Упражнение 29. Цветовое оформление диаграммы

1. Подведите КОНЧИК стрелки "мыши" (именно КОНЧИК, иначе не получится) в любом месте к графику на диаграмме и щелкните 1 раз: на графике появятся размерные манипуляторы - квадратики.

2. Вызовите щелчком "мыши" меню "Формат", затем щелкните по команде "Выделенный ряд".⁸ В раскрывшемся диалоговом окне “Формат ряда данных” выберите вкладку "Вид", если выведена другая вкладка. В рамке "Линия" разверните падающее меню “Тип линии” и выберите щелчком 2-й сверху тип линии, разверните падающее меню "Цвет" и выберите синий цвет, разверните падающее меню “Толщина” и выберите 3-ью сверху толщину линии.

3. Щелкните по кнопке "ОК". Линия графика с заданными Вами типом и толщиной окрасится в синий цвет .

4. Повторите пп.2 и 3, но вместо раздела "Линия" в раскрывшемся диалоговом окне “Форматирование ряда данных” поработайте с разделом "Маркер". При этом "настройте":

а) Тип маркера - квадратик.

б) Цвет - черный.

в) Фон - бирюзовый.

Щелкните по кнопке “ОК”, снимите щелчком выделение маркеров и Вы увидите очень симпатичный график. А сейчас следует переименовать лист с готовой диаграммой. Для этого:

5. Щелкните ПРАВОЙ клавишей "мыши" по корешку Диаграмма1 внизу окна и выберите в появившемся контекстном меню команду Переименовать.

6. Теперь введите имя "IBM" (без кавычек) и нажмите Enter. Теперь Вы видите новый корешок листа-диаграммы - IBM.

7. Теперь нужно вернуться к исходной таблице. Для этого достаточно щелкнуть по корешку “Лист1” внизу таблицы рядом с корешком “IBM” Вы опять имеете дело только с исходной таблицей.

Упражнение 30. Самостоятельная работа с диаграммами

1. Постройте самостоятельно 4 отдельных диаграммы изменения курса акций по месяцам для фирм “Compaq”, "Apple", "Ford" и "Volvo" на 4 отдельных новых листах, пользуясь командой "Диаграмма” в меню "Вставка”.

ПОДСКАЗКА. Для выделения двух несмежных столбцов (столбца А и поочередно столбцов E, H, K, N) держите нажатой клавишу Ctrl.

2. Не забудьте переименовывать листы с новыми диаграммами, давая им имена “Compaq “, "Apple", "Ford" и "Volvo" соответственно.

Упражнение 31. Cоставные графики - сразу и “рыба”, и “мясо”

Теперь необходимо сравнить изменение курса акций фирмы IBM с изменением курса акций другой фирмы ( в данном случае с акциями фирмы Ford). Для этого следует свести данные обеих фирм на одну диаграмму.

1. Откройте диаграмму "IBM", щелкнув "мышью" по корешку IBM внизу окна.

2. Щелкните "мышью" по вертикальной оси (оси ординат), маркируя ее.

3. Раскройте щелчком "мыши" меню "Формат", затем щелкните по команде "Выделенная ось". В раскрывшемся диалоговом окне “Формат оси” щелкните по вкладке “Шкала”, если в окне выведена другая вкладка.

Установите, галочки в пяти контрольных индикаторах под словом “Авто” (“минимальное значение”, “максимальное значение”, “цена основных делений” и т.д.) и щелкните по кнопке “ОК”. Это необходимо для того, чтобы увидеть одновременно оба очень разных по градуировке графика.

4. Вернитесь на основную таблицу (корешок Лист1) и выделите ячейки таблицы K7:K18, перетаскивая "мышь" с нажатой левой клавишей от ячейки K7 до ячейки K18.

5. Щелкните "мышью" по меню "Правка", затем по команде "Копировать" в этом меню. Выделенные ячейки попадают в Буфер промежуточного хранения.

6. Вернитесь к диаграмме IBM и щелкните "мышью" по меню "Правка", затем по команде "Специальная вставка" в этом меню.

7. В открывшемся диалоговом окне "Специальная вставка" установите щелчком “мыши” пункты “Новые ряды” и "В столбцах", если они не установлены, и щелкните "мышью" по кнопке "ОК".

На диаграмме Вы увидите одновременно два графика.

При вставке второго графика Excel подбирает масштаб по вертикали так, чтобы были хорошо видны оба графика. В данном случае Excel пришлось выбрать шаг по вертикали слишком большим и кривые получились слишком плоскими.

В этом случае очень пригодилась бы возможность иметь две раздельные вертикальные оси - для каждого графика свою - с различными градуировками: одна ось для курса акций IBM с делениями от 13000 до 18000 и другая ось для курса акций Ford - с делениями от 56000 до 61000.

Именно для такого случая в Excel предусмотрена составная диаграмма.