Отмеченные резолюции
Пользователь имеет возможность отметить
выбранную в окне "Поручения"
резолюцию, нажав кнопку
.
Отмеченная резолюция помечается значком
.
Отметка может быть использована при
поиске резолюций. При каждом запуске
модуля контроля отмеченные резолюции
автоматически выводятся в окно
"Поручения".
Повторное нажатие кнопки
снимает отметку с резолюции.
Примечание. Следует иметь в виду, что отметки является персональными – они видны только поставившему их пользователю!
Ввод информации о ходе исполнения
Информация о ходе исполнения поручения вводится на закладке "Ход исполнения" (рис. 29).
рис. 29
В окне доступны функции:
|
|
|
Добавить запись |
|
|
|
Удалить запись |
|
|
|
Редактировать запись |
При добавлении и редактировании записи открывается окно, изображенное на рис. 30.
рис. 30
Дата. Дата сообщения. Вводится вручную или выбирается из календаря.
Состояние.Параметр может принимать одно из следующих значений: "Выдано"; "Состояние исполнения"; "Задание завершено".
Описание.Комментарий.
Примечание. Ввести данные о ходе исполнения резолюции можно также при редактировании резолюции (см. ниже "Резолюция ").
Ввод информации об исполнителях
Информация об исполнителях поручений вводится на закладке "Ход исполнения" (рис. 31).
рис. 31
В окне доступны функции:
|
|
|
Добавить запись |
|
|
|
Удалить запись |
|
|
|
Редактировать запись |
При добавлении и редактировании записи открывается окно, изображенное на рис. 32.
рис. 32
Отношение. Отношение к исполнению. Выбирается из списка значений.
Номер.Порядковый номер исполнителя.
Человек.Сотрудник. Выбирается из персонального справочника сотрудников (см. 13.5 "Персональные справочники").
Примечание. Ввести данные об отношении к исполнению можно также при редактировании резолюции (см. ниже "Резолюция ").
Отчеты по исполнению
Прежде чем приступить к формированию отчетов по исполнению резолюций, необходимо на закладке "По резолюциям" (см. выше "Поиск резолюций") или в окне расширенного поиска резолюций установить параметры резолюций, которые должны быть включены в отчет. Подчеркнем – достаточно просто установить параметры поиска резолюций, не выполняя собственно поиска.
Далее следует:
В панели инструментов главного окна нажать кнопку "Отчеты".
В открывшемся меню отчетов (рис. 33) щелкнуть нужный отчет (отчеты по исполнению представлены в нижней половине меню отчетов).
рис. 33
Отчет будет сформирован и выведен в окне MSWord. Внешний вид отчетов показан на рис. 34 – рис. 36.
Перечень заданий, не снятых с контроля
рис. 34
Перечень плановых и оперативных мероприятий
рис. 35
К аппаратному совещанию
рис. 36
Статистика
Для печати отчетов по статистике:
В панели инструментов главного окна нажать кнопку "Отчеты".
В открывшемся меню отчетов (рис. 37) щелкнуть нужный отчет.
рис. 37
В открывшемся окне (рис. 38) задать параметры печати.
рис. 38
Показать.Еще не поздно выбрать другой отчет, щелкнув по полюПоказать(при этом опять откроется меню, изображенное на рис. 38).
За период.Период, за который собирается статистика.
Подразделение.Подразделение, по которому формируется отчет. Выбирается из личного справочника организаций пользователя (см. "Справочник организаций").
Отчет будет сформирован и выведен в окне MSExcel. Внешний вид отчетов показан на рис. 39 – рис. 42.