Справочник организаций
Справочник содержит организации и подразделения организаций. Используется при заполнении полей, в которых требуется указать название организации или подразделения. Вид справочника показан на рис. 163. Первоначально справочник содержит некий общий для всех пользователей список организаций (список по умолчанию). На основе этого списка (путем добавления и удаления организаций) формируется справочник организаций пользователя.
рис. 163
Есть два способа добавить организацию в персональный справочник организаций:
в ходе формировании справочника подразделений – способ описан в п. 13.2.1 "Добавление подразделений и организаций";
при открытии справочника в процессе заполнения поля – этот способ описан ниже.
Сразу отметим важную особенность – при добавлении организации или подразделения автоматически добавляются и все их подчинённые организации и подразделения.
Для формирования списка организаций используются кнопки в панели инструментов справочника:
|
|
|
добавить |
|
|
|
удалить |
|
|
|
переместить вверх (вниз) по списку |
Кнопка
служит для просмотра и редактирования
атрибутов организации (при этом
редактируется запись базового справочника,
т.е. справочника подразделений).
Порядок добавления организации показан
на рис. 164. При нажатии кнопки
открывается справочник "Подразделения".
В окне справочника показывается список
подразделений организации, название
которой указано в полеОрганизация.
По умолчанию это организация, в которой
работает пользователь. При необходимости
можно выбрать другую организацию.
рис. 164
При нажатии кнопки "Выбрать" запись справочника "Подразделение" переносится в персональный справочник пользователя.
Справочник сотрудников
Справочник используется при заполнении полей, в которых требуется указать сотрудника. Первоначально справочник пуст.
рис. 165
Справочник формируется на базе общего списка сотрудников подразделений (см. выше п.13 "Ведение организаций и подразделений"). Для формирования списка сотрудников используются кнопки:
-
Добавить
Удалить
Кнопка
служит для просмотра и редактирования
личных данных сотрудника.
При нажатии кнопки
открывается справочник "Сотрудник"
(рис. 166). В окне справочника показан
список сотрудников подразделения
(организации), указанного в полеПодразделение.
По умолчанию это подразделение, в котором
работает пользователь. При необходимости
можно выбрать другое подразделение.
рис. 166 Формирование персонального справочника сотрудников
При нажатии кнопки "Выбрать" выбранная запись справочника "Сотрудник" переносится в персональный справочник пользователя.
Несколько замечаний о справочнике "Сотрудник". Наполнение справочника "Сотрудник" есть результат формирования списков сотрудников подразделений в модуле ведения организаций и подразделений (см. выше п.13 "Ведение организаций и подразделений").
Можно добавлять сотрудников и непосредственно в справочнике "Сотрудник". Порядок добавления показан на рис. 167. В процессе добавления используется рассмотренные ранее справочник "Человек" и штатное расписание подразделения.
рис. 167 Добавление сотрудника (назначение на должность)