
- •Единая автоматизированная система делопроизводства и контроля мчс России (web-версия ас «Делопроизводство»)
- •Руководство пользователя
- •11632648.425250.0913.И3 Содержание
- •Авторизация пользователя
- •Смена пароля
- •Регистрация документов
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Параметры поиска
- •Значения по умолчанию
- •Регистрация нового документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Электронный образ документа
- •Списание документа в дело
- •Ркк и отчет по исполнению документа
- •Журналы учета входящих и исходящих документов
- •Отчеты по статистике
- •Контроль исполнения
- •Функции главного окна
- •Поиск резолюций
- •Отмеченные резолюции
- •Ввод информации о ходе исполнения
- •Ввод информации об исполнителях
- •Отчеты по исполнению
- •Перечень заданий, не снятых с контроля
- •Перечень плановых и оперативных мероприятий
- •К аппаратному совещанию
- •Статистика
- •Исполнительская дисциплина по подразделениям
- •Добавление документов
- •Просмотр информации о документе
- •Регистрационная карточка
- •Отчет о ходе исполнения документа
- •Документы подразделения
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Поиск документов
- •Расширенный поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Регистрация экземпляра документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Обращения граждан
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Корпоративные папки
- •Папки для ркк
- •Функции главного окна папки
- •Добавление документа в папку
- •Просмотр и редактирование ркк документа
- •Добавление документа
- •Свойства документа
- •Режимы просмотра фотодокументов
- •Проекты документов
- •Функции главного окна
- •Регистрация нового проекта документа
- •Описание
- •Создание электронного образа документа
- •Редактирование (просмотр) проекта документа
- •Поиск проекта по заданным параметрам
- •Настройка параметров "по умолчанию"
- •Редактирование электронного образа документа
- •Помещение проекта документа в корпоративные папки
- •Проекты резолюций
- •Экспедиционная обработка документов
- •Обработка входящих документов
- •Функции
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Обработка нерегистрируемых документов
- •Функции главного окна
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Печать журнала документов
- •Формирование реестров рассылки исходящих документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета
- •Формирование списков рассылки
- •Добавление по списку рассылки
- •Удаление пакета
- •Печать реестра
- •Формирование реестров рассылки внутренних документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета в реестр
- •Просмотр/редактирование пакета
- •Печать реестра
- •Поиск дел
- •Добавление дела
- •Описание
- •Дополнительно
- •Документы
- •Редактирование дела
- •Печать отчетов
- •Описи дел
- •Функции главного окна
- •Поиск описей
- •Добавление описи
- •Описание
- •Редактирование описи
- •Печать описи
- •Акты об уничтожении
- •Функции главного окна
- •Поиск актов
- •Добавление акта
- •Редактирование акта
- •Печать акта
- •Карточка документа
- •Закладки
- •Закладка "Описание"
- •Закладка "Отношения"
- •Закладка "Резолюции"
- •Закладка "Связи"
- •Первичные документы
- •Вторичные документы
- •Закладка "Командировки"
- •Функции
- •Задание значений по умолчанию
- •Система автоматической нумерации документов
- •Резолюция
- •Просмотр и редактирование атрибутов резолюции
- •Формирование текста резолюций
- •Печать карточки резолюции
- •Ведение организаций и подразделений
- •Порядок работы
- •Организации и подразделения
- •Добавление подразделений и организаций
- •Атрибуты подразделений и организаций
- •Поиск подразделений и организаций
- •Сотрудники
- •Добавление нового сотрудника
- •Редактирование карточки сотрудника
- •Редактирование карточки пользователя
- •Составление штатного расписания
- •Передача дел другому сотруднику
- •Справочник "Человек"
- •Задание сведений о человеке
- •Закладка "Работа"
- •Персональные справочники
- •Справочник организаций
- •Справочник сотрудников
- •Главная страница
- •Функции главного окна
- •Настройка главного окна
- •Добавление информера
- •Перемещение информера
- •Настройка параметров информера
- •Информеры
- •Информер "Поручения"
- •Функции информера
- •Информер "На контроле"
- •Функции информера
- •Информер "Информационно-справочный модуль"
- •Поиск документов
- •Функции списка документов
- •Поиск организаций
- •Функции информера
- •Общие правила работы с окнами программы
Функции главного окна
Кнопка |
Функция | |
|
Навигатор |
Открыть/закрыть Навигатор * |
|
Отчеты… |
Печать отчетов |
|
Статистика |
Печать статистических отчетов |
Поручения | ||
|
|
Редактировать атрибуты резолюции |
|
На контроле |
Поставить резолюцию на контроль |
|
Снять с контроля |
Снять резолюцию с контроля |
|
|
Отметить резолюцию/снять отметку |
Ход исполнения | ||
|
|
Добавить запись о ходе исполнения резолюции (выбранной в окне "Поручения") |
|
|
Удалить запись о ходе исполнения резолюции (выбранной в окне "Поручения") |
|
|
Редактировать запись о ходе исполнения резолюции (выбранной в окне "Поручения") |
* Работа с Навигатором описана в Приложении. |
Примечания.1. Функции редактирования, удаления, постановки на контроль, снятия с контроля, отметки выполняются над текущей записью (записью, на которой установлен курсор). 2. Возможность выполнения той или иной функции определяется правами доступа, назначенными пользователю администратором системы.
Поиск резолюций
Функция поиска резолюций предусматривает два варианта поиска:
простой – поиск по части параметров резолюций;
расширенный – поиск с учетом дополнительных параметров резолюций.
Найденные в результате поиска резолюции выводятся в окне "Поручения" главного окна модуля (рис. 22).
Простой поиск резолюций
Для поиска резолюций необходимо на закладке "По поручениям" окна поиска задать атрибуты резолюций и нажать кнопку "Найти" (рис. 25).
рис. 25
Расширенный поиск резолюций
Окно расширенного поиска открывается щелчком по ссылке Дополнительные параметрыокна поиска (рис. 25). Окно состоит из нескольких закладок, каждая закладка содержит свою группу параметров поиска (рис. 26 – рис. 28). Поиск выполняется нажатием кнопки "Найти".
Поиск выполняется по параметрам, заданным на всех закладках окна расширенного поиска. Названия закладок, на которых заданы параметры поиска, выделяются жирным шрифтом.
рис. 26
рис. 27
рис. 28
Просмотр и редактирование резолюции
Для просмотра и редактирования атрибутов
резолюции следует выбрать резолюцию
курсором в окне "Поручения" и нажать
кнопку
в панели инструментов окна, после чего
откроется окно редактирования атрибутов
резолюции. Подробное описание окна
редактирования резолюции приведено в
разделе12"Резолюция ".
Примечание. Другой способ открыть окно редактирования резолюции – щелкнуть дату вынесения резолюции в колонке "Дата" окна "Поручения".
Изменение состояния резолюций
Резолюции на контроле
Постановка на контроль резолюции,
выбранной в окне "Поручения",
выполняется нажатием кнопки "На
контроль". Поставленная на контроль
резолюция помечается флажком
.
Фон, на котором отображается флаг,
показывает состояние исполнения
резолюции:
|
|
срок не наступил |
|
красный фон |
просрочена |
|
желтый фон |
срок истекает сегодня |
|
зеленый фон |
выполнена |
Снятие резолюции с контроля выполняется
нажатием кнопки "Снять с контроля".
Снятая с контроля резолюция помечается
значком
.