2.14. Направления совершенствования бухгалтерского учета

Важными перспективными направлениями совершенствования бухгалтерского учета на ООО «Нефтебаза» являются:

1) Учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» будет отражаться фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, по кредиту ― нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции.

При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи». Это значительно сократит временные затраты бухгалтерской службы на учет готовой продукции.

2) Формирование и учет резервов под снижение стоимости товаров. В соответствии с п.25 ПБУ 5/01 товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости товаров. Формирование резерва под снижение стоимости товаров отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В начале периода, следующего за периодом, в котором произведена вышеуказанная запись, зарезервированная сумма восстанавливается записью по дебету счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» исходя из предложения полного расходования товаров в следующем отчетном периоде.

3) Формирование и учет резервов по сомнительным долгам. Налогоплательщикам, имеющим дебиторскую задолженность, попадающую под термин «сомнительная», дана возможность уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, начиная с любого отчетного периода в течение года на сумму, не превышающую 10% от выручки за этот отчетный период, путем формирования резерва по сомнительным долгам.

4) Создание и утверждение графика документооборота (прил.). График документооборота ― это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

Все вышеперечисленные предложения по совершенствованию бухгалтерского учета оформлены в таблицу 2.10.

Таблица 2.10

Журнал хозяйственных операций по учету денежных средств

ООО «Нефтебаза» за июнь 2010 г.

№	Недостатки	Предложения	Результат
1	Учет готовой продукции без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».	Вести учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».	При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и реализованной продукции
2	Отсутствует резерв под снижение стоимости товаров	Сформировать резерв под снижение стоимости товара	Товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости товаров.
3	Отсутствует резерв по сомнительным долгам	Сформировать резерв по сомнительным долгам	Появиться возможность уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму созданного резерва по сомнительным долгам.
4	Отсутствует график документооборота	Создание и утверждение графика документооборота	Установление рационального документооборота, документы перестанут теряться в подразделениях и будут вовремя проходить всю нужную обработку и сдачу в архив.

Данные предложения по совершенствованию бухгалтерского учета переданы руководству ООО «Нефтебаза» на рассмотрение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты отчета по производственной практике дают сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью: изучены теоретические аспекты методических и инструктивных материалов, исследованы на практике учетные операции, связанные с деятельностью предприятия, разработаны мероприятия по совершенствованию финансового учета для их практического применения экономическим субъектом, в качестве которого выступает ООО «Нефтебаза». Проведен анализ основных финансовых показателей деятельности организации.

Финансовое положение и результаты деятельности ООО «Нефтебаза» характеризуют следующие показатели:

― за год сумма финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия увеличилась на 4460 тыс. р. и составила 117246 тыс. р.;

― внеоборотные активы увеличились на 9307 тыс.р. и их доля в активе баланса составила 75,53 %;

― произошло увеличение IV раздела баланса «Капитал и резервы» до 66483 тыс. р. или на 3,81 %;

― исчезла такая «больная» статья баланса как «Непокрытые убытки прошлых лет».

Все вышеизложенное заслуживает положительной оценки. Но за анализируемый период произошли изменения, которые являются отрицательными для финансового состояния предприятия:

― выросла дебиторская задолженность на 2707 тыс. р., ее удельный вес в активе баланса возрос от 24,58 5 до 38,17 %;

― оборотные активы уменьшились на 4847 тыс.р., или на 5,27 %.

Далее был проведен анализ ликвидности предприятия, для этого были рассчитаны коэффициенты ликвидности, которые применяются для оценки способности предприятия выполнять свои краткосрочные обязательства:

― коэффициент текущей ликвидности;

― коэффициент быстрой (строгой) ликвидности:

― коэффициент абсолютной ликвидности.

На анализируемом предприятии на начало периода все коэффициенты ликвидности значительно ниже норматива, это связано с отсутствием на предприятии краткосрочных финансовых вложений и малым количеством денежных средств.

Исходя из приведенных выше данных, можно сделать вывод, что в целом ликвидность анализируемого баланса недостаточно стабильна.

Изучение постановки бухгалтерского учета на предприятии «Нефтебаза» показало, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

— Федеральным законом «О бухгалтерской отчетности» от 21 ноября 1996 г. № 129ФЗ [3],

— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н [5]

— Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению (Приказ от 31 декабря 2000 г. №94н) [12].

В общем и целом соответствует современным требованиям по их ведению и отражению в финансовой, статистической и иной отчетности предприятия.

Вместе с тем изучение учетной политики предприятия, рабочего плана счетов, первичных документов и регистров позволило выявить ряд недостатков в бухгалтерском и финансовом учете. В целях улучшения работы ООО «Нефтебаза» можно предложить следующие мероприятия:

― организовать учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

― формирование и учет резервов под снижение стоимости товаров;

― формирование и учет резервов по сомнительным долгам;

― создание и утверждение графика документооборота.

Внедрение данных предложений на предприятии ООО «Нефтебаза» позволит не только устранить выявленные в ходе исследования недостатки в системе бухгалтерского и финансового учета данного предприятия, но и сформировать новые подходы в решении актуальных вопросов учета.

Анализируя данные бухгалтерского баланса, можно рекомендовать предприятию осуществление следующих мер по предупреждению ухудшения финансового состояния предприятия:

1. Для ликвидации дебиторской задолженности по статье «Покупатели и заказчики» в сумме 4502 тыс. р. необходимо проанализировать взаимоотношения фирмы с плательщиками и их платежеспособность;

2. Для улучшения ликвидности баланса осуществить краткосрочные финансовые вложения, но предварительно необходимо выяснять степень надежности и стабильности объекта вложений;

3. Руководству предприятия и финансовой службе необходимо следить за своевременным погашением кредита банка в сумме 25000 тыс. р., изыскивать для этого средства, так как просроченность кредита может повлечь за собой штрафные санкции, дополнительные расходы и понижение статуса организации как заемщика;

4. За анализируемый период сумма кредиторской задолженности снизилась на 4148 тыс. р., в том числе за счет снижения задолженности по статье «Поставщики и подрядчики», но по прежнему имеет большую долю в заемном капитале (44,44 %). В данном случае весьма актуален вопрос о сопоставимости дебиторской и кредиторской задолженности. Многие аналитики считают, что если кредиторская задолженность превышает дебиторскую, как на нашем предприятии (22559 > 10951), то предприятие рационально использует средства, то есть временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота. Однако главному бухгалтеру надо отнестись к этому очень внимательно, потому что кредиторскую задолженность предприятие обязано погашать независимо от состояния дебиторской задолженности. То есть предприятие должно изыскивать средства и резервы для погашения задолженности, осуществлять жесткую экономию в расходовании финансовых ресурсов и в будущем жить только за счет собственных средств.

5. Так же не следует допускать задолженности перед персоналом, своевременная выплата заработной платы, без задержек, обеспечивает стабильность квалифицированных кадров и нормального социально – психологического климата в коллективе, что очень актуально для любого предприятия.

Общее положение ООО «Нефтебаза» на конец анализируемого периода можно считать удовлетворительным, руководство предприятия выбрало нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию и тактику работы, с учетом сложившейся экономической ситуации, и результаты не заставили себя долго ждать. Был покрыт убыток в размере 3105 тыс.р., и достигнута главная цель работы всего предприятия — прибыль.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.11.94 г. №51- ФЗ (в ред. от 17.07.09 г.) //СПС «КонсультантПлюс»

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 05.08.00г. №117-ФЗ (в ред. от 17.07.09 г.)//СПС «КонсультантПлюс»

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 03.11.06 г.): //СПС «КонсультантПлюс»

4. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.98 г. №14-ФЗ (в ред. от 01.01 2010 года): //СПС «КонсультантПлюс»

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина России №34н от 29.07.98г.: //СПС «КонсультантПлюс»

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина России от 06.10.08г. №106н: //СПС «КонсультантПлюс»

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.99г. №43н: //СПС «КонсультантПлюс»

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99г. № 32н: //СПС «КонсультантПлюс»

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008, утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008г. № 107н: //СПС «КонсультантПлюс»

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 г. №26н: //СПС «КонсультантПлюс»

11. О классификации основных средств. Утверждены постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 //СПС «КонсультантПлюс»

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.00г.№94н: //СПС «КонсультантПлюс»

13. О формах бухгалтерской отчетности организации. Утверждены приказом Минфина России от 13.01.00 г. №4н: //СПС «КонсультантПлюс»

14. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 г. №91н: //СПС «КонсультантПлюс»

15. Письмо Минфина России от 30.12.1993 г. №160. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. //СПС «КонсультантПлюс»

16. Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств, нематериальных активов, материалов, работ в капитальном строительстве: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а (в ред. от 21.01.03 г.) // sklad-zakonov.narod.ru.

17. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 2006. 512 с.

18. Большой бухгалтерский словарь /под ред. А.Н. Азрилияна. М.: Институт новой экономики, 1999.574 с.

19. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: учебник / под ред. Н.Т. Лабынцева. М.: Финансы и статистика, 2008. 800 с.

20. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Учебник Финансы и статистика, 2002, 416 с.

21. Врублевский Н.Д. Учет выпуска и продаж продукции в промышленности. М.: Бухгалтерский учет, 2007. 96 с.

22. Глушков И.Е. Бухучет на современном предприятии пособие по бух учету. М.: КНОРУС; Новосибирск.: ЭКОР-КНИГА, 2002. 808 с.

23. Бухгалтерский учет: учебное пособие / под ред. Н.П. Кондраков М.: ИНФРА-М, 2008. 717 с.

24. Поленова С.Н. Учет готовой продукции: оценка, выпуск из производства, продажа // Все для бухгалтера. 2007. 23. 12-16 с.

25. Алборов Р.А. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика). М.: ДиС, 2007. 224 с.

26. Астахов В.П.: Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление» М.:ИКЦ «МарТ», 2007. 928 с.

27. Васильева Л.С. Бухгалтерский учет. М.: Эксмо, 2008. 320 с.

28. Кутер М.И., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность учебное пособие. М: Финансы и статистика .2006.255с.

29. Международные стандарты финансовой отчетности М: Аскери-АССА. 1999.1135с.

30. Поленова С.Н. График документооборота // Отдел кадров коммерческой организации. 2009. 4. 15-16 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Устав ООО «Нефтебаза».

2. Приказ № 003 УП от 30.12.2009г. об утверждении положения об учетной политике ООО «Нефтебаза» для целей бухгалтерского учета.

3. Форма 1 «Бухгалтерский баланс».

4. Форма 2 «Отчет о прибылях и убытках».

5. Акт об оказании услуг № 20 от 30.09.2010 г.

6. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж № 26 от 21.09.2010 г.

7. Товарная накладная № 60 от 28.01.2010 г.

8. Счет-фактура № 60 от 28.01.2010 г.

9. Товарно-транспортная накладная № 60 от 28.01.2010 г.

10. Акт № 662 от 25.10.2010 г. о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

11. Акт № 111 от 17.02.2010 г. о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

12. Инвентаризационная опись № 20 от 31.12.2010 г. товарно-материальных ценностей.

13. Накладная № 12 от 04.06.2010 г. на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

14. Приходный ордер № 729 от 23.12.2010 г.

15. Платежное поручение № 119 от 16.02.2010 г.

16. Расходный кассовый ордер № 3 от 19.11.2010 г.

17. Приходный кассовый ордер № 3 от 17.09.2010 г.

18. График документооборота.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на		31 Декабря		2010г
АКТИВ	Код показателя		На начало отчетного года				На конец отчетного периода
1	2		3				4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	110
Нематериальные активы
Основные средства	120		77926				86460
Незавершенное строительство	130		6				709
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140		124				124
Отложенные налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150		1191				1261
ИТОГО по разделу I	190		79247				88554
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	210		22710				15927
Запасы
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные	211		11184				7799
ценности
животные на выращивании и откормке	212
затраты в незавершенном производстве	213		96				16
готовая продукция и товары для перепродажи	214		5626				968
товары отгруженные	215
расходы будущих периодов	216		4158				5405
прочие запасы и затраты	217		1645				1739
Налог на добавленную стоимость по приобретен- ным ценностям	220		1917				958
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230		3857				3857
в том числе покупатели и заказчики	231		3857				3857
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240		4387				7094
в том числе покупатели и заказчики			1903				4502
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260		516				779
Прочие оборотные активы	270		152				77
ИТОГО по разделу II	290		33539				28692
БАЛАНС	300		112786				117246
ПАССИВ	Код показателя		На начало отчетного года				На конец отчетного периода
1	2		3				4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	410		29				29
Уставный капитал
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411
Добавочный капитал	420		67121				66452
Резервный капитал	430						1
в том числе:	431						1
резервы, образованные в соответствии с
законодательством
резервы, образованные в соответствии с	432
учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470		-3105				1
ИТОГО по разделу III	490		64045				66483
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	510
Займы и кредиты
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по разделу IV	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	610		17784				25000
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность	620		26707				22559
в том числе:	621		16724				13508
поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации	622		1195				1193
задолженность перед государственными вне-
бюджетными фондами	623		6361				4905
задолженность по налогам и сборам	624		89				2781
прочие кредиторы	625		2338				172
Задолженность перед участниками (учредителя- ми) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660		4250				3204
ИТОГО по разделу V	690		48741				50763
БАЛАНС	700		112786				117246
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых	910		500				500
на забалансовых счетах
Арендованные основные средства
в том числе по лизингу	911
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	920		727				863
Товары, принятые на комиссию	930
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов	940		303				303
Обеспечения обязательств и платежей полученные	950
Обеспечения обязательств и платежей выданные	960
Износ жилищного фонда	970		1899				1969
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов	980
Нематериальные активы, полученные в пользование	990

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Показатель		За отчетный период			За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3			4
Доходы и расходы по обычным видам деятельности	010	60386			101440
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020		-56140			-97158
Валовая прибыль	029	4246			4282
Коммерческие расходы	030					-615
Управленческие расходы	040
Прибыль (убыток) от продаж	050	4246			3667
Прочие доходы и расходы	060
Проценты к получению
Проценты к уплате	070		-4725			-3555
Доходы от участия в других организациях	080
Прочие операционные доходы	090	24968			1237
Прочие операционные расходы	100		-20749			-796
Внереализационные доходы	120
Внереализационные расходы	130					-1259
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	3740			259
Отложенные налоговые активы	141
Отложенные налоговые обязательства	142
Текущий налог на прибыль	150		-633			-44
					-133
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	3107			82
СПРАВОЧНО. Постоянные налоговые обязательства	200
(активы)
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

83