Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ Марюха / Документооборот / Руководство пользователя для АС.doc
Скачиваний:
659
Добавлен:
09.05.2015
Размер:
33.79 Mб
Скачать
    1. Функции главного окна

Кнопка

Функция

Навигатор

Открыть/закрыть Навигатор *

Отчеты…

Печать отчетов

Статистика

Печать статистических отчетов

Поручения

Редактировать атрибуты резолюции

На контроле

Поставить резолюцию на контроль

Снять с контроля

Снять резолюцию с контроля

Отметить резолюцию/снять отметку

Ход исполнения

Добавить запись о ходе исполнения резолюции (выбранной в окне "Поручения")

Удалить запись о ходе исполнения резолюции (выбранной в окне "Поручения")

Редактировать запись о ходе исполнения резолюции (выбранной в окне "Поручения")

* Работа с Навигатором описана в Приложении.

Примечания.1. Функции редактирования, удаления, постановки на контроль, снятия с контроля, отметки выполняются над текущей записью (записью, на которой установлен курсор). 2. Возможность выполнения той или иной функции определяется правами доступа, назначенными пользователю администратором системы.

    1. Поиск резолюций

Функция поиска резолюций предусматривает два варианта поиска:

  • простой – поиск по части параметров резолюций;

  • расширенный – поиск с учетом дополнительных параметров резолюций.

Найденные в результате поиска резолюции выводятся в окне "Поручения" главного окна модуля (рис. 22).

      1. Простой поиск резолюций

Для поиска резолюций необходимо на закладке "По поручениям" окна поиска задать атрибуты резолюций и нажать кнопку "Найти" (рис. 25).

рис. 25

      1. Расширенный поиск резолюций

Окно расширенного поиска открывается щелчком по ссылке Дополнительные параметрыокна поиска (рис. 25). Окно состоит из нескольких закладок, каждая закладка содержит свою группу параметров поиска (рис. 26 – рис. 28). Поиск выполняется нажатием кнопки "Найти".

Поиск выполняется по параметрам, заданным на всех закладках окна расширенного поиска. Названия закладок, на которых заданы параметры поиска, выделяются жирным шрифтом.

рис. 26

рис. 27

рис. 28

    1. Просмотр и редактирование резолюции

Для просмотра и редактирования атрибутов резолюции следует выбрать резолюцию курсором в окне "Поручения" и нажать кнопку в панели инструментов окна, после чего откроется окно редактирования атрибутов резолюции. Подробное описание окна редактирования резолюции приведено в разделе12"Резолюция ".

Примечание. Другой способ открыть окно редактирования резолюции – щелкнуть дату вынесения резолюции в колонке "Дата" окна "Поручения".

    1. Изменение состояния резолюций

      1. Резолюции на контроле

Постановка на контроль резолюции, выбранной в окне "Поручения", выполняется нажатием кнопки "На контроль". Поставленная на контроль резолюция помечается флажком . Фон, на котором отображается флаг, показывает состояние исполнения резолюции:

срок не наступил

красный фон

просрочена

желтый фон

срок истекает сегодня

зеленый фон

выполнена

Снятие резолюции с контроля выполняется нажатием кнопки "Снять с контроля". Снятая с контроля резолюция помечается значком .