
- •Единая автоматизированная система делопроизводства и контроля мчс России (web-версия ас «Делопроизводство»)
- •Руководство пользователя
- •11632648.425250.0913.И3 Содержание
- •Авторизация пользователя
- •Смена пароля
- •Регистрация документов
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Параметры поиска
- •Значения по умолчанию
- •Регистрация нового документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Электронный образ документа
- •Списание документа в дело
- •Ркк и отчет по исполнению документа
- •Журналы учета входящих и исходящих документов
- •Отчеты по статистике
- •Контроль исполнения
- •Функции главного окна
- •Поиск резолюций
- •Отмеченные резолюции
- •Ввод информации о ходе исполнения
- •Ввод информации об исполнителях
- •Отчеты по исполнению
- •Перечень заданий, не снятых с контроля
- •Перечень плановых и оперативных мероприятий
- •К аппаратному совещанию
- •Статистика
- •Исполнительская дисциплина по подразделениям
- •Добавление документов
- •Просмотр информации о документе
- •Регистрационная карточка
- •Отчет о ходе исполнения документа
- •Документы подразделения
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Поиск документов
- •Расширенный поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Регистрация экземпляра документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Обращения граждан
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Корпоративные папки
- •Папки для ркк
- •Функции главного окна папки
- •Добавление документа в папку
- •Просмотр и редактирование ркк документа
- •Добавление документа
- •Свойства документа
- •Режимы просмотра фотодокументов
- •Проекты документов
- •Функции главного окна
- •Регистрация нового проекта документа
- •Описание
- •Создание электронного образа документа
- •Редактирование (просмотр) проекта документа
- •Поиск проекта по заданным параметрам
- •Настройка параметров "по умолчанию"
- •Редактирование электронного образа документа
- •Помещение проекта документа в корпоративные папки
- •Проекты резолюций
- •Экспедиционная обработка документов
- •Обработка входящих документов
- •Функции
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Обработка нерегистрируемых документов
- •Функции главного окна
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Печать журнала документов
- •Формирование реестров рассылки исходящих документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета
- •Формирование списков рассылки
- •Добавление по списку рассылки
- •Удаление пакета
- •Печать реестра
- •Формирование реестров рассылки внутренних документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета в реестр
- •Просмотр/редактирование пакета
- •Печать реестра
- •Поиск дел
- •Добавление дела
- •Описание
- •Дополнительно
- •Документы
- •Редактирование дела
- •Печать отчетов
- •Описи дел
- •Функции главного окна
- •Поиск описей
- •Добавление описи
- •Описание
- •Редактирование описи
- •Печать описи
- •Акты об уничтожении
- •Функции главного окна
- •Поиск актов
- •Добавление акта
- •Редактирование акта
- •Печать акта
- •Карточка документа
- •Закладки
- •Закладка "Описание"
- •Закладка "Отношения"
- •Закладка "Резолюции"
- •Закладка "Связи"
- •Первичные документы
- •Вторичные документы
- •Закладка "Командировки"
- •Функции
- •Задание значений по умолчанию
- •Система автоматической нумерации документов
- •Резолюция
- •Просмотр и редактирование атрибутов резолюции
- •Формирование текста резолюций
- •Печать карточки резолюции
- •Ведение организаций и подразделений
- •Порядок работы
- •Организации и подразделения
- •Добавление подразделений и организаций
- •Атрибуты подразделений и организаций
- •Поиск подразделений и организаций
- •Сотрудники
- •Добавление нового сотрудника
- •Редактирование карточки сотрудника
- •Редактирование карточки пользователя
- •Составление штатного расписания
- •Передача дел другому сотруднику
- •Справочник "Человек"
- •Задание сведений о человеке
- •Закладка "Работа"
- •Персональные справочники
- •Справочник организаций
- •Справочник сотрудников
- •Главная страница
- •Функции главного окна
- •Настройка главного окна
- •Добавление информера
- •Перемещение информера
- •Настройка параметров информера
- •Информеры
- •Информер "Поручения"
- •Функции информера
- •Информер "На контроле"
- •Функции информера
- •Информер "Информационно-справочный модуль"
- •Поиск документов
- •Функции списка документов
- •Поиск организаций
- •Функции информера
- •Общие правила работы с окнами программы
Функции информера
Кнопка
открывает меню печати. Аналогичное меню
описано в разделе 2.8 "Отчеты".
Кнопка
открывает меню печати статистических
отчетов. Подробности можно найти в
разделе 3.8 "Статистика".
Информер "Информационно-справочный модуль"
Информер "Информационно-справочный модуль" предназначен для поиска документов и организаций.
Поиск документов
Поиск документов выполняется в закладке "Документы". Для поиска по номеру и/или дате регистрации документа необходимо задать номер документа (полеНомер) и/или временной интервал, в котором документ был зарегистрирован (полеДата с), и выполнить поиск, нажав кнопку "Найти". При поиске по номеру можно использовать символы * или %, которые с точки зрения алгоритма поиска означают любое количество любых символов. Например, значению1*или1%удовлетворяют все документы, номер которых (в том числе и исходящий) начинается на 1.
рис. 173
Список найденных документов будет выведен в левой части окна информера (см. рис. 173). В списке представлены документы, у которых номер или исходящий номер соответствуют значению, заданному в поле Номер, а дата регистрации равна или больше даты, заданной в полеДата с.
В правой части окна будут показаны вид (письмо, приказ и т.д.) и краткое содержание документа, на котором установлен курсор в списке документов.
Функции списка документов
Щелчок по номеру документа открывает окно редактирования карточки документа (РКК). О работе с окном редактирования РКК написано в разделе 11 "Карточка документа".
Кнопка
открывает меню печати РКК и отчета о
ходе исполнения документа. Аналогичное
меню описано в разделе 3.11 "Просмотр информации о документе".
Поиск организаций
Поиск организаций выполняется в закладке "Организации". При открытии закладки в ней представлен список организаций из личного справочника пользователя (см. 13.5.1 "Справочник организаций"). В правой части окна информера показывается список сотрудников организации, на которой установлен курсор в списке организаций (рис. 174).
рис. 174
Для поиска организации следует ввести название или часть названия организации в поле Поиск организациии выполнить поиск, нажав кнопку "Найти". Отметим, что поиск организаций не ограничивается только личным справочником пользователя и выполняется по всему справочнику ОКПО.
Функции информера
Двойной щелчок по записи в списке организаций открывает окно редактирования атрибутов организации.
Щелчок по ФИО сотрудника в списке сотрудников открывает окно редактирования атрибутов сотрудника.
Информер "Проекты резолюций"
Информер предназначен для поиска и отображения проектов резолюций (неутвержденных резолюций). В левом окне информера содержится список документов, в которых содержатся проекты резолюций. В правом окне показываются вид документа, его краткое содержание и текст резолюции.
рис. 175
Функции информера
Кнопка
открывает окно редактирования РКК
документа. О работе с окном редактирования
РКК написано в разделе 11 "Карточка документа".
Кнопка
открывает меню печати РКК документа.
Аналогичное меню описано в разделе 3.11
"Просмотр информации о документе".
Щелчок по ссылке Резолюция открывает окно редактирования резолюции. Описание работы с окном дано в разделе 12 "Резолюция".
Информер "Часы"
Информер "Часы" предназначен для отображения текущего времени. При настройке пользователь может выбрать внешний вид часов из предлагаемого списка вариантов (см. рис. 176).
рис. 176
Справочник информеров
Главное окно справочника информеров изображено на рис. 170. Изначально справочник содержит список предустановленных информеров. Пользователь (наделенный соответствующими правами) может добавлять, редактировать и удалять информеры.
При работе со справочником информеров доступны следующие функции:
|
|
|
|
|
добавить информер в справочник |
|
|
удалить информер из справочника |
|
|
изменить атрибуты информера |
При добавлении и редактировании открывается окно редактирования атрибутов информера (см. рис. 177).
рис. 177
В поле Названиевводится название информера в справочнике. В полеURLвводится сетевой адрес информера (как для разделов Навигатора).
В поле Высотаможно ввести высоту окна информера (в пикселях). Если высота не указана, она определяется автоматически исходя из имеющегося на экране свободного места.
Флаг Настраиваетсяпоказывает возможность настройки параметров информера в окне настройки (см. рис. 169). У информеров, входящих в дистрибутив программы, этот флаг устанавливается автоматически и трогать его не следует. Если пользователь подключает свой информер, то флаг нужно устанавливать только в том случае, если разработчиком предусмотрена возможность настройки.
Кнопка "Сохранить" сохраняет заданные значения в БД.