6. Передача дел другому сотруднику

При увольнении сотрудника или переводе на другую должность его дела и поручения передаются другому сотруднику.

Для просмотра и передачи дел нужно открыть окно с информацией о документах сотрудника, нажав кнопку (рис. 157). В окне показано, сколько документов и резолюций числится за сотрудником.

рис. 157 Информация о документах и поручениях сотрудника

Щелкаем Передать документы, выбираем нового исполнителя и сохраняем (рис. 158).

рис. 158 Передача дел другому сотруднику

Передача дел и поручений выполнена. Заметим, что наличие поля Резолюции, выданные дов окне передачи позволяет передавать не все поручения, а только те, которые были назначены сотруднику (как исполнителю) до указанной в этом поле даты. Эта возможность предусматривает ситуацию, когда передача дел осуществляется после того, как сотрудник приступил к исполнению новой работы и уже имеет по ней поручения (которые, очевидно, передавать не нужно).

4. Справочник "Человек"

Все люди, фигурирующие в системе, будь то пользователи системы или сотрудники подразделений, выбираются из справочника "Человек" и, следовательно, должны быть предварительно внесены в этот справочник. Окно справочника показано на рис. 159.

1. Поиск

Поиск по списку выполняется вводом фамилии человека в строку поиска – по мере ввода курсор будет перемещаться по списку, показывая фамилии, в которых содержится введённая последовательность символов (рис. 159).

рис. 159 Справочник "Человек"

При нажатии кнопки "Найти" в списке остаются только те люди, в фамилии которых присутствует введенная в строку поиска последовательность символов.

2. Задание сведений о человеке

Окно, в котором задаются сведения о человеке, показано на рис. 160.

рис. 160

Чтобы присоединить (заменить) фотографию человека, необходимо щелкнуть изображение, в открывшемся окне выбрать файл и нажать кнопку "Закачать". Новая фотография будет показана только при следующем открытии окна.

Задание и редактирование сведений выполняется стандартно, кнопками ,,_,и не должно вызвать затруднений. Кратко прокомментируем сведения о месте работы человека, находящиеся на закладке "Работа" (рис. 161).

3. Закладка "Работа"

рис. 161

На закладке "Работа" показываются место работы и должность сотрудника. Это те сведения из карточки сотрудника, о которых шла речь выше (см. п. 13.3.2 "Добавление нового сотрудника"). Можно поступить наоборот, задать должность и подразделение непосредственно на закладке "Работа" и тем самым включить человека в список сотрудников подразделения. Порядок задания сведений о месте работы показан на рис. 162.

Кнопка позволяет просмотретьисторию перемещений сотрудника по службе. Кнопкаоткрывает окно с информацией о документах и распоряжениях, которые числятся за сотрудником (см. 13.3.6 "Передача дел другому сотруднику").

При заполнении поля Должность(шаг 4) открывается список штатных должностей подразделения, выбранного в полеМесто работы. Если список пуст или не содержит нужной должности, его можно здесь же пополнить, щелкнув.

рис. 162 Порядок задания места работы пользователя

5. Персональные справочники

У каждого пользователя имеются свои справочники организаций (подразделений) и сотрудников, которые пополняются им по мере надобности. Они называются, соответственно, "Организации (мой список)" и "Сотрудники (мой список)".