Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка сам раб ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ.doc
Скачиваний:
63
Добавлен:
09.05.2015
Размер:
1.65 Mб
Скачать

Сроки хранения документов и риски

(из Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»)

Виды документов

Возможные негативные последствия

Срок хранения

Документы (информация, справки, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

Негативные последствия в споре с работником при сокращении штата, численности

5 лет

Документы (справки, информация) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

Административная ответственность до 50 000 рублей

5 лет

Переписка по вопросам трудоустройства

Судебные споры в отношении несоответствия должности, нарушения прав работников

5 лет

Переписка о привлечении иностранных работников и объемах квот

Административные штрафы (контролирующий орган – Федеральная миграционная служба)

5 лет

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

Судебные споры с работниками в отношении выполнения несвойственных им обязанностей, с руководством – в отношении злоупотребления правами работников

5 лет

Положения о соблюдении дисциплины труда

Судебные споры о наложении дисциплинарных взысканий и привлечении к дисциплинарной ответственности, восстановлении на работе сотрудников, привлеченных к дисциплинарной ответственности

Постоянно

Соглашения генеральные, межотраслевые, региональные, иные

Споры о нарушении прав сотрудников по сравнению с положениями соглашений

Постоянно

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Проведение забастовки работниками, убытки работодателя

Постоянно

Документы (заявления, докладные, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

Рост трудовых споров в организации, проигранные судебные споры

5 лет

Типовые нормативы по труду

Переработки, снижение качества работы, забастовки, трудовые споры с работодателями

Постоянно

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток, ставок, совершенствовании форм оплаты труда

Неправомерное установление порядка оплаты труда, трудовые споры в связи с депремированием, установлением окладов ниже МРОТ и т.д.

5 лет

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начисления премии

Возможные претензии налоговых органов при выплате заработной платы на уровне ниже рыночного, ниже МРОТ, выплатах заработной платы «в конвертах»

5 лет

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа

Споры, касающиеся льготных пенсий, досрочного выхода на пенсию

75 лет

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

Споры о размере премий, правомерности начисления премий сотрудникам

5 лет

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их исполнении

Административные взыскания, уголовное наказание в случае ущерба жизни или здоровью или же действия работодателя повлекут смерть работника

45 лет

Приложение Е