2. Организации и подразделения

Справочник подразделений содержит организации и их структурные подразделения. Список организаций и подразделений имеет древовидную структуру, отражающую их взаимную подчинённость. Формирование списка выполняется при помощи кнопок

		Добавить подразделение (организацию)
		Удалить выбранное подразделение (организацию)

Определим смысл терминов "организация" и "подразделение". Организация, как следует уже из самого названия справочника, рассматривается как разновидность подразделения. У организации, как мы увидим далее, есть ряд атрибутов, отличающих её от просто подразделения, однако функционально организации и подразделения одинаковы:

• Подразделение и организация могут иметь подчинённые подразделения и организации.

• Подразделение и организация могут иметь штатные должности и списки работающих в них сотрудников.

• При заполнении полей с использованием справочника пользователь может выбирать как организации, так и подразделения.

1. Добавление подразделений и организаций

Порядок добавления в справочник нового подразделения показан на рис. 143.

рис. 143 Добавление подразделения

На шаге 1выбираем "старшее" подразделение (организацию), в состав которого (которой) будет добавлено новое подразделение (после добавления подразделение можно будет переместить в другое место).

На шаге 2выбираем, что добавляем, подразделение или организацию (различия рассмотрены ниже).

На шаге 4выполняется сохранение подразделения в справочнике. Если при сохранении программа обнаружит, что в списке уже есть подразделение с таким же названием, то появится сообщение (рис. 144):

рис. 144

Пользователь может проигнорировать предупреждение, нажав кнопку "Продолжить запись", или вернуться к окну ввода названия, нажав кнопку "Отменить".

Добавленное подразделение помещается в список подразделений (организаций), подчинённых подразделению (организации), на котором был установлен курсор (в рассмотренном выше примере добавленное подразделение "Отдел контроля" помещено в список подразделений, подчинённых подразделению АД). Изменение подчинённости и, соответственно, местоположения в списке, может быть выполнено при задании атрибутов подразделения.

Процедура добавления организации выполняется аналогично, с той лишь разницей, что она длиннее на один шаг (рис. 145):

рис. 145 Добавление организации

На этом шаге пользователю предлагается добавить (ОК) организацию также в персональный справочник организаций пользователя(см. ниже п. 13.5 "Персональные справочники"):

• "ОК" – добавить в справочник подразделений и персональный справочник организаций;

• "Отмена" – добавить только в справочник подразделений.

Открыть персональный справочник организаций можно кнопкой в панели инструментов справочника подразделений.

Следует учесть, что, в отличие от подразделения, добавленная организация не помещается в список организаций и подразделений, подчинённых организации (подразделению), на котором установлен курсор. Чтобы определить место организации в дереве подразделений, следует найти её в справочнике (см. 13.2.3 "Поиск подразделений и организаций") и установить параметр Входит в(см. 13.2.2 "Атрибуты подразделений и организаций").