Упражнение 21. "Автоматическое" заполнение столбца формулами

Чтобы не мучиться, вводя такую длинную формулу во все другие ячейки столбца Q для подсчета дохода от купли-продажи акций за другие месяцы, введите формулы автоматически. Для этого:

1. Выделите ячейки от Q7 до Q18.

2. Щелкните "мышью" по меню "Правка", затем по команде "Заполнить” и “Вниз" в этом меню. Выделенный столбец на глазах заполняется формулами из ячейки Q7 и результатами расчета по этим формулам.

3. А теперь отмените выполненное действие щелчком по значку "Отменить" и снова выполните автозаполнение, но на этот раз путем копирования формулы из ячейки Q7 в ячейки от Q8 до Q18 протягиванием "мыши" маркера заполнения ().. Это еще быстрее!

4. Подсчитайте в ячейке Q19 сумму содержимого ячеек от Q7 до Q18, т.е. суммарный доход от купли-продажи акций, используя значок автосуммирования ( å).

Упражнение 22. Самостоятельная работа в качестве оформителя

Оформите таблицу рамками и узорами так, как показано в приложении 1:

1. Выделите всю таблицу и удалите старое обрамление.

2. Выделите строки с узорами и удалите старые узоры.

3. Снова выделите всю таблицу и сделайте ей новое обрамление согласно образцу.

4. Выделите строки, имеющие узоры согласно образцу, и нанесите новые узоры.

Упражнение 23. Закрепление области таблицы при просмотре больших таблиц - очень полезная штука

При просмотре больших таблиц очень удобно закрепить отдельные области, чтобы они оставались неподвижными при использовании линеек прокрутки. Чаще всего приходится закреплять заголовки столбцов и названия строк таблицы.

1. Выберите "мышью" ячейку В4.

2. Откройте меню "Окно" и щелкните по команде "Закрепить области". Этой командой Вы закрепили строки, которые идут выше ячейки В4 и столбцы, которые находятся левее ячейки В4.

3. С помощью вертикальной линейки прокрутки двигайте таблицу вверх, щелкая по кнопке ▼. Как видите, заголовок таблицы и заголовки столбцов "стоят" на месте.

4. С помощью горизонтальной линейки прокрутки двигайте таблицу влево, щелкая по кнопке ►. Как видите, даты "стоят" на месте.

5. Снимите закрепление областей, для чего откройте меню "Окно" и щелкните по команде "Снять закрепление областей". Таблица принимает исходный вид.

6. Попробуйте самостоятельно закрепить другие области таблицы.

Построение диаграмм на основе табличных данных

Упражнение 24. Использование "Мастера диаграмм" для быстрого построения диаграмм – очень наглядного представления числовых данных

Необходимо построить диаграммы изменения курса акций по месяцам для фирм "IBM", “Compaq”, "Apple", "Ford" и "Volvo".

Постройте диаграмму для фирмы IBM. Для этого сначала выделите ячейки А7:В15, где находятся все необходимые данные для построения первой диаграммы.

1. Зафиксируйте указатель "мыши" на ячейке А7, нажмите левую клавишу "мыши" и перетащите "мышь" на ячейку В18. Ячейки А7:В18 должны выделиться фоном.

2. Щелкните "мышью" по меню "Вставка", затем выберите команду "Диаграмма”.

Появится диалоговое окно "Мастер диаграмм - шаг 1 из 4: тип диаграммы".

А теперь замечательный "Мастер диаграмм" за четыре шага изготовит диаграмму:

2.1. Шаг 1 из 4. Выберите щелчком "мыши" тип диаграммы "График" (4-ый в первом ряду) и вид графика - первый в первом ряду. Затем щелкните по кнопке "Далее >".

2.2. Шаг 2 из 4. Во втором диалоговом окне немного необычно указано, какие ячейки будут использованы при построении диаграммы, а именно: =$A$7:$B$18 (знак доллара указывает на то, что адреса ячеек в данном случае являются абсолютными, а не относительными). И Вы уже можете посмотреть на образец диаграммы. Если Вы видите на образце линейный график, щелкните "мышью" по кнопке "Далее >" в знак согласия.

2.3. Шаг 3 из 4. Зафиксируйте указатель "мыши" “мыши” в поле ввода "Название диаграммы:" и введите там название Вашей диаграммы "Курс акций IBM" (без кавычек), затем введите в поле ввода Ось Х (категорий) слово “Дата” (без кавычек) для оси Х и слово “Цена” для оси Y (ось “Значений”). Затем щелкните по вкладке Легенда и уберите "галку" около предложения Добавить легенду. И щелкните по кнопке "Далее >" в знак согласия.

2.4. Шаг 4 из 4. ОБЯЗАТЕЛЬНО выберите размещение диаграммы на отдельном листе, для чего щелкните по соответствующей круглой кнопке и затем щелкните по кнопке "Готово".

На новом листе появится диаграмма изменения курса акций фирмы IBM.

Теперь можно приступить к более "тонкой" обработке диаграммы.