передать страницы в-> StarWriter.
или
Файл -> Сохранить результаты -> Передать выбранные страницы в -> StarWriter.
или
Процесс ->Сохранить результаты -> Передать выбранные страницы в -> StarWriter.
Замечание. После передачи материала вStarWriter в меню ABBYY FineReader по умолчанию установленной пиктограммой “Мастера сохранения результатов” станет пиктограмма StarWriter.
Замечание. Конечно, ABBYY FineReader обладает многими функциями для редактирования текста, но, во-первых, мы рассматриваем ситуацию, когда времени на редакцию у Вас мало, а во-вторых, некоторые функции, для более эффективного применения, нуждаются в дополнительных программах. Вы же не хотите, например, чтобы две страницы на одном развороте были “разрезаны” не в том месте?