2. Атрибуты подразделений и организаций

Атрибуты задаются на закладке "Основное" (рис. 178).

рис. 146 Окно ввода атрибутов подразделения (организации)

Поясним назначение некоторых атрибутов.

Организация. Установка этого флага делает подразделение организацией. При этом справа от поля появляется пиктограмма, щелчок по которой открывает окно для задания реквизитов организации (рис. 147).

рис. 147 Окно ввода реквизитов организации

Входит в. В этом поле указывается "старшее" подразделение – подразделение или организация, в состав которого входит данное подразделение (организация). По умолчанию это старшее подразделение, выбранное при добавлении данного подразделения (организации). Если выбрать другое старшее подразделение, то это переподчинит и, соответственно, переместит данное подразделение (организацию) в другое место справочника подразделений.

Контакты,Адреса. Здесь можно создать списки контактов (номера телефонов, факсов, электронные адреса) и адресов. Формирование списков выполняется при помощи кнопок

		добавить запись
		удалить запись

Списки контактов и адресов не являются обязательными. Тем не менее, рекомендуется задать почтовый адресорганизации, так как он используется при формировании реестров исходящих документов. Тем самым пользователь будет избавлен от необходимости вводить его вручную.

Отметим особенности задания почтового адреса на примере адреса Северо-Западного регионального центра МЧС России (рис. 148).

рис. 148 Пример задания почтового адреса

В поле Тип адресауказано, что это почтовый адрес, т.е. адрес, по которому в организацию должна направляться корреспонденция.

В поле Местоуказывается не весь адрес, а только его часть – с точностью до населенного пункта. Оставшаяся часть адреса вводится в полеОписание.

3. Поиск подразделений и организаций

Для поиска нужно ввести название организации (подразделения) или часть названия в строку поиска и нажать кнопку "Найти" (рис. 149).

рис. 149 Поиск организаций и подразделений

В результате поиска в окне появится список организаций, в названии которых имеется введенная строка символов.

3. Сотрудники

Вкладка "Сотрудники" (рис. 150) предназначена для формирования списка сотрудников подразделения (далее для краткости будем говорить "подразделение", имея в виду так же и организацию).

рис. 150 Список сотрудников подразделения

Для работы со списком используются следующие функции:

Кнопка		Функция
		Поиск сотрудников по заданным параметрам
		Добавить в список нового сотрудника
		Удалить сотрудника из списка
		Редактировать карточку сотрудника
		Редактировать карточку пользователя
		Просмотр дел и поручений сотрудника, передача дел другому сотруднику
		Распечатать список сотрудников подразделения
		Составить штатное расписание подразделения

1. Поиск

Окно поиска (рис. 151) открывается кнопкой . Для поиска необходимо задать параметры и нажать кнопку "Найти".

рис. 151 Окно поиска

Для поиска по фамилии нужно ввести фамилию (или начальные буквы) в расположенную над списком строку поиска и нажать кнопку "Найти" (рис. 152). Заметим, что этот поиск ведется по сотрудникам всех подразделений.

рис. 152 Строка поиска