2.3 Составление сметы

Смета представлена в таблице 1.

Таблица 1 Затраты, необходимые на проведение PR-кампании

№	Затраты	Сумма
1	2	3
1.	Фотоаппараты-игрушки (200 штук, стоимость одной штуки – 150 рублей)	30 000 руб.
2.	Создание брошюр (200 штук, стоимость одной штуки – 500 рублей)	10 000 руб.
3.	Создание трафаретов (четыре штуки, стоимость одной штуки – 5.000 рублей)	20 000 руб.
4.	Работа промоутеров на первых двух акциях (четыре дня по два часа в день, стоимость одного часа работы – 150 рублей, 4 человека)	24 000 руб.
	ИТОГО (на первые две акции было потрачено)	84 000 руб.
5.	Реклама на «Русском Радио. Тула» (2 недели, стоимость одноминутной рекламы в неделю – 10 000 рублей)	20 000 руб.
6.	Два рекламных щита в центре города (2 недели, стоимость рекламы в неделю – 10 000 руб.)	20 000 р

Продолжение таблицы 1

1	2	3
	ИТОГО (на рекламу было потрачено)	40 000 руб.
7.	Работа промоутеров на основном мероприятии (шесть человек, работа в течение пяти часов, стоимость одного часа работы – 150 рублей)	4 500 руб.
8.	Работа ди-джея (в течение пяти часов с перерывами, общий объём работы три часа, стоимость часа работы – 2 000 рублей )	6 000 руб.
9.	Работа ведущих (два человека, работа в течение пяти часов с перерывами, общий объём работы – три часа, стоимость часа работы – 1 500 рублей)	9 000 руб.
10.	Участие СМИ (пресса + телерепортёры)	10 000 руб.
11.	Техника для распечатки фотографий (из студии, бесплатно) + фотобумага + канцтовары + шарики	12 000 руб.
12.	Фотографы + дизайнеры +стилисты (работники студии)
	ИТОГО (на создание кульминационного события было потрачено)	41 500 руб.

ИТОГО на PR-кампанию было потрачено 165 500 руб.

2.4 Составление материалов для сми

СМИ приглашены на последнее кульминационное мероприятие, так как именно оно представляет собой наибольшую ценность для создания благоприятного отношения к фирме, в данном случае к фотостудии.

Для приглашения журналистов и репортёров необходимо договориться заранее о цене репортажей и заметок в газетах, (в каких-то они будут платными, в каких-то нет), а соответственно связаться лично c компаниями (то есть позвонить первый раз за две недели до начала основного мероприятия, а затем, для подтверждения, за неделю), а также отправить пресс-релизы, с информацией о мероприятии в следующие из них:

• ТНТ-Тула. Выбор обусловлен тем, что это крупнейшая телевизионная сеть в стране, а в данном случае в Тульской области. На этом канале проходит большое количество молодежных передач, и он рассчитан как раз на ту аудиторию, которая является целевой в данной PR-кампании (20-27 лет). Пресс-релиз будет выслан по адресу – Россия, г. Тула, 300034, ул. Первомайская, 28.

• СТС-Тула. Данный канал наряду с ТНТ-Тула является довольно успешным и рейтинговым и в России, и в нашем регионе. СТС – первый телевизионный проект, в полном объеме реализовавший модель сетевого телеканала с ясной концепцией развлекательного вещания и четко сформулированным позиционированием на рынке. Данный канал позиционирует себя как мир богатых эмоций и отличного настроения, его аудитория масштабна и с каждым годом только увеличивается. Пресс-релиз будет выслан по адресу – Россия, г.Тула, пр.Ленина 116.

Далее идут печатные издания. У такого рода СМИ имеется своя постоянная аудитория. Были выбраны следующие печатные издания:

• ООО «Слобода». Слобода – городская семейная газета. Наверно, проще сказать, кто читает эту газету, чем сказать, кто этого не делает. Охватывает широкий круг тем: новости Тулы, области, культурная жизнь города, политика, спорт, история города, здоровье и образование. Заметка в ней будет платной. Пресс-релиз будет выслан почтой по адресу – 300000, Г Тула, ул. Ф Энгельса д. 66.

• «Тульские известия» – общественно-политическая газета. Была основана в 1991 году как печатный орган Областного совета народных депутатов. В 1993 году её учредителем стала администрация Тульской области, а после и Тульская областная Дума. Редакция расположена по адресу: ул. Ф.Энгельса, 62. По этому же адресу будет выслана пресс-релиз.

• «Телесемь» уникальный рекламоноситель. Каждая рекламная подача в журнале работает не менее двух недель: в первую неделю газету читают как информационную, во вторую - как телепрограмму. Этой газете принадлежит саамы большой национальный тираж. Пресс-релиз будет выслан по адресу – Россия, г. Тула, Красноармейский пр-т, 25, оф.707 [4].