Министерство образования и науки РФ

государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тульский государственный университет»

 

 

  Кафедра

«Автоматизированных информационных и управляющих систем»

 

 

Методические указания

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2

Работа со списками и таблицами в текстовом редакторе (MS Word, OOo Writer)

по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

Направление подготовки: 080100 Экономика

                                              080200 Менеджмент  

Профиль подготовки:        Мировая экономика

                                             Экономика и управление на предприятии

                                              (в машиностроении)

Квалификация выпускника: бакалавр

          Форма обучения заочная

 

 

Тула, 2013 г.

Лабораторная работа № 2

Работа со списками и таблицами в текстовом редакторе (MSWord,OOoWriter)

2.1. Цель лабораторной работы

Получение основных навыков работы в текстовом редакторе Writer.

2.2. Теоретические положения

Текстовый редактор Writer является приложением OpenOffice.

Приложение Writer– текстовый редактор, позволяющий разрабатывать и выпускать текстовые документы, содержащие графические объекты, таблицы и диаграммы. Документы могут быть затем сохранены в различных форматах, включая Microsoft Word, HTML или даже формат PDF (Adobe Portable Document Format).

Текстовый редактор– программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование и печать текстов.

Текст– набор алфавитно-цифровых символов.

Редактор Writer запускается либо двойным щелчком по пиктограмме на рабочем столе либо через меню Пуск или подобное меню, обозначенное, например, в операционной системе Linux звездочкой (рис. 1).

Рис. 1. Обозначение меню Пуск в операционной системе Linux.

После запуска открывается окно, представляющее собой пустой документ. На рисунке 2 показан пустой документ Writer.

В самой верхней строке открытого документа прописано имя нового документа, присвоенное ему операционной системой – Безымянный 1 - OpenOffice.org Writer, Безымянный 2 - OpenOffice.org Writer и т. д. в зависимости от количества открываемых новых документов. Данное операционной системой имя сохраняется до того момента, пока пользователь, записывая документ на жесткий диск, т. е. сохраняя его, не присвоит ему другое имя.

Под заголовком расположено главное меню. Далее следуюткнопки панелей инструментов. Панели инструментов можно настраивать, т. е. добавлять или удалять кнопки из главного меню по желанию пользователя.

Рис. 2. Пустой документ Writer.

Рабочее полепредставляет собой имитацию листа бумаги. Сверху и справа относительно листа расположенымасштабные линейки, при помощи которых, используя мышь, можно форматировать вводимый текст.

В строке состоянияотображается номер текущей страницы, общее количество страниц текущего документа и прочая служебная информация.

Текстовый курсор в виде мигающей вертикальной черты указывает текущую позицию ввода текста. Чтобы создать новый документWriter необходимо использовать категорию главного менюФайл, командуСоздатьи далее, переходя по флажку, указатьТекстовый документ. Для создания нового документа можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов или сочетанием клавиш <Ctrl+N>.

Переключение между русским и латинским шрифтом– сочетание клавиш <Ctrl+Shift> или <Alt+Shift> .

Ввод текста заглавными буквамиможно осуществлять после нажатия клавиши <Caps Lock> или при одновременном нажатии <Shift> и нужной буквы.

Стирание текстаможно осуществить клавишами <Delete>, при этом текст стирается слева направо, или <Backspace>, при этом текст стирается справа налево.

Ввод абзацаосуществляется клавишей <Enter>.

Установка пунктуационных(, . «» и т. д.)и других(* / % @ = + и т. д.)символовосуществляется путем нажатия клавиши <Shift> и клавиши с соответствующим символом, причем комбинация символов организовывается сменой русского и латинского алфавитов.

В редакторе Writer существуют два режима набора текста:режим вставки и режим замены.Режим вставки– разрезание строк или слов с последующей вставкой вводимых символов.Режим замены– разрезание строк или букв с последующей заменой имеющихся символов вводимыми. Переход между режимами осуществляется клавишей <Insert>.

Быстрый переход на начало строкиосуществляется клавишей <Home>.Быстрый переход на конец строкиосуществляется клавишей <End>.

Быстрый переход на страницу, расположенную ниже текущей, осуществляется клавишей <Page Down>.Быстрый переход на страницу, расположенную выше текущей, осуществляется клавишей <Page Up>.

Быстрый переход на начало документаосуществляется сочетанием клавиш <Ctrl+Home>.Быстрый переход на конц документаосуществляется сочетанием клавиш <Ctrl+End>.

Поэтапный переход на начало или конец строки, на страницу выше или нижеосуществляется с использованием кнопок направления, представляющих собой стрелочки на клавиатуре. Переход по документу также можно осуществить с использованием бегунков и полос прокрутки.

Информация, вводимая с клавиатуры, после выхода из программы Writerсохраняется только тогда, когда используется специальная команда сохранения (записи) документа на жесткий диск.

Чтобы сохранить документ, необходимо в главном меню выбрать категориюФайл,командуСохранитьилиСохранить как. При выборе командыСохранитькакфайлу можно присвоить новое имя и указать его будущее место расположения (папки).

Текстовый процессор Writer предоставляет возможность работать со шрифтами различной гарнитуры. Например, Writer,Writer,Writer,Writer,Writer,Writerи т. д. В каждой гарнитуре шрифты различаются размером (кеглем) и начертанием (обычный, курсив, полужирный, подчеркнутый). Кроме того, возможны изменениецвета текста, а такжеустановка фона (заливки), на котором печатается текст.

Для изменения гарнитуры, кегля, начертания шрифтов и установки цвета и фонаиспользуется командаСимволыкатегории главного менюФормат(рисунок 3), командаСимволыконтекстного меню (рис. 4) или соответствующие кнопки на панели инструментов.

Рис. 3. Категория главного меню ФорматкомандаСимволы

Рис. 4. Контекстное меню

Вызов контекстного меню позволяет напрямую менять гарнитуру, начертание и кегль шрифта (рис. 4).

Форматирование абзацевосуществляется с помощью командыАбзацкатегории главного менюФорматили командыАбзациз контекстного меню (рис. 4). В появившемся окне можноуправлять отступами, интервалами, выравниванием и положением текста на странице.

Также для форматирования абзацеви текстовых страниц можно использоватьмасштабные линейки.

Для создания и форматирования таблиц в редакторе Writer предусмотрена категория главного менюТаблица. Чтобысоздать таблицунеобходимо выбрать из категорииТаблицакомандуВставить, перейти по флажку и выбратьТаблица (рис. 5).

Рис. 5. Создание таблицы через главное меню

В появившемся окне следует указать количество столбцов и строк, а также параметры таблицы. При желании можно применить автоформат. В таблицах можно удалять или добавлять столбцы и строки, разбивать или объединять ячейки. Все операции производятся в команде главного менюТаблица.При этом таблица полностью, строка, столбец, ячейка или объединение ячеек, подлежащих изменению или удалению, должны быть выделены.

Выделение фрагментов таблицыпроизводится с помощью левой кнопки мыши. Курсор в виде черной стрелочки подскажет, откуда надо начать выделение столбцов, строк или всей таблицы полностью.