- 43-

Российский государственный университет

инновационных технологий и предпринимательства

MICROSOFT OFFICE

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА

EXCEL

Практическая работа

(для индивидуального обучения)

Москва - 2002

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ECXEL

Выполнив практическую работу "Основы Excel за 1 день", Вы овладели основными приемами работы с электронными таблицами Excel на примере таблицы "Персональный бюджет - 2002". Однако возможности Excel намного шире. В этом пособии на примере других таблиц Вы, во-первых, повторите всю технологию создания электронных таблиц, и, во-вторых, существенно расширите свои знания и навыки, особенно в части деловой графики и Баз данных в Excel.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ EXCEL

Внешний вид экрана после запуска Windows может быть самый разный, но всегда на экране - Вашем рабочем столе Вы увидите множество значков-рисунков программ, файлов и папок и где-то (обычно внизу слева) присутствует кнопка Пуск.

1. Если на экране Вы увидите где-нибудь значок программы EXCEL в виде стилизованной буквы X (например, в Панели Microsoft Office), установите указатель "мыши" на этот значок и откройте щелчком "мыши" эту программу.

2. Если же на экране нет нигде значка программы Excel в виде стилизованной буквы X, установите указатель "мыши" на кнопку Пуск и откройте щелчком "мыши" стартовое меню, выберите в нем "мышкой" нужный Вам пункт "Программы", а затем в автоматически открывшемся втором меню щелкните по пункту "Microsoft EXCEL".

Откроется уже знакомое Вам окно чистой электронной таблицы с заголовком "Microsoft Excel - Книга1”. Ваша задача – создать полноценную таблицу под названием "Курсы акций", выполняя одно за другим кучу упражнений.

Упражнение 1. Создание новой электронной таблицы "Курсы акций"

Прежде, чем начинать работу над таблицей "Курсы акций", основные элементы которой показаны чуть ниже на этой странице, посмотрите в конце пособия приложение 1, где эта таблица приведена в завершенном виде. Выполняя упражнения, поглядывайте в эту законченную таблицу для самоконтроля.

	A		B		C		D		E		F
1		Курсы акций
2	Дата		IBM		Compaq		Apple		Word		Volvo
3
4
5
6	1.01.99		13456		234		3456		56745		543490
7	1.02.99		13425		245		3477		56777		563675
8	1.03.99		13999		234		3477		57654		567890
9	1.04.99		13234		231		3466		58637		563423
10	1.05.99		14567		221		3566		58975		584323
11	1.06.99		15789		251		3245		58876		597535
12	1.07.99		16789		221		3155		59654		590644
13	1.08.99		17866		201		3256		59654		585325
14	1.09.99		17867		199		3122		60854		606435
15	1.10.99		16867		203		3329		56851		556434
16	1.11.99		15867		232		3128		60152		586433
17	1.12.99		14867		247		3226		59853		596431

1. Переключите клавиатуру на режим работы с кириллицей, если была установлена "латиница". Для этого нажмите одновременно на клавиши <Alt> и <Shift> или <Ctrl> и <Shift>. Индикатор режима клавиатуры справа в Панели задач должен показывать “Ru” (от Russian - Русский).

2. Введите в ячейке А1 подряд название таблицы - слова "Курсы акций" (без кавычек) и нажмите клавишу со стрелкой вниз , чтобы перейти в ячейку А2.

3. Введите в ячейке А2 название столбца "А" таблицы - слово "Дата" (без кавычек) и нажмите клавишу <Enter>.

4. Введите в ячейки B2, C2, D2, E2, F2 соответственно названия столбцов B, C, D, E, F, а именно названия известнейших в мире 3 компьютерных и 2 автомобильных фирм: "IBM", "Compaq", "Apple", "Ford", "Volvo" (все без кавычек и с заглавной буквы).

5. Установите указатель "мыши" на ячейку А6, введите дату: 1.01.99 (без точки в конце!) и нажмите клавишу <Enter>, чтобы зафиксировать ввод данных. Возвратитесь в ячейку А6, если после ввода даты Вы “опустились” вниз (что не всегда происходит).

6. Заполните "автоматически" столбец "А" (ячейки от А6 до А17) датами за 1999 год с интервалом в один месяц (см. выше заготовку таблицы), для этого: ¹

6.1. Щелкните "мышью" по меню "Правка". Меню раскроется вниз.

6.2. Выберите "мышью" команду "Заполнить”. Автоматически появится список команд заполнения. Щелкните по команде “Прогрессия”. Появится диалоговое окно “Прогрессия”.

6.3. Выберите в появившемся диалоговом окне “Прогрессия” щелчком "мыши" по круглым кнопкам пункты: "По столбцам", "Даты", "Месяц". В поле "Шаг" наберите 1, если там стоит другое число, зафиксируйте щелчком указатель "мыши" в поле ввода "Предельное значение" и наберите там дату 31.12.99 (без точки в конце!).

6.4. В завершение щелкните "мышью" по кнопке ОК. Вы увидите, как в ячейках от А7 до А17 появятся даты с интервалом в один месяц.

7. Заполните столбцы B, C, D, E, F от 6-ой до 17-ой строки числами, которые Вы должны взять выше из заготовки таблицы. Вводимые Вами числа - это курсы акций перечисленных фирм (т.е. стоимость акций). Чуть дальше Вы их будете продавать и покупать, а затем подсчитывать доходы от этих операций.

Вами проделана довольно большая работа и прежде, чем ее продолжить, нужно сохранить созданную Вами заготовку таблицы на магнитном диске.