2. Приглашения

Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, презентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне листа плотной бумаги или полукартоне, в сложенном виде легко помещаю­щемся в почтовый конверт. Доставляются приглашения адре­сатам либо почтой, либо курьером.

Текст приглашения должен быть кратким, но обязательно включать название мероприятия, время и место его проведения; следует также указать виды городского транспорта, проходящие вблизи от места про­ведения акции. В приглашении в скрытой форме всегда должно содер­жаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указа­ния имен известных людей, присутствие которых на мероприятии за­ранее запланировано.

Приглашение обычно адресовано конкретному лицу и начинается словами «Уважаемый...» или «Глубокоуважаемый...», а далее следуют имя и отчество адресата. Приглашение также может начинаться с пря­мого обращения - «Господин/Госпожа...» с указанием фамилии ад­ресата.

Иногда в тексте самого приглашения может не быть персонального обращения к приглашаемому лицу, но характер личностного обращения сохраняется за счет указания имени и фамилии адресата на конверте.

3. Проспекты, буклеты

Проспект и буклет в равной мере относятся к печатной продукции, издаваемой организацией для распространения информации о своей деятельности среди целевых аудиторий.

В настоящее время в русском языке не существует какого-либо заметного различия в значении слов «проспект» и «буклет» и они могут считаться близкими синонимами.

Проспект/буклет представляет собой особым образом сложенный лист глянцевой бумаги или полукартона с текстом и иллюстрациями на обеих сторонах листа.

4. Брошюры

Слово «брошюра» специалистами службы по связям с общественно­стью чаще всего употребляется для обозначения печатного издания в виде книжки малого формата, содержащей обычно не более 8-10 стра­ниц, прошитых или скрепленных металлическими скрепками.

Брошюра не является периодическим изданием организации, и это означает, что она всякий раз создается по-новому, с какой-либо конк­ретной целью. Брошюра распространяется организацией либо как са­мостоятельный продукт, либо в пакете с другими материалами и долж­на быть привлекательно оформлена. Очень часто брошюры включаются в пакет материалов для раздачи журналистам при проведении пресс-конференции или поме­щаются на стенде организации в выставочном павильоне.

Задача брошюры - вызвать интерес, возможно, ответить на какие-то вопросы и указать источники получения дальнейшей информации.

Основные цели создания брошюры:

• информирование:

• убеждение;

• просвещение.

Что касается информиро­вания, то совершенно понятно, что организация пользуется любым слу­чаем, чтобы напомнить о себе. Но нельзя давать одни и те же факты из брошюры в брошюру, каждая следу­ющая брошюра должна нести новую информацию об организации.

С точки зрения убеждения, брошюра более всего схожа с текстом рекламных объяв­лений, в которых главный акцент делается на попытке убедить потребителя, что предлагаемый товар, услуга или идея имеют все преимущества по сравнению с аналогичными, представленными на рынке.

Просветительская роль брошюры заключается в том, что информа­ция, содержащаяся в ней, всегда связана с новыми открытиями, сде­ланными сотрудниками организации, и должна быть подтверждена ссылками на статистические и экспериментальные данные, сравнитель­ным анализом относительно результатов деятельности других органи­заций в этой же области. Всеми возможными путями текст брошюры должен способствовать более глубокому пониманию роли и места орга­низации в конкретной отрасли, а также важности ее деятельности для широкой общественности.

Конечно, практически одна и та же брошюра может выполнять все эти три цели одновременно — информировать, убеждать, просвещать. Однако никогда не следует забывать о том, что любое послание долж­но всегда быть ориентировано на определенную целевую аудиторию, а это означает, что то, что важно для партнеров, может быть неинте­ресно потребителям, и наоборот. Следовательно, для разных целевых аудиторий должны быть различными стиль, лексика текста брошюры и даже ее оформление.