
- •Единая автоматизированная система делопроизводства и контроля мчс России (web-версия ас «Делопроизводство»)
- •Руководство пользователя
- •11632648.425250.0913.И3 Содержание
- •Авторизация пользователя
- •Смена пароля
- •Регистрация документов
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Параметры поиска
- •Значения по умолчанию
- •Регистрация нового документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Электронный образ документа
- •Списание документа в дело
- •Ркк и отчет по исполнению документа
- •Журналы учета входящих и исходящих документов
- •Отчеты по статистике
- •Контроль исполнения
- •Функции главного окна
- •Поиск резолюций
- •Отмеченные резолюции
- •Ввод информации о ходе исполнения
- •Ввод информации об исполнителях
- •Отчеты по исполнению
- •Перечень заданий, не снятых с контроля
- •Перечень плановых и оперативных мероприятий
- •К аппаратному совещанию
- •Статистика
- •Исполнительская дисциплина по подразделениям
- •Добавление документов
- •Просмотр информации о документе
- •Регистрационная карточка
- •Отчет о ходе исполнения документа
- •Документы подразделения
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Поиск документов
- •Расширенный поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Регистрация экземпляра документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Обращения граждан
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Корпоративные папки
- •Папки для ркк
- •Функции главного окна папки
- •Добавление документа в папку
- •Просмотр и редактирование ркк документа
- •Добавление документа
- •Свойства документа
- •Режимы просмотра фотодокументов
- •Проекты документов
- •Функции главного окна
- •Регистрация нового проекта документа
- •Описание
- •Создание электронного образа документа
- •Редактирование (просмотр) проекта документа
- •Поиск проекта по заданным параметрам
- •Настройка параметров "по умолчанию"
- •Редактирование электронного образа документа
- •Помещение проекта документа в корпоративные папки
- •Проекты резолюций
- •Экспедиционная обработка документов
- •Обработка входящих документов
- •Функции
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Обработка нерегистрируемых документов
- •Функции главного окна
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Печать журнала документов
- •Формирование реестров рассылки исходящих документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета
- •Формирование списков рассылки
- •Добавление по списку рассылки
- •Удаление пакета
- •Печать реестра
- •Формирование реестров рассылки внутренних документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета в реестр
- •Просмотр/редактирование пакета
- •Печать реестра
- •Поиск дел
- •Добавление дела
- •Описание
- •Дополнительно
- •Документы
- •Редактирование дела
- •Печать отчетов
- •Описи дел
- •Функции главного окна
- •Поиск описей
- •Добавление описи
- •Описание
- •Редактирование описи
- •Печать описи
- •Акты об уничтожении
- •Функции главного окна
- •Поиск актов
- •Добавление акта
- •Редактирование акта
- •Печать акта
- •Карточка документа
- •Закладки
- •Закладка "Описание"
- •Закладка "Отношения"
- •Закладка "Резолюции"
- •Закладка "Связи"
- •Первичные документы
- •Вторичные документы
- •Закладка "Командировки"
- •Функции
- •Задание значений по умолчанию
- •Система автоматической нумерации документов
- •Резолюция
- •Просмотр и редактирование атрибутов резолюции
- •Формирование текста резолюций
- •Печать карточки резолюции
- •Ведение организаций и подразделений
- •Порядок работы
- •Организации и подразделения
- •Добавление подразделений и организаций
- •Атрибуты подразделений и организаций
- •Поиск подразделений и организаций
- •Сотрудники
- •Добавление нового сотрудника
- •Редактирование карточки сотрудника
- •Редактирование карточки пользователя
- •Составление штатного расписания
- •Передача дел другому сотруднику
- •Справочник "Человек"
- •Задание сведений о человеке
- •Закладка "Работа"
- •Персональные справочники
- •Справочник организаций
- •Справочник сотрудников
- •Главная страница
- •Функции главного окна
- •Настройка главного окна
- •Добавление информера
- •Перемещение информера
- •Настройка параметров информера
- •Информеры
- •Информер "Поручения"
- •Функции информера
- •Информер "На контроле"
- •Функции информера
- •Информер "Информационно-справочный модуль"
- •Поиск документов
- •Функции списка документов
- •Поиск организаций
- •Функции информера
- •Общие правила работы с окнами программы
Добавление информера
В окне настройки (рис. 169) установите курсор в ячейку, в которой должен размещаться добавляемый информер (если ячейка занята, для размещения информера будет создана новая строка; информер будет размещен в той же колонке, в которой находится курсор).
Нажмите
кнопку в панели инструментов окна. Откроется справочник информеров (см. рис. 170).
рис. 170
Выберите курсором нужный информер и нажмите кнопку "Выбрать".
Выбранный информер будет помещен в выбранную ячейку.
Подробнее о справочнике информеров см. раздел 14.4 "Справочник информеров".
Перемещение информера
В окне настройки (рис. 169) установите курсор на перемещаемый информер.
При помощи кнопок
переместите информер в нужную ячейку.
Настройка параметров информера
В окне настройки (рис. 169) щелкните информер (или выберите его курсором и нажмите кнопку
в панели инструментов окна). Откроется окно настройки параметров информера. Каждый информер имеет свой набор параметров. Назначение информеров и их параметры настройки описаны ниже в разделе "Информеры".
В окне настройки параметров информера задайте параметры и нажмите кнопку "Сохранить".
Примечание.Настройка параметров предусмотрена не во всех информерах.
Информеры
Если в центральной колонке расположены
2 или более информеров, то с помощью
кнопки
можно минимизировать/восстановить
размер информера.
Информер "Поручения"
Информер "Поручения" содержит поручения, в которых исполнителем является пользователь.
рис. 171
В левой части информера содержится
список поручений. Реквизиты документа,
к которому относится поручение,
показываются в колонке "Документ".
Щелчок по реквизитам открывает окно
редактирования РКК документа (то же
самое можно сделать, нажав в панели
инструментов кнопку).
В правой части информера отображается текст (резолюция) текущего поручения. Щелчок по ссылке Поручениеоткрывает окно редактирования резолюции (см. раздел 12 "Резолюция").
Функции информера
Кнопка
открывает окно редактирования РКК
документа. О работе с окном редактирования
РКК написано в разделе 11 "Карточка документа".
Кнопка
открывает меню печати РКК и отчета о
ходе исполнения документа. Аналогичное
меню описано в разделе 2.8 "Отчеты".
Кнопка
открывает окно редактирования отчета
о ходе исполнения поручения. Подробности
можно найти в разделе 3.5 "Ввод информации о ходе исполнения".
Информер "На контроле"
Информер "На контроле" содержит поручения, автором которых является пользователь. Функционально информер представляет собой упрощенный вариант модуля "Контроль исполнения" (см. раздел 3 "Контроль исполнения").
рис. 172
В левой части окна информера выводится список поручений, выданных пользователем. По умолчанию в списке показываются только отмеченные поручения (см. 3.4.2 "Отмеченные резолюции"). Можно задать иное условие отбора, выбрав нужное значение в поле Показать.
В колонке "Документ" показываются реквизиты документа, к которому относится поручение. Щелчок по реквизитам открывает окно редактирования РКК документа.
В правой части информера отображается текст резолюция текущего поручения. Щелчок по ссылке Поручениеоткрывает окно редактирования резолюции (см. раздел 12 "Резолюция").