2.2 План действий pr-кампании

Первым этапом PR-кампании является организационное собрание, на котором будут обсуждаться все вопросы, касающиеся проведения всех мероприятий. Особенность данного этапа заключается в том, что на нём не будут присутствовать СМИ – это закрытый этап, или другими словами предшествующий всей кампании этап. Поскольку там будут обсуждаться организационные вопросы, нет необходимости предавать его огласке. Впереди будет достаточно рекламы.

Участниками организационного собрания станут директор фотостудии, два главных менеджера, сотрудники PR-агентства, которые будут заниматься разработкой PR-кампании, а также инвесторы, ими будут являться влиятельные клиенты фотостудии, фирмы, с которыми она сотрудничала ранее.

Длительность мероприятия не ограничена, поскольку дотируется необходимостью обсудить все наиболее значимые вопросы. Данное мероприятие пройдёт в здании самой галереи, которая имеет возможность разместить 10-15 человек.

После того, как все вопросы будут рассмотрены, и директор фотостудии согласится со всеми аспектами будущей PR-кампании и поставит свою подпись на всех документах, начнётся работа над созданием самой кампании.

Еще до проведения данного собрания по плану было проведено исследование целевой аудитории, при помощи анонимного анкетирования (пункт 1.1.2), целевой аудиторией, исходя из данных этого исследования, станут молодые люди в возрасте от 20 до 27 лет.

Первая PR-акция будет называться «Фотоаппарат в подарок». Для данного события будет куплено 200 штук детских фотоаппаратов-игрушек (см. Приложение А), к которым будут прикрепляться заранее созданные брошюры (см. Приложение Г), на которых будут прописаны все данные главного мероприятия, а именно: место, время, слоган, название фотостудии, то есть организатора, а также краткий план мероприятий.

Фотоаппараты будут маленьким бонусом к брошюре, которую как правило не многие читают, если просто вручить её. Фотоаппарат должен будет стать приятным сюрпризом, и одновременно условием, способствующим прочтению брошюры.

Для проведения акции будут наняты промоутеры из рекламного агентства, обычно ими являются студенты. Они будут раздавать игрушки недалеко от торговых центров – где ежедневно проходит большое количество человек. Акция будет длиться в течение двух дней, по два часа в день. Главная задача акции – прорекламировать основное мероприятие.

Вторая PR-акция будет называться «Фото в подарок». Её будут проводить те же промоутеры, главной задачей останется реклама основного события.

PR-акция будет заключаться в следующем: на проспекте Ленина и на Красноармейском проспекте будут поставлены трафареты для фотографий (см. Приложение Б). Такие трафареты очень часто встречаются на юге². В Туле же такие они используются редко. Специально для PR-акции трафареты будут созданы художником, который сотрудничал с фотостудией ранее.

Всем проходящим мимо этих трафаретов промоутеры будут предлагать, если у первых есть с собой фотоаппарат, или имеется камера на мобильном телефоне, сфотографироваться бесплатно. А взамен прохожие будут получать брошюры, такие же, как и в первой акции. Также сами промоутеры должны будут сказать несколько слов о предстоящем событии.

В течение двух недель, параллельно с данными PR-акциями, будет идти реклама основного мероприятия по радио («Русское Радио. Тула»), а также в центре города появятся два рекламных щита-баннера, выполненные в том же стиле, что и брошюры, раздаваемые промоутерами.

Кульминационным событием станет бесплатная фотосессия, (именно это мероприятие и будет рекламироваться в первых двух акциях). Рекламное название мероприятия «Успей поймать мгновение жизни!».

Данное мероприятие пройдёт по адресу ул. Демонстрации, д. 134, где расположен сквер ДК Железнодорожников. Разрешение на проведение мероприятия в данном сквере будет получено директором фотостудии уже после организационного собрания.

Поскольку в данном сквере не было запланировано других мероприятий, он будет получен в аренду бесплатно. Указ об этом будет подписан Администрацией города и района.

Участниками данного мероприятия должны стать люди, узнавшие о событии из рекламы, первых двух акций, а также просто прохожие, обратившие внимание на происходящее действие. Для того, чтобы осветить данное мероприятие в прессе и на телевидении, будут приглашены журналисты таких газет, как «Слобода», «Телесемь», «Тульские Известия», а также телерепортёры каналов ТНТ-Тула, СТС-Тула и инвесторы. Работниками мероприятия станут, как сотрудники фотостудии, а именно четыре фотографа-профессионала, два стилиста и два дизайнера, так и нанятые промоутеры, которые будут раздавать гостям шарики. Кроме того планируется приглашение двух ведущих и ди-джея, которые создадут праздничное настроение у окружающих.

Для проведение мероприятия сквер будет поделен на четыре области, в каждой из которых будет работать профессиональный фотограф из студии. В каждой области будут создаваться разные виды фотографий, в именно:

• первая область – фотопортрет;

• вторая область – фото с использованием элементов татуажа;

• третья область – фото с использованием костюмов;

• четвертая область – фото с использованием декораций.

В каждой области будут работать промоутеры, которые на заранее подготовленной технике будут заниматься распечаткой фотографий и отдавать эти фотографии гостям мероприятия абсолютно бесплатно. На фотобумаге будет прописан адрес и телефон фотостудии. Стилисты и дизайнеры помогут в создании татуажа, с подбором костюмов. Ди-джей, как уже говорилось, будет поддерживать праздничную атмосферу, а два ведущих проведут развлекательные мероприятия с гостями, чтобы последние не создавали очередей к фотографам и не покидали мероприятия раньше времени. Шарики станут приятным дополнительным подарком.

Длительность мероприятия будет варьироваться от трёх до пяти часов. Это будет зависеть от количества гостей мероприятия и быстроты работы фотографов. Ожидаемое количество гостей – 200-250 человек.