32. Минимизация рисков с использованием различных финансовых инструментов

Комплекс механизмов минимизации потерь на предприятии в процессе хозяйственной деятельности включает следующие методы:

• избежание — предполагает полное исключение определенного вида финансового риска и включает такие меры, как отказ от экономических операций с высоким уровнем потерь, уменьшение объема заемных средств, увеличение ликвидности оборотных активов, отказ от краткосрочных вложений,

• лимитирование — определение максимально допустимых сумм, выделяемых на разные операции, с использованием внутренних нормативов: максимальный размер заемных денежных средств, минимальная сумма высоколивидных активов, лимит суммы депозита для одного банка и т.п.,

• диверсификация — вложение денежных средств в несвязанные между собой объекты; выделяют несколько направлений, например, разделение видов финансовой деятельности, использование нескольких видов валют, хранение свободных активов в нескольких банках,

• хеджирование — страхование от негативных изменений цен на товарно-материальные ценности по договорам, обуславливающим будущую поставку товаров,

• распределение — минимизация финансовых рисков данным способом представляет собой неполную передачу возможных потерь партнерам с условием того, что они имеют возможность сократить отрицательные последствия рисков,

• внутреннее страхование — создание резерва из собственных финансовых средств для минимизации рисков по операциям, которые не связаны с контрагентами; выделяют такие формы, как образование страхового фонда или формирование целевых фондов,

• страхование рисков — один из самых значимых способов, который позволяет предупредить потери.

Вид страхования зависит от специфики хозяйственной деятельности организации и прочих факторов.

Предварительная независимая аудиторская проверкапредоставляет возможность рационально выбрать методы минимизации финансовых рисковпредприятия. Аудитор на основе анализа отчетности составляет рекомендации по выбору способов уменьшения предполагаемых убытков.

Для выявления возможных потерь определяют факторы, влияющие на увеличение или уменьшение рисков, устанавливают направления деятельности, которым необходимо уделить внимание для минимизации возможных убытков.

33. Оборотных активов их состав и структура

Для обеспечения бесперебойного функционирования, предприятия должны располагать необходимым объемом активов, которые делятся по характеру и времени обращения на оборотные и необоротные.

Оборотные активы в зависимости от характера участия в процессе производства делятся на производственные запасы и затраты (прямо участвующие в процессе производства) и денежные средства, расчеты и другие активы, которые обслуживают процесс обращения.

Состав оборотных средств можно выразить схемой

Оборотные средства:

• Оборотный производственный фонд (сфера производства):

  • Производственные запасы:

    • сырье

    • материалы

    • полуфабрикаты

    • топливо

    • запасные части

    • малоценные, быстроизнашивающиеся предметы

  • Средства производства:

    • незавершенное производство

    • расходы будущих периодов

• Сфера обращения:

  • Готовая продукция:

    • на складе

    • отгруженная

  • Денежные средства (расчеты):

    • денежные средства на счетах

    • денежные средства в банке

    • денежные средства в кассе

    • дебиторская задолженность

Оборотные средства представляют собой авансированную в денежной форме стоимость для обращения и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих непрерывность производства и своевременность осуществления расчетов.

Экономической основой оборотных средств является стоимость, которая переносится на вновь создаваемый продукт полностью в течение года.

Структура оборотных средств - это отношение каждого элемента оборотных средств к их общей величине.

Состав и структура оборотных средств зависят от характера и сложности производства, длительности производственного цикла, стоимости сырья, условий поставки, порядка расчетов и других факторов.

Для высокой результативности, ритмичности и слаженности работы, предприятия должны правильно определять потребность в оборотных средствах.

34. Оборотные средства как инструмент управления запасами

На уровне предприятия запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия. Для большинства промышленных предприятий запасы представляют важнейшие активы. Запасы включают: • товарно-материальные запасы (сырье и материалы); • незавершенное производство; • готовую продукцию на складе. Цель системы управления запасами — обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на этой основе полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов. Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет: • уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов; • ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств; • свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, которые увеличивают стоимость операций и замораживают дефицитные денежные средства; • снизить риск старения и порчи товаров; • снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов. Для определения оптимальной величины запасов необходимо проанализировать издержки, связанные с содержанием запасов, по двум направлениям: • стоимость выполнения заказа (заработная плата работников отдела снабжения, вложение в оборудование и накладные расходы, стоимость пересылки документов, командировочные расходы, издержки по получению и проверке товаров); • издержки хранения запасов (содержание складских помещений, издержки на страхование, порчу товаров, хищения и проч.)

35. Дебиторская задолженность: состав и структура

Дебиторская задолженность — это сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений между ними. Она означает отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их другими организациями, лицами или учреждениями. Дебиторская задолженность организаций весьма разнообразна и может быть классифицирована по различным основаниям: экономическим, расчетным и юридическим. При этом можно выделить виды задолженности в зависимости от продолжительности, содержания (причины), состава субъектов задолженности, валюты платежа, обеспечения и надежности.

Классификация дебиторской задолженности:

По продолжительности выделяют долгосрочную дебиторскую задолженность, срок погашения которой превышает хозяйственный год и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев. Краткосрочную дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете отдельных стран называют текущей дебиторской задолженностью. Она наиболее типична для большинства предприятий.

По содержанию из двух ее составляющих наибольший удельный вес имеет задолженность, связанная с продажей продукции, товаров, работ, услуг. Она в основном обусловлена формами расчетов с покупателями и заказчика и коммерческим кредитом.

Краткосрочная дебиторская задолженность можем возникать и по другим основаниям, не связанным с продажей: задолженность по авансам, выданным при расчетах с поставщиками и подрядчиками; дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом, если имеет место переплата налогов; задолженность по причитающимся доходам в виде процентов, дивидендов при наличии финансовых вложений; дебиторская задолженность по внутрихозяйственным расчетам с обособленными подразделениями.

В составе прочей краткосрочной задолженности можно выделить дебиторскую задолженность персонала предприятия по подотчетным суммам, по выданным им ссудам, по возмещению материального ущерба; дебиторскую задолженность контрагентов организации в связи с претензиями и прочее.

В свою очередь, краткосрочную и долгосрочную задолженность следует подразделить на следующие виды: срочную (не просроченную), у которой не истек срок исполнения по договору; отсроченную — задолженность, по которой продлен срок погашения; просроченную — задолженность, по которой истек срок исполнения согласно условиям договора или нормам гражданского законодательства.

36. Основные принципы управления дебиторской задолженностью

Принципы управления дебиторской задолженностью – это основополагающие требования к управлению организацией финансов на предприятии, для достижения поставленных целей.

Принципы управления дебиторской задолженностью: хозяйственная самостоятельность, материальная ответственность, заинтересованность в результатах деятельности, формирование финансовых резервов, деление всех средств предприятия на собственные и заёмные.

Первый принцип – выбор дебитора.

Здесь необходима информация о состоянии расчетов, сгруппированная в разрезе отдельных дебиторов, позволяющая выделить среди них наиболее значимых для обеспечения нормальной операционной деятельности.

Следующий принцип – контроль своевременности расчётов.

Состояние расчётно-платёжной дисциплины непосредственно влияет на финансовое положение предприятия. В случае отвлечения значительных сумм в дебиторскую задолженность оно может оказаться неплатёжеспособным.

Следующий принцип, предполагает, что дебиторская задолженность сопряжена с образованием кредиторской задолженности и является основным источником её покрытия.

Уплата долгов дебиторами – это практически источник средств для погашения кредиторской задолженности. Если оборачиваемость дебиторской задолженности медленнее, чем кредиторская задолженность, это означает что у предприятия неблагоприятные условия расчётов с поставщиками: предприятие должно возвращать свои долги чаще, чем оно получает оплату за реализованную продукцию.

Перейдём к рассмотрению следующего принципа – дебиторская задолженность должна погашаться предприятиями независимо от величины кредиторской задолженности.

Следующий принцип – дебиторская задолженность, как кредиторская задолженность подлежит детальному анализу с использованием формул оборачиваемости.

Для эффективного управления дебиторской задолженностью финансовая служба должна систематически рассчитывать значения так называемых дебиторских коэффициентов и сравнивать их с нормативными или оптимальными для данного предприятия величинами.