1. Обозначения

В списке документов используются те же обозначения, что и в модуле "Регистрация документов":

Пиктограмма		Документ
	желтая стрелка	входящий
	красный фон	входящий правительственный
	серая стрелка	входящий архивный (в деле)
	синяя стрелка	исходящий
	серая стрелка	исходящий архивный (в деле)
		письма граждан
		письма гражданам
		с грифом секретности

Значки на фоне пиктограмм относятся к вынесенным по данному документу резолюциям:

	резолюция на контроле
	резолюция снята с контроля

2. Функции главного окна

Кнопка		Функция
	Навигатор	Открыть/закрыть Навигатор *
	Поиск	Открыть/закрыть окно поиска документов
	Добавить	Зарегистрировать новый документ
	Подробности	Редактировать карточку документа
		Удалить документ
		Прикрепить к РКК (сохранить в базе данных) электронный образ документа
		Списать документ в дело/Открыть реквизиты списания документа в дело
	Резолюция	Просмотр/создание резолюций
	РКК	Печать РКК
	Журнал	Печать журнала учета входящих/исходящих документов
		Настройка автоматической нумерации документов
* Работа с Навигатором описана в Приложении.

Примечания.1. Функции редактирования, удаления, постановки на контроль, снятия с контроля, отметки выполняются над текущей записью (записью, на которой установлен курсор). 2. Возможность выполнения той или иной функции определяется правами доступа, назначенными пользователю администратором системы.

3. Поиск документов

Окно поиска (рис. 46) открывается/закрывается нажатием кнопки . Фильтр по умолчанию настроен так, чтобы при входе в главном окне показывался список документов, зарегистрированных за последнюю неделю в данном подразделении или направленных для исполнения в данное подразделение из других подразделений.

рис. 46

1. Поиск документов

Для поиска документов необходимо в окне поиска задать атрибуты документа и нажать кнопку "Найти".

Найденные документы будут показаны в списке документов главного окна.

2. Расширенный поиск документов

Щелчок по ссылке Дополнительные параметрыв окне поиска открывает окно расширенного поиска (рис. 47).

рис. 47

Окно состоит из нескольких закладок, каждая закладка содержит свою группу параметров поиска. Поиск выполняется нажатием кнопки "Найти". Найденные документы будут показаны в списке документов главного окна.

Поиск выполняется по параметрам, заданным на всех закладках окна расширенного поиска. Названия закладок, на которых заданы параметры поиска, выделяются жирным шрифтом. Если в окне расширенного поиска установлен какой-либо параметр, например, "Подразделение" (см. рис. 47), то значение этого параметра будет показано в окне поиска под ссылкой Дополнительные параметры(см. рис. 46).