Упражнение 2. Сохранение таблицы на диске с: в папке "Избранное"

1. Щелкните по значку "Сохранить" (третий слева в стандартной панели инструментов - маленькая дискетка). Появится диалоговое окно с заголовком "Сохранение документа".

2. Откройте папку "Избранное" щелчком по значку "Открыть папку "Избранное" (значок в виде папки со звездочкой)². В эту папку Вы будете записывать все Ваши файлы.

3. Далее введите в поле ввода “Имя файла” (внизу диалогового окна слева, где на темном фоне написано "Книга1") имя Вашего файла: введите или PRIMER11, если Вы занимаетесь с 9 часов утра, или PRIMER12, если занимаетесь с 12 часов дня, или PRIMER13, если занимаетесь с 15 часов, или PRIMER14, если занимаетесь с 18 часов.

Точку и расширение имени файла .XLS вводить не нужно, поскольку программа Excel автоматически присоединит их к имени файла.

4. Щелкните по кнопке "Сохранить" в этом же диалоговом окне. При этом:

4.1. Если появится диалоговое окно с вопросом: “Заменить существующий файл PRIMER1?.xls ?”³, щелкните по кнопке “Да” (кто-то уже делал это упражнение за Вашим компьютером!).

4.2. Если появится диалоговое окно “Свойства: PRIMER1?.xls”, не заполняйте своими данными это окно (нет времени), просто щелкните по кнопке “ОК”.

Упражнение 3. Форматирование (оформление) таблицы "Курсы акций"

1. Оформите текст в ячейках А1-А2 полужирным шрифтом. Для этого установите указатель "мыши" на ячейку А1, нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская ее, перетащите указатель "мыши" на ячейку А2. Ячейки А1-А2 выделяются общей жирной рамкой. Щелкните по значку с буквой Ж в панели форматирования. Текст в ячейках выделится полужирным шрифтом.

2. Самостоятельно оформите полужирным шрифтом содержимое ячеек В2 - F2.

3. Выделите ячейки А2 - F2. Щелкните по значку "По центру" в панели форматирования. Названия столбцов сдвинутся в центр ячеек.

4. Поскольку ячейки А2 - F2 остались выделенными, щелкните по стрелке "вниз"  падающего списка “Размер шрифта” (третий слева в панели форматирования), чтобы увеличить размер шрифта сразу во всех выделенных ячейках. Щелкните по цифре 12 в списке, если размер был 10 пунктов (если было 12, оставьте 12 ).

5. Аналогично увеличьте размер букв в ячейке А1 до 14 пунктов.

6. Выделите ячейки от А1 до F1 (протаскивая "мышь" с нажатой левой клавишей). Установите слова "Курсы акций" по центру выделенных ячеек, щелкнув "мышью" по значку "Объединить и поместить в центре" (а).

7. Сохраните отформатированную таблицу щелчком "мыши" по значку “Сохранить” (третий слева в стандартной панели инструментов - маленькая дискетка). Это происходит мгновенно, поскольку имя у Вашего файла уже есть. Вы просто добавляете к Вашему файлу "все новенькое".

Упражнение 4. Форматы (виды представления) чисел в таблице

1. Выделите группу ячеек в прямоугольнике от В3 до F17. Для этого установите указатель "мыши" на ячейку В3, нажмите левую клавишу "мыши" и, не отпуская ее, перетащите указатель "мыши" по диагонали на ячейку F17.

2. Откройте щелчком "мыши" меню "Формат" и выберите щелчком команду "Ячейки". Появится диалоговое окно с заголовком "Формат ячеек", имеющее 6 различных вкладок.

3. Выведите в диалоговом окне щелчком вкладку “Число”, если в нем выведена другая вкладка.

4. В списке "Числовые форматы:" выберите щелчком "мыши" категорию "все форматы" (внизу списка). Справа появится новый список "Тип".

5. В списке "Тип" выберите щелчком "мыши" код # ##0,00, при котором каждые три цифры в числах отделяются пробелом (для наглядности) и выводятся два знака после запятой.

6. Щелкните по кнопке "ОК" и Вы увидите новое, более наглядное представление чисел. Возможно, что столбец F с самыми большими числами заполнился символами переполнения ###########. Именно таким образом программа сигнализирует о том, что в ячейку не вмещается слишком большое числовое значение. Если этого не произошло, можно переполнение вызвать искусственно, уменьшив ширину столбца F следующим образом:

6.1. Зафиксируйте указатель "мыши" в любой ячейке столбца F.

6.2. Раскройте щелчком "мыши" меню "Формат" и выберите команду "Cтолбец" в этом меню. Автоматически появится список команд для работы со столбцами.

6.3. Щелкните по команде "Ширина". Вы увидите установленную ширину столбца F. Уменьшите ширину столбца, введя число 5, и щелкните по "ОК".

На этот раз Вы должны увидеть "забор переполнения" - ####### в столбце F.