Разработка опорного плана проекта
Опорный план - это конкретный документ-обязательство; это запланированная стоимость и ожидаемые сроки выполнения работ, с которыми сравнивают фактическую стоимость и фактические сроки выполнения.
Расположение наборов работ по операциям в сетевом графике, как правило, указывает время начала выполнения этих наборов; оно также распределяет по времени сметы затрат, привязанных к наборам работ.
Распределенные по времени сметы добавляются по временной шкале проекта для создания опорного плана.
Кумулятивная сумма всех этих распределенных по времени смет должна равняться сумме всех пакетов работы, определенных в счете издержек.
На рис. 6.4 показаны отношения между данными, использующимися для создания опорного плана.
Рис. 6.4. Соотношения между данными, входящими в опорный план
Какие затраты включены в опорный план!
Опорный план BCWS - это сумма счетов издержек, а каждый счет издержек - это сумма издержек наборов работ, входящих в этот счет.
Четыре типа затрат обычно включают в опорный план - затраты на труд и затраты на оборудование, затраты на материалы и затраты, возникающие в ходе работы над проектом ( LOE ).
LOE обычно закладывают в прямые накладные расходы по проекту.
Такие операции, как административная поддержка, компьютерная поддержка, юридические операции, PR и т.д. существуют для пакета работы, сегмента проекта, продолжительности проекта и представляют собой прямые проектные накладные расходы.
Обычно отделяют затраты LOE от затрат на труд, материалы, оборудование и высчитывают для них отдельные колебания.
Возможность контролировать затраты LOE минимальна, поэтому их включают в прямые проектные накладные расходы.
Затраты LOE также можно привязать к "подвешенной" операции, покрывающей сегмент проекта. Когда затраты LOE привязаны к пакетам работ, не имеющим измеряемых показателей, их затраты вносят в смету как величину на единицу времени (например, $200/день ).
Обычно основными статьями затрат являются труд, оборудование и материалы.
Правила размещения затрат в опорном плане
Главной причиной разработки опорного плана является необходимость контроля за ходом работ и учета движения денежной наличности.
Следовательно, необходимо объединить опорный план с системой измерения и оценки хода работ.
Затраты нужно распределять по времени, в соответствии с прогнозом их возникновения.
На практике интеграция достигается с использованием тех же правил приписывания затрат к опорному плану, что и для измерения хода работ.
Три наиболее часто использующихся правила приписывания затрат к опорному плану.
Правило 0/100%. По этому правилу всю стоимость за выполнение работы списывают, когда она полностью завершена.
Это правило используют для работ с очень короткой продолжительностью.
Правило 50/50.Этот подход позволяет списать 50% стоимости сметы работ, когда работа начата, и 50% по завершении.
Это правило используют применительно к наборам работ с короткой продолжительностью и небольшими общими затратами.
Правило процента выполнения.Этот метод наиболее часто используется управляющими на практике.
По этому правилу лучшим методом списания затрат в опорном плане является проведение частых проверок на протяжении всего периода работ и установление процента их завершения в денежном выражении.
При измерении процента выполнения на стадии контроля проекта обычно процент выполнения ограничивают 80% до тех пор, пока пакет работы не будет завершен на 100%.
Еще одним правилом, применяемым на практике, является правило контрольных точек.
Правило контрольных точек может быть использовано для наборов работ с большой продолжительностью, где есть четкие, поддающиеся измерению последовательные этапы.
Эти правила используются для интеграции плана основной сметы с процедурой контроля над ходом выполнения проекта.