Подразделения

Код подразделения	Наименование подразделения
01	Администрация
02	Отдел кадров
03	Деканат инженерно-экономического факультета
04	Деканат механико-машиностроительного факультета
05	Деканат заочного факультета
06	Деканат факультета гуманитарного образования
07	Отделение довузовской подготовки
08	Кафедра истории и политологии
09	Кафедра философии и культурологии
10	Кафедра экономической теории
11	Кафедра истории
12	Кафедра высшей математики
13	Кафедра естественных наук
14	Кафедра иностранных языков
15	Кафедра экономики
16	Кафедра информационно - вычислительных систем
17	Кафедра финансов

Таблица 6

Звания

Звания	Надбавка_2
доцент	0,4
профессор	0,6
член- корреспондент	0,8
академик	1,0
нет	0

5.Сформировать 3-4 типа запросов, например:

• получить список сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»;

• получить список сотрудников кафедры экономической теории, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;

• вывести список сотрудников кафедры экономики, чей день рождения приходится на октябрь.

Запрос 1: запрос на выборку

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис.2), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля «ФИО» и «Ученое звание» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку Условия отбора введем значение «доцент» (рисунок 5).

Рисунок 5 Конструктор запроса на выборку сотрудников, имеющих ученое звание "доцент"

В результате выполнения запроса была получена таблица, представленная на рисунке 6.

Рисунок 6 Выборка по Запросу 1

Запрос 2: запрос на выборку с вычислением

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 7), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры экономической теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:

Выражение 1:= [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим

Зарплата: =[сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля  Денежный.

В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 8.

Запрос 3: запрос на выборку с использованием шаблонов

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 9), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.

Рисунок 7 Конструктор Запроса 2

Рисунок 8 Выборка по Запросу 2

Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку «Условия отбора» введем значение: Like “*10*”. Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра экономики» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.

Рисунок 9 Конструктор Запроса 3

В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 10.

Рисунок 10 Выборка по Запросу 3