1. Ркк и отчет по исполнению документа

Кнопка РКК открывает меню печати, изображенное на рис. 15.

рис. 15

Щелчок мыши по пунктам меню "Краткая РКК документа", "Полная РКК документа" формирует РКК документа, на котором установлен курсор, в кратком или полном виде, соответственно. Щелчок по пункту "Процесс исполнения документа" формирует отчет о ходе исполнения поручений по документу (пример приведен на рис. 16).

рис. 16

2. Журналы учета входящих и исходящих документов

Кнопка "Журналы" открывает меню печати, изображенное на рис. 17.

рис. 17

Журнал представляет собой перечень документов, подобранных по определенным параметрам. После выбора отчета появляется окно для задания параметров печати (рис. 18):

рис. 18

Показать. Здесь выбирается тип отчета. Выбор тот же, что и в меню печати (рис. 20). Возможность выбора позволяет формировать отчеты разного типа, не закрывая окно параметров печати.

За период с, по. Период, за который формируется отчет. Даты начала и конца периода вводятся вручную или выбираются из календаря.

Подразделение.Подразделение, по которому формируется отчет. Выбирается из персонального справочника организаций пользователя (см. 13.5 "Персональные справочники").

Отчет формируется нажатием кнопки ОК. Сформированный отчет открывается в окне MSWord. Окно печати при этом не закрывается и пользователь может сформировать отчет другого типа, выбрав его в полеПоказать.

3. Сводка

Кнопка открывает меню печати сводки (рис. 19).

рис. 19

Сводка представляет собой перечень документов, аналогичный журналам учета. В сводку включаются документы, удовлетворяющие текущим параметрам поиска (см. 2.3 "Поиск документов"), т.е. все документы, которые представлены в настоящий момент в главном окне.

4. Отчеты по статистике

Кнопка открывает меню печати отчетов по статистике (рис. 20).

рис. 20

После выбора отчета появляется окно для задания параметров печати (рис. 21).

рис. 21

Показать. Здесь выбирается тип отчета. Выбор тот же, что и в меню печати (рис. 20). Возможность выбора позволяет формировать отчеты разного типа, не закрывая окно параметров печати.

За период с, по. Период, за который формируется отчет. Даты начала и конца периода вводятся вручную или выбираются из календаря.

Подразделение.Подразделение, по которому формируется отчет. Выбирается из персонального справочника организаций пользователя (см. 13.5 "Персональные справочники").

На имя. Адресат документа (задается в РКК документа на закладке "Отношения" в полеВид отношения). Адресат выбирается из персонального справочника сотрудников (см. 13.5 "Персональные справочники").

Отчет формируется нажатием кнопки ОК. Сформированный отчет открывается в окне MSWord. Окно печати при этом не закрывается и пользователь может сформировать отчет другого типа, выбрав его в полеПоказать.

3. Контроль исполнения

Документы с контрольными сроками исполнения передаются из общего отдела в отдел контроля для постановки на контроль, уточнения сроков и исполнителей. Работа выполняется сотрудниками отдела контроля в модуле "Контроль исполнения".

Главное окно модуля изображено на рис. 22.

рис. 22

В левой части главного окна расположено окно поиска. Функция поиска позволяет искать резолюции

• по атрибутам резолюции (по поручениям);

• по документам, в которых заданы резолюции.

Описание процедуры поиска содержится в разделах 3.2 "Поиск резолюций" и 3.9 "Поиск по документам".

В окне "Поручения"показываются резолюции, найденные функцией поиска. Функции окна "Поручения" позволяютпросматривать и редактировать атрибуты резолюции, а такжеизменять состояниерезолюций: ставить резолюции на контроль; снимать с контроля; отмечать резолюции. Описание функций окна "Поручения" приведено в разделах3.3 "Просмотр и редактирование резолюции" и 3.4 "Изменение состояния резолюций".

Вся информация, находящаяся под окном Поручения, относится к текущейрезолюции (резолюции, выбранной в окне "Поручения").

В поле под окном "Поручения" содержится текст текущей резолюции. Щелчок по тексту позволит просмотреть его в отдельном окне (рис. 23).

рис. 23

Закладка "Ход исполнения"(рис. 24) предназначена для просмотра и ввода записей, отражающих ход исполнения текущей резолюции. При работе с окном "Ход исполнения" можноудалять,добавлятьиредактироватьзаписи о ходе исполнения. Описание работы с закладкой содержится в разделе3.5 "Ввод информации о ходе исполнения".

рис. 24

Закладка "Исполнители"(рис. 22) предназначена для просмотра и ввода информации об исполнителях. Описание работы с закладкой содержится в разделе 3.6 "Ввод информации об исполнителях".

Ниже приведен полный список функций главного окна модуля.