Упражнение 18. Автосуммирование - быстро и точно

Чтобы быстро подсчитать количество купленных и проданных акций каждой фирмы, воспользуйтесь инструментом автосуммирования.

1. Установите указатель "мыши" на ячейку А19 и введите название итоговой строки - слово "Сумма" ( без кавычек ).

2. Установите указатель "мыши" на ячейку С19 и щелкните "мышью" по значку с греческой буквой S - "Автосуммирование".

В строке формул появится формула суммирования =СУММ(С7:С18).

3. Нажмите клавишу <Enter> и в ячейке С19 Вы получите сумму купленных акций компании "IBM" за 1999 год.

4. Выделите ячейки от C19 до P19.

5. Щелкните "мышью" по меню "Правка", затем по команде " Заполнить” и “Вправо" в этом меню. Строка заполнится формулами по образцу формулы в ячейке С19 и результатами расчета по этим формулам.⁵

6. Сотрите содержимое ячеек Е19, Н19, К19 и N19 с ненужными суммами,, нажимая клавишу Del.

Упражнение 19. Вертикальная ориентация текста

1. Введите слово "Доходы" в ячейку Q2 (без кавычек). Чтобы расположить это слово в таблице вертикально и по центру ячеек Q2 - Q5, выполните следующие действия:

2. Выделите ячейки Q2 - Q5.

3. Не выходя за пределы выделенных ячеек, щелкните ПРАВОЙ клавишей "мыши" для вызова контекстного меню.

4. Выберите в контекстном меню команду "Формат ячеек".

5. В появившемся диалоговом окне выведите щелчком "мыши" вкладку “Выравнивание”. Установите в падающем списке с названием "По горизонтали" пункт "По центру", в падающем списке с названием "По вертикали" - пункт "По центру", щелкните "мышью" по индикатору "Объединение ячеек", чтобы поставить там "галку", в рамке "Ориентация" выберите щелчком нужный угол ориентации, а именно 90^о.

6. Щелкните "мышью" по кнопке "ОК". Ориентация Вашего текста в выделенных, а теперь уже и объединенных ячейках изменится на вертикальную.

7. Не выходя за пределы объединенных ячеек, вызовите контекстное меню (щелчком ПРАВОЙ клавиши "мыши").

8. Выберите в контекстном меню команду "Формат ячеек".

9. В появившемся диалоговом окне вызовите вкладку "Шрифт". Установите в списке "Начертание" - "Полужирный", в списке "Размер" - 12. Щелкните по кнопке "ОК". Вы увидите как изменится шрифт в выделенных ячейках.

10. Самостоятельно расположите вертикально слово "Дата", объединив ячейки А2 и А3.

Упражнение 20. Ввод ну очень длинной формулы расчета доходов от купли-продажи акций на бирже Нью-Йорка

Необходимо ввести в ячейке Q7 формулу расчета суммарного дохода от операций с акциями по всем пяти фирмам в январе 1999 года:

=(D7-C7)*B7+(G7-F7)*E7+(J7-i7)*H7+(M7-L7)*K7+(P7-O7)*N7

1. Зафиксируйте указатель "мыши" в ячейке Q7 и введите приведенную выше формулу, начиная со знака равенства. Формула одновременно вводится в строке формул. Не ошибитесь при вводе ячейки i7, ее часто путают с числом 17!

2. Завершив ввод, нажмите клавишу <Enter> и Вы получите результат расчета, который обычно не помещается в ячейке Q7, так что вместо числа Вы увидите "частокол переполнения" - ######. Чтобы вместо "частокола" увидеть число, необходимо расширить столбец Q. Для этого:

3. Снова установите указатель "мыши" на ячейку Q7, щелкните "мышью" по меню "Формат", затем по команде “Столбец” и "Автоподбор ширины” в этом меню. Столбец Q расширится и Вы увидите результат расчета по “сложной” формуле.

4. Если результат Вашего расчета не совпадает с тем, который приведен в приложении 1, проверьте тщательно свою формулу и все-все цифры в 7-ой строке.