Упражнение 55. Вычисляемый критерий выборки данных

Существует еще один способ выборки данных, так называемый "Вычисляемый критерий". Определите с помощью этого критерия список сотрудников Вашей фирмы, у которых зарплата выше средней по фирме. Для этого:

1. В ячейку А38 введите имя поля "Заработок" (при использовании вычисляемого критерия имя столбца в таблице критериев должно отличаться от имени подобного столбца в исходном списке).

2. В ячейку А39 введите формулу для вычисляемого критерия =D3>СРЗНАЧ($D$3:$D$14)

После нажатия клавиши Enter в ячейке А39 Вы увидите значение "ЛОЖЬ", так как зарплата первого сотрудника в списке Вашей Базе Данных меньше средней по фирме. Не обращайте внимания на эту маленькую "ЛОЖЬ".

3. Щелкните "мышью" по меню "Данные" и выберите команду "Фильтр", затем "Расширенный фильтр". В появившемся диалоговом окне снова установите щелчком "мыши" индикатор "Скопировать результат в другое место".

4. Снова воспользуйтесь другим красивым способом для внесения изменений в диапазон условий и в место размещения полученных результатов, которые Excel пытается ошибочно разместить на месте Ваших прежних расчетов. Для этого:

в поле "диапазон условий" щелкните по красной стрелочке в правом углу поля. Окно "Расширенный фильтр" уменьшится до размеров одной строки, а в Вашей Базе Данных "бегающими муравьями" будут помечены те ячейки таблицы, которые Excel самостоятельно попробовал включить в поле "диапазон условий";

выделите с помощью левой клавиши мыши ячейки А38:А39, при этом в строке "Расширенный фильтр - диапазон условий" появится надпись "лист 1!$A$38:$A$39". В правом углу данной строки находится красная стрелочка, щелкните левой клавишей мыши по этой красной стрелочке и Вы увидите окно "Расширенный фильтр", в котором Вы выбрали новый "диапазон условий";

в поле "поместить результат в диапазон" также щелкните по красной стрелочке в правом углу поля. Окно "Расширенный фильтр" уменьшится до размеров одной строки, а в Вашей Базе Данных "бегающими муравьями" будут помечены те ячейки таблицы, которые Excel самостоятельно попробовал включить в поле "поместить результат в диапазон";

выделите с помощью левой клавиши мыши ячейки А41:H41, при этом в строке "Расширенный фильтр - поместить результат в диапазон" появится надпись "лист1!$A$41:$H$41". В правом углу данной строки находится красная стрелочка, щелкните левой клавишей мыши по этой красной стрелочке и Вы увидите окно "Расширенный фильтр", в котором Вы выбрали новое значение поля "поместить результат в диапазон".

5. Теперь осталось только нажать на клавишу "ОК" и Вы увидите в Вашей Базе Данных 4 (или 5) записей о сотрудниках фирмы, у которых зарплата выше среднего значения по фирме.

Самостоятельная работа – зачет

1. Введите и отформатируйте (оформите) таблицу расчета зарплаты работников ООО "Ласточкино гнездо", приведенную в приложении 2.

При оформлении таблицы используйте несколько подсказок:

1.1. Для ввода названий всех столбцов не в одну, а в две строки используйте команду "Переносить по словам", которая находится во вкладке "Выравнивание" окна "Формат ячеек", а это окно открывается из меню "Формат" командой "Ячейки". И ЛУЧШЕ ЭТО СДЕЛАТЬ ДО ВВОДА НАЗВАНИЙ СТОЛБЦОВ.

1.2. В этой же вкладке "Выравнивание" окна "Формат ячеек" установите выравнивание текста "по центру" и по горизонтали, и по вертикали ячейки.

1.3. Если ширина ячеек окажется недостаточной, чтобы вместить названия столбцов в две строки, увеличьте их ширину, ухватившись "мышкой" за границу между двумя соответствующими столбцами в строке с буквенными обозначениями столбцов (между буквами A и B, В и C, С и D и т.д.)

1.4. Чтобы не было "проблем" с форматом вводимых чисел, выделите в таблице все пустые столбцы и установите в них заранее формат "Числовой" с двумя десятичными знаками после запятой (щелкайте последовательно: "Формат/Ячейки/Число/Числовой/Число десятичных знаков/2")

2. Заполните все пустые столбцы таблицы числами, которые Вы получите путем расчета по формулам, приведенным ниже таблицы в приложении 2.

Не забудьте ввести в ячейке Е19 число 22 (число рабочих дней в июле).

1 1. Простой протяжкой "мыши" за маркер заполненияиз ячейки А6 в данном случае получатся другие даты.

2ВExcel2000 значок этой папки находится в окне слева внизу и она изображена "открытой", вExcel97 папка находится вверху справа и она изображена "закрытой".

3Вместо знака вопроса (?) стоит номер Вашей смены занятий: 1, 2, 3 или 4.

4Этот же результат можно получить протяжкой "мыши" за маркер заполнения ()из ячейки В4.

5Этот же результат можно получить путем протяжки "мышью" маркера заполнения из ячейки С19.

6Если в меню Формат Вы не увидите команду "Выделенная ось", значит Вы не выделили именно ОСЬ! Отмените выделение клавишейEscи повторите попытку.

7Если в меню Формат Вы не увидите команду "Выделенная ось", значит Вы не выделили именно ОСЬ! Отмените выделение клавишейEscи повторите попытку.

8Если в меню Формат Вы не увидите команду "Выделенный ряд", значит Вы не выделили именно график! Отмените выделение клавишейEscи повторите попытку.

9Вместо знака вопроса (?) стоит номер Вашей смены занятий: 1, 2, 3 или 4.

10Напоминаю, что вместо знака вопроса в имени файла стоит номер Вашей смены занятий: это 1, 2, 3 или 4.