Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ Марюха / Документооборот / Руководство пользователя для АС.doc
Скачиваний:
659
Добавлен:
09.05.2015
Размер:
33.79 Mб
Скачать
        1. Функции информера

Кнопка открывает меню печати. Аналогичное меню описано в разделе 2.8 "Отчеты".

Кнопка открывает меню печати статистических отчетов. Подробности можно найти в разделе 3.8 "Статистика".

      1. Информер "Информационно-справочный модуль"

Информер "Информационно-справочный модуль" предназначен для поиска документов и организаций.

        1. Поиск документов

Поиск документов выполняется в закладке "Документы". Для поиска по номеру и/или дате регистрации документа необходимо задать номер документа (полеНомер) и/или временной интервал, в котором документ был зарегистрирован (полеДата с), и выполнить поиск, нажав кнопку "Найти". При поиске по номеру можно использовать символы * или %, которые с точки зрения алгоритма поиска означают любое количество любых символов. Например, значению1*или1%удовлетворяют все документы, номер которых (в том числе и исходящий) начинается на 1.

рис. 173

Список найденных документов будет выведен в левой части окна информера (см. рис. 173). В списке представлены документы, у которых номер или исходящий номер соответствуют значению, заданному в поле Номер, а дата регистрации равна или больше даты, заданной в полеДата с.

В правой части окна будут показаны вид (письмо, приказ и т.д.) и краткое содержание документа, на котором установлен курсор в списке документов.

        1. Функции списка документов

Щелчок по номеру документа открывает окно редактирования карточки документа (РКК). О работе с окном редактирования РКК написано в разделе 11 "Карточка документа".

Кнопка открывает меню печати РКК и отчета о ходе исполнения документа. Аналогичное меню описано в разделе 3.11 "Просмотр информации о документе".

        1. Поиск организаций

Поиск организаций выполняется в закладке "Организации". При открытии закладки в ней представлен список организаций из личного справочника пользователя (см. 13.5.1 "Справочник организаций"). В правой части окна информера показывается список сотрудников организации, на которой установлен курсор в списке организаций (рис. 174).

рис. 174

Для поиска организации следует ввести название или часть названия организации в поле Поиск организациии выполнить поиск, нажав кнопку "Найти". Отметим, что поиск организаций не ограничивается только личным справочником пользователя и выполняется по всему справочнику ОКПО.

        1. Функции информера

Двойной щелчок по записи в списке организаций открывает окно редактирования атрибутов организации.

Щелчок по ФИО сотрудника в списке сотрудников открывает окно редактирования атрибутов сотрудника.

      1. Информер "Проекты резолюций"

Информер предназначен для поиска и отображения проектов резолюций (неутвержденных резолюций). В левом окне информера содержится список документов, в которых содержатся проекты резолюций. В правом окне показываются вид документа, его краткое содержание и текст резолюции.

рис. 175

        1. Функции информера

Кнопка открывает окно редактирования РКК документа. О работе с окном редактирования РКК написано в разделе 11 "Карточка документа".

Кнопка открывает меню печати РКК документа. Аналогичное меню описано в разделе 3.11 "Просмотр информации о документе".

Щелчок по ссылке Резолюция открывает окно редактирования резолюции. Описание работы с окном дано в разделе 12 "Резолюция".

      1. Информер "Часы"

Информер "Часы" предназначен для отображения текущего времени. При настройке пользователь может выбрать внешний вид часов из предлагаемого списка вариантов (см. рис. 176).

рис. 176

    1. Справочник информеров

Главное окно справочника информеров изображено на рис. 170. Изначально справочник содержит список предустановленных информеров. Пользователь (наделенный соответствующими правами) может добавлять, редактировать и удалять информеры.

При работе со справочником информеров доступны следующие функции:

добавить информер в справочник

удалить информер из справочника

изменить атрибуты информера

При добавлении и редактировании открывается окно редактирования атрибутов информера (см. рис. 177).

рис. 177

В поле Названиевводится название информера в справочнике. В полеURLвводится сетевой адрес информера (как для разделов Навигатора).

В поле Высотаможно ввести высоту окна информера (в пикселях). Если высота не указана, она определяется автоматически исходя из имеющегося на экране свободного места.

Флаг Настраиваетсяпоказывает возможность настройки параметров информера в окне настройки (см. рис. 169). У информеров, входящих в дистрибутив программы, этот флаг устанавливается автоматически и трогать его не следует. Если пользователь подключает свой информер, то флаг нужно устанавливать только в том случае, если разработчиком предусмотрена возможность настройки.

Кнопка "Сохранить" сохраняет заданные значения в БД.