2. Добавление нового сотрудника

Для добавления нового сотрудника нужно нажать кнопку , ввести данные в поля карточки сотрудника (рис. 153) и нажать кнопку "Сохранить".

рис. 153 Карточка сотрудника

Должность.В этом поле указывается должность сотрудника. Должность выбирается из списка должностей, входящих в штатное расписание подразделения (см. ниже п. 13.3.5 "Составление штатного расписания").

Если в штатном расписании нужной должности не предусмотрено, её можно добавить в штатное расписание так, как написано по данной выше ссылке, либо здесь же, нажав в панели инструментов списка кнопку . В обоих случаях процедура добавления будет выполняться одинаково.

Человек. В этом поле указывается сотрудник. Сотрудник выбирается из справочника "Человек". Если сотрудник ранее не был внесен в справочник "Человек", его следует добавить в справочник и затем – выбрать. О работе со справочником см. ниже п. 13.4 "Справочник "Человек".

Сотрудники, являющиеся зарегистрированным пользователем Системы, помечаются в списке пиктограммой (см. ниже п. 13.3.4 "Редактирование карточки пользователя").

3. Редактирование карточки сотрудника

Для редактирования карточки сотрудника нужно выбрать курсором сотрудника, нажать кнопку , ввести данные в поля карточки сотрудника (рис. 153) и нажать кнопку "Сохранить".

4. Редактирование карточки пользователя

Пользователи Системы (люди, имеющие право доступа в Систему) и сотрудники – это, вообще говоря, разные группы людей: сотрудник может не являться пользователем, так же как и пользователь не обязан быть сотрудником какого-либо подразделения.

Регистрация пользователей выполняется в Журнале учета пользователей, находящемся в разделе НавигатораАдминистрирование | Пользователи. Процедура регистрации и все, что с ней связано – назначение паролей и разграничение прав доступа – описаны в документе "Руководство администратора".

Для удобства работы возможность регистрации сотрудника как пользователя Системы предусмотрена и в рассматриваемом здесь списке сотрудников подразделения. Чтобы сделать сотрудника пользователем, следует:

1. выбрать его курсором в списке сотрудников;

2. открыть карточку пользователя, нажав в панели инструментов кнопку (рис. 154);

3. ввести в поля карточки пароль, логин и нажать кнопку "Сохранить".

рис. 154 Карточка пользователя

В карточке можно также назначить пользователю роли, права доступа и выполнить настройку пароля. Все эти действия описаны в документе "Руководство администратора".

Сотрудники, являющиеся зарегистрированным пользователем Системы, помечаются в списке сотрудников подразделения пиктограммой . Щелчок по пиктограмме, так же как и нажатие кнопкив панели инструментов, откроет карточку пользователя для редактирования.

5. Составление штатного расписания

При заведении карточки сотрудника необходимо указать должность сотрудника. Должность выбирается из штатного расписания, которое рекомендуется составить заранее.

Для составления штатного расписания подразделения следует нажать в панели инструментов списка сотрудников кнопку , в открывшемся окне (рис. 155) сформировать список штатных должностей и нажать кнопку "Закрыть".

рис. 155 Штатное расписание

Работа со списком выполняется при помощи кнопок:

Кнопка		Функция
		Добавить должность в штатное расписание
		Удалить штатную должность
		Редактировать атрибуты штатной должности
		Переместить должность вверх (вниз) по списку

При добавлении и редактировании открывается окно, показанное на рис. 156.

рис. 156 Атрибуты штатной должности

Название штатной должности выбирается в поле Должностьиз справочника должностей. В полеКоличествоуказывается количество ставок.

В списке Контактыможно записать номера контактных телефонов, факса, электронный адрес и т.п. Однако сделать это можно только в режиме редактирования атрибутов штатной должности, при добавлении должности список контактов не работает.