7Сохранение презентации

• В виде презентации pdf

Для обеспечения переносимости презентация должна создаваться в стандартном формате. Хотя OpenDocument и является стандартом ISO, пока еще не всегда есть возможность воспроизведения таких презентаций со всеми эффектами. Кроме того, по ссылке презентация открывается в окне Impress, что может быть нежелательно.

С другой стороны, практически всегда есть возможность открыть файл PDF. Проведем эксперимент с экспортом в PDF и посмотрим, какие особенности презентации удается экспортировать, а какие нет.

Для контроля процесса экспорта вызовем в главном меню команду «Файл/Экспорт в PDF», в диалоге сохранения файла при необходимости поменяем путь и имя, и после нажатия на кнопку «Экспорт...» появится диалог настройки параметров PDF (рис. 35).

Рисунок 35. Общие настройки параметров PDF.

На вкладке «Общие» можно оставить настройки по умолчанию и перейти на вкладку «Начальный вид» (рис. 36).

Рисунок 36. Настройка начального вида PDF-презентации.

Если хочется сразу после открытия (загрузки) файла перевести программу просмотра PDF в режим показа презентации, то приведенные на рис. 36 настройки помогут это обеспечить.

Следующая важная вкладка - «Пользовательский интерфейс» (рис. 37).

Рисунок 37. Обеспечение полноэкранного режима.

Именно на этой вкладке включается полноэкранный режим показа презентации. Важно не забыть про эти установки.

После окончания настройки экспорта нажимаем кнопку «Экспорт» и получаем файл типа PDF. Открыв его в программе просмотра, увидим презентацию в полноэкранном режиме. В ней будут работать эффекты перехода слайдов (если они были) и ссылки на слайды в панели навигации. Не будет работать ссылка на второй слайд с третьего, поскольку в ходе работы второй слайд был переименован. Работают также все ссылки на внешние документы. А вот передача анимации изображений и воспроизведение звука может оказаться проблематичным.

• В виде ролика swf

Формат swf (Adobe Shockwave Flash) сейчас очень популярен для оформления web-страниц. Impress имеет возможность экспорта в этот формат, но этой возможностью пользоваться не рекомендуется, поскольку эффекты могут получиться самые разные (в зависимости от программ, их версий и поддержки воспроизведения swf в целевой системе).

8Источники

1. Э.Чэннел. OpenOffice.org. Презентации. LinuxFormat 2(76) 2006, стр. 70-73.

2. Е.Балдин. Готовим презентации. LinuxFormat 4(91) 2007, стр. 94-97.

3. Руководство пользователя OpenOffice.org 2. СПб:, «БХВ-Петербург», 2007.

4. OpenOffice.org 2.x Impress Guide.