5Структура презентации

Как правило, презентация состоит из слайдов, каждый из- которых посвящен определенному тезису (выражает одну мысль). Необязательными, но полезными слайдами являются титульный лист (слайд) и лист с содержанием презентации, из которого можно быстро попасть на любой другой слайд. Соответственно, на других слайдах надо тоже обеспечить возможность возврата к листу содержания. Это облегчает навигацию по презентации. Кроме того, презентация может ссылаться на другие презентации, локальные документы или web-страницы. Аналогично, на презентацию можно ссылаться из локальных офисных документов (например, из другой презентации) или локальных web-страниц.

• Титульный лист

Титульный лист нашей презентации уже создан (рис. 15), вот только шрифт для имени автора и подзаголовка на нем слишком мелкий. Для исправления ситуации сначала нужно понять, какой стиль используется для этого текста, а потом изменить этот стиль. Чтобы решить эту сложную задачу, проверим наличие плавающего окна «Стили и форматирование» (рис. 16). Если оно отсутствует на экране, нажмем клавишу <F11> и оно появится. Теперь щелкнем мышкой , например, на фамилии автора и увидим, что в окне «Стили и форматирование» окажется выделен стиль «Подзаголовок», что и показано на рис. 16. Щелкнем правой кнопкой мыши по выделенному названию стиля и появится контекстное меню для этого стиля. В этом меню есть единственный вариант – изменить стиль, его и выберем. На вкладке «Шрифт» выберем вариант шрифта, начертание и размер шрифта. На слайдах хорошо воспринимается прямой пропорциональный шрифт без засечек, размер разумно установить в пределах 20-24 пунктов. Результат изменений появится сразу же после нажатия на кнопку «ОК» и коснется и фамилии автора, и подзаголовка презентации (рис. 17).

Рисунок 16. Стили объектов слайда.

Рисунок 17. Титульный лист с измененным стилем.

Теперь можно приступать к созданию остальных слайдов презентации.

• Обычный слайд

Нажав в панели инструментов кнопку «Слайд» (или использовав команду главного меню «Вставка/Слайд»), увидим заготовку пустого слайда со стилями заголовка и текста, уже установленными ранее. Следуем инструкциям и заполняем слайд содержимым, а при желании можно воспользоваться «Галереей» и добавить картинку. Получится нечто похожее на рис. 18.

Рисунок 18. Простейший слайд презентации.

• Слайд со ссылкой на слайд (назад)

Предыдущие два слайда имели поле текста, оформленное в стиле «Подзаголовок». Для следующего слайда изменим стиль поля текста, не переопределяя стиль подзаголовка. Для этого нужно изменить макет слайда. В главном меню выберем команду «Вид/Панель задач», а в панели задач раскроем список макетов. После этого вставим новый слайд и выберем в списке макетов макет «Заголовок, текст». Получим заготовку слайда, показанную на рис. 19.

Рисунок 19. Измененный макет слайда.

В заголовке слайда напишем «Слайд со ссылкой на слайд», а в области текста напишем следующую фразу: «Порядок создания ссылки на слайд:» и нажмем <ENTER>. Появится новый пункт списка. Далее заполним список в соответствии с рис. 20. Собственно диалог создания гиперссылки показан на рис. 21. Сама гиперссылка создается последним пунктом списка и выделяется цветом и фоном в режиме редактирования (в режиме просмотра – только цветом).

Рисунок 20: Создание слайда со ссылкой на слайд.

Чтобы убрать маркер списка в первой строке, переводим в нее курсор и щелкаем по кнопке «Список» в панели инструментов.

Нудно отметить, что гиперссылка не является редактируемой: чтобы изменить гиперссылку, ее нужно удалить и создать новую.

Рисунок 21. Диалог настройки ссылки на документ.

Проверить работу ссылки очень просто – надо щелкнуть мышкой за пределами слайда, а потом щелкнуть по тексту ссылки. Слайд сменится на предыдущий. Нажатием на клавишу <PageDown> можно вернуться в исходное положение.

Однако в режиме демонстрации такой переход приведет к открытию нового экземпляра Impress с целевым слайдом. Поэтому такое решение не очень годится для публичных демонстраций. Вообще говоря, использование гиперссылки приводит к открытию документа в окне программы просмотра этого документа, так что в поведении Impress не ничего удивительного.

Спасает положение использование какого-либо графического или текстового объекта в качестве «кнопки» для перехода слайдов. Нарисуем, например, стрелку, как показано на рис. 22. По возможности графический объект должен быть выдержан в стиле всей презентации.

Рисунок 22. Улучшение варианта перехода.

Щелчок правой кнопкой мыши по нарисованной стрелке вызовет контекстное меню, в котором выберем команду «Действия по щелчку мыши...» и настроим действие – выберем из списка вариантов «Перейти к предыдущему слайду» (рис. 23).

Рисунок 23. Настройка действий для графического объекта.

Еще более изящное решение – вставить текстовый объект (например, просто значок «<»), покрасить его в подходящий цвет и также настроить действие по щелчку мыши. Здесь требуется аккуратная работа с режимами выделения объектов, но при желании все получится. В дальнейшем для переходов между слайдами будем по возможности использовать этот прием.