Иван Хахаев

ikh1@yandex.ru

Создание презентации – нетрадиционный путь

Традиционный путь создания презентации – использование Мастера презентаций, готовых фонов и готового варианта дизайна. Этот путь достаточно очевиден. Однако для полного контроля за процессом создания презентации рассмотрим более сложный путь – предварительное планирование, разработка своего шаблона и его использование для других презентаций. Кроме всего прочего, такой подход позволяет соблюдать принцип отделения оформления от содержания, следование которому приветствуется при создании электронных документов.

Эта заметка не претендует на полное описание всех функций пакета OOo Impress и не заменяет оригинальную документацию и имеющуюся литературу по данному вопросу. Однако здесь предпринята попытка описать ряд деталей, которые могут помочь авторам презентаций добиться именно того, чего они хотят.

1Планирование презентации

Презентация – продукт, предназначенный для публичной демонстрации, причем чаще всего в присутствии автора. В отличие от статьи, для которой велик шанс, что ее никто не прочитает, презентация по своей природе должна быть просмотрена. Поэтому, чтобы не попасть в неловкое положение, когда нужно будет прерваться «на самом интересном месте» или не сработают ключевые эффекты, перед созданием презентации неплохо бы ее спланировать, учитывая такие факторы, как время, целевая аудитория, программная и аппаратная совместимость.

• Время

Как правило, на деловую презентацию отводится не более 15-20 минут, на учебную (лекцию) – 90 минут. Соответственно, презентация должна обеспечить большую информационную насыщенность при небольшом количестве кадров (слайдов). При этом есть ограничения на количество слов на слайде (см. ниже).

• Целевая аудитория (информационная насыщенность слайдов и необходимость спецэффектов)

Средства подготовки презентаций (в частности, обсуждаемый здесь OOo Impress) позволяют создавать различные эффекты перехода слайдов и появления объектов на слайдах, причем визуальные эффекты (вращение, растворение и пр.) могут сопровождаться звуковыми. Однако надо помнить, что яркие предметы привлекательны только для сорок.

• Программное окружение (переносимость спецэффектов)

Спецэффекты, вставленные в презентацию, подготовленную в определенном программном окружении, могут не воспроизводиться в другом программном окружении без предварительной подгонки. В частности, пути размещения звуковых файлов в системе, на которой создавалась презентация и в системе, на которой она воспроизводится, могут не совпадать, и тогда для всех звуковых эффектов надо будет переопределять эти пути. А если не совпадают еще и операционные системы, то работа по подгонке становится очень затратной. Кроме того, для звуковых файлов, особенно созданных в закрытых (проприетарных) форматах, возникает проблема кодеков (и защиты от переноса/копирования!). Поэтому для презентаций, насыщенных спецэффектами, остается либо носить с собой мобильный компьютер, либо записывать презентацию в составе демонстрационного LiveCD.

• Совместимость аппаратных средств (цветовая гамма, яркость/контрастность)

Различные видеосистемы имеют различное разрешение и глубину цвета. Поэтому следует учитывать, что тщательно выверенное размещение объектов и мягкая приятная цветовая гамма на видеосистеме 1280x768 (16:9) при 32 битах цвета может сильно испортиться во всех отношениях на проекторе LCD XGA 800x600 при 16 битах цвета. Избежать этого можно, используя т.н. «безопасные» цвета и оставляя некоторые запасы пространства на слайдах при размещении объектов.

2Общие принципы создания презентаций (пожелания)

Существуют некоторые общие принципы, которыми полезно руководствоваться при создании презентаций. Это принципы имеют рекомендательный характер и выстраданы годами.

• На восприятие одного слайда необходимо от 1 до 5 минут;

• Времени всегда не хватает, а перебор времени раздражает слушателей;

• На слайде может быть от 20 до 40 слов, но никак не более 80;

• Каждый слайд должен иметь свой заголовок, т.е. один слайд – одна мысль;

• Информация должна быть структурирована – списки, таблицы и рисунки работают лучше, чем текстовые блоки;

• Презентация должна быть выдержана в едином строгом стиле, без большого разнообразия шрифтов, цветов и эффектов;

• Лучше не использовать автоматические переходы – вдруг кто-то чего-то не успел?

• Нет правил без исключений, но всегда нужно руководствоваться задачей и здравым смыслом.

Кроме того, при создании презентации весьма полезны оказываются навыки использования OOo Writer (в части управления стилями) и OOo Draw (в части работы с графическими объектами).