Упражнение 45. Создание электронной таблицы по приведенному выше образцу

1. Установите указатель "мыши" на ячейку А1 и введите заголовок таблицы "Зарплата служащих фирмы "Рога и копыта" (без кавычек перед "Зарплата).

2. Во вторую строку введите имена столбцов таблицы (все без кавычек): в ячейку А2 - "Фамилия", в ячейку В2 - "Имя", в ячейку С2 - "Отчество", в ячейку D2 - "Зарплата", в ячейку Е2 - "Вычеты", в ячейку F2 - "К выдаче".

3. В строки от 3-ей до 9-ой введите данные согласно вышеприведенному образцу. Заполняйте только столбцы "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Зарплата". Если возникнет необходимость - расширьте столбцы.

4. Установите указатель "мыши" на ячейку Е3 и введите формулу для расчета вычетов из зарплаты (подоходный налог -13%): =0,13*D3

Нажмите клавишу Enter и получите результат.

5. Установите указатель "мыши" на ячейку F3 и введите формулу для расчета зарплаты без вычетов: =D3-E3

Нажмите клавишу Enter и получите результат.

6. Выделите ячейки E3-F9. Щелкните "мышью" по меню "Правка", выберите команду "Заполнить”, затем “Вниз". Вы увидите, как выделенные ячейки на глазах заполняются цифрами вычетов и "чистой" зарплаты. Щелкните "мышью" где-нибудь в таблице для снятия выделения ячеек.

7. Отформатируйте (оформите) таблицу согласно приведенному выше образцу.

8. Сохраните Вашу таблицу на диске С: в папке "Избранное" под именем или BD11, если Вы занимаетесь с 9 часов утра, или BD12, если занимаетесь с 12 часов дня, или BD13, если занимаетесь с 15 часов, или BD14, если занимаетесь с 18 часов.

Точку и расширение имени файла .XLS вводить не нужно, поскольку программа Excel автоматически присоединит их к имени файла.

Щелкните по кнопке "Сохранить" в этом же диалоговом окне. При этом:

8.1. Если появится диалоговое окно с вопросом: “Заменить существующий файл BD1?.xls ?”⁹, щелкните по кнопке “Да” (кто-то уже делал это упражнение за Вашим компьютером!).

8.2. Если появится диалоговое окно “Свойства: BD1?.xls”, не заполняйте своими данными это окно (нет времени), просто щелкните по кнопке “ОК”.

После этого файл запишется на диск, а назначенное именно Вами имя файла BD1?.XLS¹⁰ появится в строке заголовка окна таблицы.

Упражнение 46. Создание (образование) Базы Данных в электронной таблице

1. Выделите группу ячеек от А2 до F9, т.е. всю таблицу кроме заголовка.

2. Щелкните "мышью" по меню "Данные", затем по команде "Форма...". Вы увидите окно Формы базы данных, созданной на основе выделенной группы ячеек. Excel присвоил выделенной группе ячеек имя "База_Данных"- это имя Вы видите в строке формул слева. В заголовке окна Формы вы видите номер листа, на котором находится таблица. Имена столбцов из выделенной группы ячеек (A, B, C, D, E и F) автоматически стали именами ПОЛЕЙ Базы Данных, вы видите их в левой части окна Формы (это Фамилия, Имя, Отчество, Зарплата, Вычеты и К выдаче). Совокупность данных по всем полям и есть одна ЗАПИСЬ в Базе Данных. В таблице каждая строка с данными по одному служащему фирмы является ЗАПИСЬЮ, а в окне Формы это данные Вы видите в окошках полей. Справа вверху обозначение 1 из 7 означает, что в данный момент мы видим первую запись, а всего их 7.

3. Закройте окно формы, щелкнув "мышью" по кнопке "Закрыть".

Редактирование Базы Данных и поиск Записей

Изменение данных в любой Записи, т.е. в любой строке таблицы, добавление и удаление Записей, т.е. строк таблицы, можно выполнять непосредственно в таблице. Но при большом количестве Записей это удобнее делать в режиме Форма. Кроме того, через окно Формы легко находить Записи, удовлетворяющие заданному критерию.