Упражнение 47. Добавление новых Записей к Базе Данных с помощью Формы

1. Снова выделите группу ячеек от А2 до F9, т.е. всю таблицу кроме заголовка.

2. Щелкните "мышью" по меню "Данные", затем выберите команду "Форма...".

3. В появившемся окне формы щелкните "мышью" по кнопке "Добавить". Форма очистится, а сообщение о количестве записей изменится на сообщение "Новая запись".

4. Введите в форму данные еще о четырех новых сотрудниках, как это представлено в таблице внизу. Переходите от поля к полю нажатием на клавишу табуляции (Tab). Когда заполнится четыре поля, щелкните мышью по кнопке "Добавить". Форма очистится и Вы сможете ввести еще одну запись.

	Фамилия	Имя	Отчество	Зарплата
10	Павлов	Леонид	Аркадьевич	990
11	Иванов	Иван	Иванович	11500
12	Иванова	Татьяна	Михайловна	13250
13	Сидоров	Сергей	Николаевич	15870

5. Введите еще одну запись о своей собственной персоне и щелкните "мышью" по кнопке "Закрыть". В электронной таблице и в таблице Базы Данных (что в данном случае одно и то же) появятся пять новых записей.

6. Добавьте к Вашей таблице еще один столбец с заголовком поля "Примечание" и напротив фамилий под номерами №№ 11-13 в Вашей Базе Данных поочередно введите дополнительные данные:

директор

гл. бухгалтер

охранник

7. Отформатируйте самостоятельно по образцу Вашу таблицу, кроме первой строки.

8. Уберите от лишних глаз конфиденциальные данные в Вашей таблице. Скройте строки с данными о последних трех введенных сотрудниках Вашей фирмы и о Вашей персоне, а также столбец "примечание". Для этого выделите строки №№11-14 (Вы уже знаете, как это делать), выберите в меню "Формат" команду "Строка" и затем команду "Скрыть". В созданной Вами базе данных последние 4 строки будут не видны. Аналогично выделите столбец G с полем "Примечание", выберите в меню "Формат" команду "Столбец", затем команду "Скрыть" и в созданной Вами Базе Данных последний введенный столбец будет не виден.

Упражнение 48. Поиск записи по запросу - по заданному критерию

Чтобы найти в Базе Данных данные о любом служащем фирмы, например, о служащем по имени "Иван" выполните следующие действия:

1. Выделите в таблице группу ячеек cо всеми данными, но без заголовков столбцов, и еще одну пустую строку и один пустой столбец после данных в таблице, чтобы можно было анализировать скрытые строки и столбцы, т.е. выделите группу ячеек А3:Н15.

2. Щелкните "мышью" по меню "Данные" и выберите в нем команду "Форма...".

Excel Вас вежливо предупредит, что самое главное - строку данных, содержащую заголовки столбцов Вы не выделили и предложит добавить ее в выделенный фрагмент. Порадуйтесь предусмотрительности Excel и согласитесь с программой, щелкнув по кнопке "Да". Появится окно Формы.

3. В появившемся окне Формы щелкните "мышью" по кнопке "Критерии". Форма очистится.

4. Зафиксируйте курсор в поле "Имя" и введите в нем слово "Иван" (без кавычек). Нажмите клавишу Enter.

Excel выведет на экран форму с записью, соответствующую данному критерию поиска.

5. Пощелкайте по кнопкам "Далее" и "Назад", чтобы найти "других" Иванов, если они есть в Вашей Базе Данных.

6. Закройте окно Формы.