Оперативное описание информационных и расчётных задач

Оперативное описание является необязательным приложением к оперативной постановке ИЗ или РЗ. Оно создается по согласованию между заказчиком и разработчиком и содержит детализацию основных положений и требований оперативной постановки.

Объём и содержание оперативного описания может быть самым различным. Как правило, в оперативное описание могут входить следующие элементы:

• структура ИЗ или РЗ — блоки, из которых состоит задача, а также связи между ними;

• определение шагов моделирования или расчёта (под шагом моделирования или расчёта понимается часть процесса работы задачи, на которой вычисляются промежуточные результаты);

• гриф секретности задачи (при необходимости может отдельно указываться гриф секретности программы, исходных данных и результатов счёта);

• условные знаки и символы, используемые при вводе и выводе информации;

• типы устройств, используемых при вводе и выводе информации и т. д.

Особо отмечают важность указания второго из названных пунктов. Действительно, в ряде случаев определение шагов моделирования позволяет при необходимости организовать визуальный контроль пользователем процессарасчета путем анализа промежуточных результатов. Введение шагов моделирования бывает необходимым, - когда в процессе расчёта задача запрашивает дополнительные, исходные данные, кроме того, определение шагов моделирования позволяет задавать так называемые контрольные точки задачи.

Контрольная точка — это место в программе, в котором вся информация по задаче записывается в долговременную память ЭВМ. Если в процессе работы задачи между двумя контрольными точками произошёл сбой в работе ЭВМ, то после устранения причин сбоя вычисления могут быть продолжены, начиная с последней контрольной точки. Весьма полезным оказывается этот приём и при работе с математическими моделями, требующими для проведения численных экспериментов значительных затрат машинного времени.

6.5. Автоматизация планирования и управления предприятием

Построение эффективной системы планирования и управления, вследствие необходимости обрабатывать большое количество взаимосвязанных данных, возможно только с применением комплексной информационной системы, глубоко интегрированной с бизнес-процессами компании.

Одним из важнейших элементов этапа формирования технического задания является разработка оперативных постановок задач и их комплексов. Оперативная постановка задачи (комплекса задач) является основным документом, которым должен руководствоваться разработчик задачи при её создании. Поэтому качество создаваемого программного обеспечения, его полезность в деятельности должностных лиц органов управления фирмы существенно зависит от продуманности, полноты и корректности материалов, содержащихся в оперативной постановке.

Оперативная постановка разрабатывается совместно представителями заказчика и разработчика на основании исходных данных, определяемых заказчиком. По сути, она представляет собой соглашение между заказчиком и разработчиком о том, каким должно быть разрабатываемое программное обеспечение. При этом заказчик должен быть уверен, что разработчик правильно уяснил его требования, а разработчик должен быть уверен, что он сможет выполнить требования заказчика.

Объём, содержание и форма представления материалов оперативных постановок, как правило, определяются нормативными документами. В некоторых случаях содержание оперативной постановки задачи может отличаться от общепринятого (тогда оно дополнительно согласуется между заказчиком и разработчиком). Однако можно указать основные элементы, которые обязательно должны содержаться в оперативной постановке математической модели, информационной или вычислительной задачи.

Система "ПС: Управление предприятием", благодаря наличию модуля "Планирование и оперативное управление" обеспечивает комплексную автоматизацию функций планирования и оперативного управления, включая планирование и управление производством. Программа разработана на платформе "1С: Предприятие 8" и предоставляет мощный функционал в сочетании с доступностью и открытостью системы.

Уникальной особенностью системы является то, что процесс планирования и оперативного управления выполняется через систему специальных интерактивных форм - "планировщиков", обеспечивающих высокий уровень наглядности и автоматизации процесса. Формы предоставляют всю необходимую для принятия решений информацию, а по итогам редактирования данных в форме выполняется автоматическое создание/обновление соответствующих документов (планов, заказов).

Планировщики имеют гибкие настройки состава отображаемых данных.

Пример формы "Планировщика производства"

Основным инструментом оперативного планированияи управления платежами в приложении "Финансовое планирование" является платёжный календарь. Зарегистрированные в Системе платежи представляются здесь в виде календарного плана выплат и поступлений (рис.6.6):

Рис. 6.6.  Пример формы "Планировщика производства"

Здесь возможна оптимизация плана (например, свести дефицит) путём добавления новых платежей и изменения старых (а именно - их сумм, дат, инструментов оплаты и т.п.). Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на определённой клетке столбца "Поступления" или "Платежи" и выполнить нужные исправления в открывшемся окне с детальной информацией о поступлениях или платежах.