Интегрированная система стоимость/график
Формат для системы стоимость/график был разработан Министерством обороны США в 1960 г,
Необходимость системы приведенной стоимости (ev)
Система основана на понятии приведенной стоимости,принятом в бухучете.
Системы только лишь сравнивающие факт со сметой не в состоянии измерить, что действительно удалось сделать на затраченные средства.
Такие системы не принимают во внимание параметр времени в управлении.
Пример
Фирма, занимающаяся высокими технологиями, внедряет проект НИОКР.
В первоначальный план включено завершение проекта за 10 месяцев со стоимостью примерно в $200 000 в месяц при общей стоимости в $2 млн.
Через пять месяцев после начала работ топ-менеджмент решает оценить статус проекта. В наличии следующая информация:
фактические затраты в первые пять месяцев составляют $1,3 млн ;
запланированные сметные затраты на пять месяцев составляют $1 млн.
Менеджмент может прийти к выводу, что затраты превысили плановые показатели на $300 000.Это может быть, а может и не быть правильным выводом.
Возможно, ход работ опережает график, и $300 000 - это зарплата за труд с опережением графика. А возможно, есть и превышение затрат, и отставание от графика. То есть, данные не раскрывают ситуацию полностью.
Используя тот же пример с другими исходными данными, мы опять увидим, что данные не могут дать нам адекватного вывода о состоянии проекта за 5 месяцев:
фактические затраты за первые пять месяцев составили $800 000 ;
запланированные затраты за первые пять месяцев - $1 млн.
Эти данные могут привести к выводу, что проект обходится дешевле планируемого на $200 000.
Так ли это? Если проект отстает от графика, то $200 000 могут обозначать запланированные работы, к которым еще не приступили. Может быть, что проект и отстает от графика, и затраты превышены.
Из этих двух примеров видно, почему системы, использующие только показатели фактических и запланированных затрат, могут ввести менеджмент и заказчика в заблуждение при оценке хода и выполнения работ.
Приведенная стоимость помогает преодолеть описанные проблемы через отслеживание графиков и сметных расходов во времени.
Краткое изложение интегрированной системы стоимость/график
Тщательное выполнение пяти шагов обеспечивает целостность системы стоимость/график.
Шаги 1-3 выполняются на стадии планирования.
Шаги 4 и 5 последовательно выполняются на стадии выполнения проекта.
Определите работу. Сюда входит разработка документов, содержащих следующую информацию:
масштаб;
наборы работ;
подразделения;
ресурсы;
сметы для каждого набора работ.
Разработайте график работы и использования ресурсов.
распределите наборы работ по времени;
распределите ресурсы по операциям.
Разработайте смету, распределенную по времени, с использованием наборов работ, включенных в операции.
Кумулятивные значения этих смет станут основой и будут называться сметной стоимостью работ ( BCWS ).
Сумма должна быть равной сметным величинам для всех пакетов работ в счете издержек.
На уровне наборов работы соберите все фактические затраты выполненных работ.
Эти затраты будут называться фактической стоимостью выполненной работы ( ACWP ).
Сложите сметные величины фактически выполненных работ. Они будут называться приведенной стоимостью или сметной стоимостью выполненных работ ( BCWP ).
Просчитайте отклонение по расписанию ( SV = BCWP - BCWS ) и отклонение по стоимости ( CV = BCWP - ACWP ).
На рис. 6.3 представлена схема интегрированной системы сбора и анализа информации.
Рис. 6.3. Схема информационной системы управления проектом