- •Единая автоматизированная система делопроизводства и контроля мчс России (web-версия ас «Делопроизводство»)
- •Руководство пользователя
- •11632648.425250.0913.И3 Содержание
- •Авторизация пользователя
- •Смена пароля
- •Регистрация документов
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Параметры поиска
- •Значения по умолчанию
- •Регистрация нового документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Электронный образ документа
- •Списание документа в дело
- •Ркк и отчет по исполнению документа
- •Журналы учета входящих и исходящих документов
- •Отчеты по статистике
- •Контроль исполнения
- •Функции главного окна
- •Поиск резолюций
- •Отмеченные резолюции
- •Ввод информации о ходе исполнения
- •Ввод информации об исполнителях
- •Отчеты по исполнению
- •Перечень заданий, не снятых с контроля
- •Перечень плановых и оперативных мероприятий
- •К аппаратному совещанию
- •Статистика
- •Исполнительская дисциплина по подразделениям
- •Добавление документов
- •Просмотр информации о документе
- •Регистрационная карточка
- •Отчет о ходе исполнения документа
- •Документы подразделения
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Поиск документов
- •Расширенный поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Регистрация экземпляра документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Обращения граждан
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Корпоративные папки
- •Папки для ркк
- •Функции главного окна папки
- •Добавление документа в папку
- •Просмотр и редактирование ркк документа
- •Добавление документа
- •Свойства документа
- •Режимы просмотра фотодокументов
- •Проекты документов
- •Функции главного окна
- •Регистрация нового проекта документа
- •Описание
- •Создание электронного образа документа
- •Редактирование (просмотр) проекта документа
- •Поиск проекта по заданным параметрам
- •Настройка параметров "по умолчанию"
- •Редактирование электронного образа документа
- •Помещение проекта документа в корпоративные папки
- •Проекты резолюций
- •Экспедиционная обработка документов
- •Обработка входящих документов
- •Функции
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Обработка нерегистрируемых документов
- •Функции главного окна
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Печать журнала документов
- •Формирование реестров рассылки исходящих документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета
- •Формирование списков рассылки
- •Добавление по списку рассылки
- •Удаление пакета
- •Печать реестра
- •Формирование реестров рассылки внутренних документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета в реестр
- •Просмотр/редактирование пакета
- •Печать реестра
- •Поиск дел
- •Добавление дела
- •Описание
- •Дополнительно
- •Документы
- •Редактирование дела
- •Печать отчетов
- •Описи дел
- •Функции главного окна
- •Поиск описей
- •Добавление описи
- •Описание
- •Редактирование описи
- •Печать описи
- •Акты об уничтожении
- •Функции главного окна
- •Поиск актов
- •Добавление акта
- •Редактирование акта
- •Печать акта
- •Карточка документа
- •Закладки
- •Закладка "Описание"
- •Закладка "Отношения"
- •Закладка "Резолюции"
- •Закладка "Связи"
- •Первичные документы
- •Вторичные документы
- •Закладка "Командировки"
- •Функции
- •Задание значений по умолчанию
- •Система автоматической нумерации документов
- •Резолюция
- •Просмотр и редактирование атрибутов резолюции
- •Формирование текста резолюций
- •Печать карточки резолюции
- •Ведение организаций и подразделений
- •Порядок работы
- •Организации и подразделения
- •Добавление подразделений и организаций
- •Атрибуты подразделений и организаций
- •Поиск подразделений и организаций
- •Сотрудники
- •Добавление нового сотрудника
- •Редактирование карточки сотрудника
- •Редактирование карточки пользователя
- •Составление штатного расписания
- •Передача дел другому сотруднику
- •Справочник "Человек"
- •Задание сведений о человеке
- •Закладка "Работа"
- •Персональные справочники
- •Справочник организаций
- •Справочник сотрудников
- •Главная страница
- •Функции главного окна
- •Настройка главного окна
- •Добавление информера
- •Перемещение информера
- •Настройка параметров информера
- •Информеры
- •Информер "Поручения"
- •Функции информера
- •Информер "На контроле"
- •Функции информера
- •Информер "Информационно-справочный модуль"
- •Поиск документов
- •Функции списка документов
- •Поиск организаций
- •Функции информера
- •Общие правила работы с окнами программы
Главная страница
Информационно-справочный модуль "Главная страница" предназначен для оперативного поиска и отображения различной информации, хранящейся в базе данных.
Информационное содержание главного окна модуля формируется из информационных блоков – информеров. Состав и расположение информеров определяются при настройке (см. ниже 14.2 "Настройка главного окна"). Для каждого пользователя может быть выполнена персональная настройка. При отсутствии персональной настройки вид главного окна определяется настройкой по умолчанию. Один из возможных вариантов настройки главного окна модуля показан на рис. 168.
рис. 168
Функции главного окна
Вызов функций осуществляется при помощи кнопок, расположенных в панели инструментов окна.
Кнопка |
Функция | |
Навигатор |
Открыть/закрыть Навигатор* | |
Настройка |
Настройка состава и расположения информеров | |
* Работа с Навигатором описана в Приложении. |
Настройка главного окна
Настройка определяет состав и расположение информеров, которые будут показаны в окне при открытии модуля.
Откройте окно настройки (см. рис. 169), нажав кнопку "Настройка" в панели инструментов главного окна.
рис. 169
В окне настройки будет показана персональная настройка текущего пользователя или, если у текущего пользователя нет персональной настройки, настройка по умолчанию.
Информеры располагаются в трех колонках главного окна. Кнопки ,предназначены, соответственно, для добавления и удаления информера, кнопка– для настройки параметров информера. Кнопкипозволяют менять расположение информеров. Подробно эти функции описаны ниже.
Если выполняется персональная настройка, в поле Для пользователяукажите пользователя, для которого выполняется настройка. После выбора пользователя в окне настройки будет показана существующая на данный момент настройка для выбранного пользователя.
Если настройка выполняется для себя (т.е. для текущего пользователя), то поле Для пользователяможно оставить пустым.
Если выполняется настройка по умолчанию – настройка, действующая для пользователей, у которых нет персональной настройки, – установите флаг По умолчанию.После установки флага в окне настройки будет показана действующая на данный момент настройка по умолчанию. При сохранении настройки по умолчанию полеДля пользователяследует оставить пустым.
Выполните настройку, пользуясь описанными ниже функциями добавления, перемещения, удаления и настройки параметров информера.
Настройку параметров следует делать для каждого добавленного информера, допускающего подобную настройку.
При размещении информеров следует учесть, что размеры крайних колонок фиксированы, вследствие чего обзор расположенных в них информеров ограничен. Центральная колонка масштабируема, т.е. расположенный в ней информер занимает все оставшееся свободное место. Поэтому большие информеры лучше размещать в центре.
Сохраните настройку в БД, нажав кнопку "Применить".
Закройте окно настройки, нажав кнопку "Закрыть".
После закрытия окна программа выполнит обновление главного окна в соответствии с заданными настройками.