Упражнение 5. Установка новой ширины столбца, чтобы не было “забора переполнения” - ###############

Для того, чтобы в столбце F числа стали опять видны, его нужно расширить:

1. Зафиксируйте указатель "мыши" в любой ячейке столбца F.

2. Раскройте щелчком "мыши" меню "Формат" и выберите команду "Cтолбец" в этом меню. Автоматически появится список команд для работы со столбцами.

3. Щелкните по команде "Автоподбор ширины". Ячейки с признаками переполнения расширятся так, чтобы полностью уместить большие числа.

4. Снова выделите ячейки в прямоугольнике с диагональю В3-F17 и восстановите старый формат чисел - “Основной”. Для этого раскройте меню "Формат", выполните команду "Ячейки", выберите в списке "Числовые форматы:" категорию "Все форматы" и затем формат чисел “Основной” (самый первый в рамке "Тип").

Упражнение 6. Рамки в таблице - "не роскошь", а ...

1. Выделите всю таблицу, "прихватив" еще одну строку внизу. Для этого установите указатель "мыши" на ячейку А1, нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская левой клавиши "мыши", перетащите указатель "мыши" по диагонали на ячейку F18.

2. Находясь в зоне выделения, щелкните ПРАВОЙ клавишей "мыши" для вызова контекстного меню. В появившемся меню выберите щелчком ЛЕВОЙ клавиши "мыши" команду "Формат ячеек". Появится диалоговое окно "Формат ячеек", имеющее 6 различных вкладок.

3. Выведите в окне щелчком по корешку вкладку “Граница”, если выведена другая вкладка.

4. В поле Линия установите щелчком "мыши" "Тип линии" - шестой в правом столбце.

5. В поле “Все” выберите вид обрамления "Внешние" и щелкните мышью по "ОК". Появится рамка, обрамляющая таблицу. Чтобы лучше ее увидеть, нужно снять выделение таблицы, щелкнув мышью. Щелкните!

5. А теперь выделите всю таблицу без первой и последней строки. Для этого установите указатель "мыши" на ячейку А2, нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская ее, перетащите указатель "мыши" на ячейку F17. Выделится вся таблица без первой и последней строки.

7. Находясь в зоне выделения, щелкните ПРАВОЙ клавишей "мыши" для вызова контекстного меню. Выберите в меню щелчком ЛЕВОЙ клавиши "мыши" команду ""Формат ячеек". Появится диалоговое окно "Формат ячеек".

8. В поле линия установите щелчком "мыши" "Тип линии" - шестой в правом столбце.

9. Щелкните мышью по значку "Внешние" в поле “Все” и по кнопке "ОК". Появится таблица в рамке с обрамлением первой и последней строки. Чтобы снять выделение таблицы, щелкните "мышью" где угодно в таблице.

10. Чтобы увидеть рамку и обрамление "как следует", щелкните по значку "Предварительный просмотр" в стандартной панели инструментов. Теперь все видно. Возвратитесь к исходному виду таблицы щелчком по кнопке "Закрыть".

Упражнение 7. Узоры в таблице как элемент выделения чего-то важного

Строки, столбцы или отдельные ячейки таблицы можно выделить узорами, используя команду "Ячейки" в меню "Формат" или команду "Формат ячейки" в контекстном меню.

Но предварительно выделите фоном те строки, которые затем украсите узорами.

1. Установите указатель "мыши" на ячейку А1 и щелкните левой клавишей "мыши". Выделится первая строка таблицы в виде одной объединенной ячейки (одна ячейка не покрывается темным фоном!).

2. Чтобы выделить еще несколько несмежных строк, нажмите левой рукой клавишу Ctrl (Control) и держите ее нажатой до особого предупреждения!

3. Установите указатель "мыши" на ячейку А3 и нажмите левую клавишу "мыши". Не отпуская ее, перетащите указатель "мыши" на ячейку F4 и отпустите левую клавишу "мыши", не отпуская клавишу Ctrl. Выделятся третья и четвертая строки, несмежные с первой строкой таблицы.

4. Не отпуская клавишу Ctrl, выделите через одну другие, четные строки Вашей таблицы (A6:F6, A8:F8, A10:F10, A12:F12, A14:F14, A16:F16).

5. Только теперь отпустите клавишу Ctrl. Нажатие клавиши Ctrl дает возможность выделять ячейки, строки и столбцы таблицы не подряд, а в произвольном порядке!

6. Не сдвигая указатель "мыши" с выделенной строки, нажмите ПРАВУЮ клавишу "мыши" для вызова контекстного меню.

7. Выберите в этом меню щелчком левой клавиши "мыши" команду "Формат ячеек" и затем вкладку "Вид".

8. В появившейся вкладке щелкните по стрелке вниз в падающем списке "Узор".

9. В открывшемся наборе узоров выберите щелчком "мыши" последний узор в первой строке узоров и щелкните по кнопке "ОК". Вы увидите, что выделенные строки покрылись "узором". Чтобы лучше увидеть эти узоры, нужно снять выделение строк, для чего щелкните "мышью" один раз где-нибудь в таблице.

10. Самостоятельно поменяйте несколько раз узоры в выделенных строках. Остановитесь на узоре в виде редких точек, чтобы они не очень Вам мешали.