Упражнение 49. Поиск записей по нескольким запросам одновременно

1. Выделите группу ячеек c данными и заголовками столбцов (т.е. всю таблицу кроме ее названия), если она не выделена, т.е. группу ячеек А2:Н15.

2. Отобразите все скрытые строки и столбцы в Вашей базе данных, дважды выбрав самостоятельно команды "Отобразить" в меню "Формат". Вы должны увидеть скрытые ранее 4 строки и 1 столбец Вашей базы данных. Еще раз выделите группу ячеек c данными и заголовками столбцов (всю таблицу кроме ее названия), если по каким-либо причинам она не выделена.

3. Щелкните "мышью" по меню "Данные" и выберите команду "Форма". В появившемся окне формы щелкните "мышью" по кнопке "Критерии". Появится чистая ФОРМА ЗАПРОСОВ.

4. В поле "Зарплата" введите "<1600" без кавычек (знак меньше < вводится в режиме латинских букв в верхнем регистре) и нажмите клавишу Enter.

5. Несколько раз щелкните "мышью" по кнопкам "Далее" и "Назад", чтобы увидеть все 4 записи, удовлетворяющие заданному Вами критерию. Себе Вы, конечно, положили зарплату больше 1600 рублей.

6. Повторите п.4 данного упражнения, щелкнув "мышью" по кнопке "Критерии" и введя в поле "Зарплата" значение "<=1600" (именно так, сначала знак < в режиме латинских букв в верхнем регистре, а затем без пробела знак равенства) и нажмите клавишу Enter.

7. Несколько раз щелкните "мышью" по кнопкам "Далее" и "Назад", чтобы увидеть теперь уже все 5 записей, удовлетворяющие заданному Вами критерию.

8. Повторите п.4 данного упражнения, определив список наиболее высокооплачиваемых сотрудников Вашей фирмы для налоговой полиции, щелкнув "мышью" по кнопке "Критерии" и введя в поле "Зарплата" значение ">=10000" и нажмите клавишу Enter.

9. Несколько раз щелкните "мышью" по кнопкам "Далее" и "Назад", чтобы увидеть все 4 записи, удовлетворяющие заданному Вами критерию (4, если и себе Вы положили зарплату более 10000 рублей).

10. Закройте окно формы. А теперь найдите данные по сотрудникам, которые и мало получают (<1600) и фамилии которых начинаются с буквы "П" (т.е. используя 2 критерия поиска):

11. Щелкните "мышью" по меню "Данные" и выберите команду "Форма".

12. Снова щелкните "мышью" по кнопке "Критерии".

13. В поле "Фамилия" введите "П" (П без кавычек со "звездочкой"), в поле "Зарплата" введите "<1600" (без кавычек) и щелкните "мышью" по кнопке "Далее". Excel выведет на экран запись о служащем с фамилией на букву "П" и с зарплатой меньше 1600 руб. Пощелкайте "мышью" по кнопкам "Далее" и "Назад". На экране, возможно, появится запись с другой фамилией на эту букву и с такой низкой зарплатой.

14 . Закройте окно формы.

Упражнение 50. Редактирование записей с помощью Формы данных

1. Откройте окно ФОРМЫ (меню "Данные" и команда "Форма").

2. С помощью критерия "Фамилия" найдите данные по Петрову.

3. Прибавьте Петрову зарплату: щелкните в окне поля "Зарплата", допишите один "0" и щелкните "мышью" по кнопке "Закрыть". Окно ФОРМЫ закроется, и в таблице Вы увидите внесенное Вами очень существенное изменение жизненного уровня Петрова.

Это, конечно, простейшая операция. Вы могли бы ее сделать и непосредственно в таблице, поскольку таблица маленькая. Но при больших таблицах удобнее и, главное, быстрее находить и редактировать записи именно в ФОРМЕ.