2. Формирование текста резолюций

Кнопка в окне редактирования резолюции открывает/закрывает окна стандартных фраз и исполнителей, которых можно использовать при формировании текста резолюции на рис. 139.

рис. 139

Окно "Стандартные фразы" содержит справочник стандартных фраз пользователя. Формирование справочника стандартных фраз выполняется при помощи функций:

		Добавить фразу
		Удалить фразу
		Редактировать фразу

Справочник стандартных фраз используется для формирования текста резолюции: щелчок мыши по фразе переносит ее в поле "Текст" окна редактирования резолюции.

Окно "Сотрудники" содержит справочник сотрудников. Как и справочник стандартных фраз, справочник сотрудников является персональным справочником пользователя. Первоначально справочник пуст, и его необходимо сформировать, используя функции

		Добавить сотрудника
		Удалить сотрудника

При добавлении сотрудника открывается окно, изображенное на рис. 140.

рис. 140

В поле Человеквыбирается сотрудник (из общего справочника сотрудников). В полеИмя в дательном падежевводится ФИО сотрудника в дательном падеже – оно будет использовано при подстановке в текст резолюции. ПоляДолжностьиПодразделениезаполняются автоматически на основании данных из общего справочника сотрудников. Кнопка "Сохранить" добавляет сотрудника в личный справочник пользователя.

Личный справочник сотрудников используется для формирования списка исполнителей и текста резолюции. При щелчке по сотруднику в списке исполнителей автоматически создается запись, в которой данный сотрудник фигурирует в отношении, выбранном в выпадающем списке в панели инструментов справочника (см. рис. 141). Одновременно, если установлен флаг вставлять в текст, ФИО сотрудника в дательном падеже вставляется в полеТекст.

рис. 141

3. Печать карточки резолюции

Если резолюция находится в состоянии "поручение", то в окне редактирования резолюции (рис. 135) имеется кнопка , при нажатии которой печатается карточка резолюции.

13. Ведение организаций и подразделений

Модуль ведения организаций, подразделений, должностей и сотрудников доступен через раздел Навигатора Администрирование | Организации и подразделения. Главное окно модуля показано на рис. 142.

рис. 142 Организации и подразделения. Главное окно

Слева расположено окно справочника подразделений. Окно справа содержит информацию о выбранном подразделении (организации):

• список сотрудников подразделения (организации) – вкладка "Сотрудники";

• атрибуты подразделения (организации) – вкладка "Основное".

1. Порядок работы

Ведение организаций и подразделений подразумевает:

• построение иерархического списка ("дерева") организаций и структурных подразделений организаций, отражающего их взаимное подчинение;

• формирование штатных расписаний организаций и подразделений;

• формирование списков сотрудников подразделений;

• хранение общих сведений об организациях и подразделениях (контакты, адреса, для организаций – юридические и банковские реквизиты).

Для хранения указанных данных используются справочники:

• справочник "Подразделение"– хранит сведения об организациях и подразделениях;

• справочник "Человек"– хранит сведения о людях (личный данные, место работы);

• справочник "Сотрудник"– хранит сведения о сотрудниках подразделений.

Непосредственно в процессе работы с программой упомянутые справочники не используются. Вместо них для заполнения полей пользователи применяют персональные справочники:

"Организации (мой список)"– справочник организаций и подразделений пользователя;

"Сотрудники (мой список)"– справочник сотрудников пользователя.

Пользователи пополняют свои персональные справочники по мере необходимости на основании справочников "Подразделение" и "Сотрудники", соответственно.

Рекомендуемый порядок работы

1. Сформировать "дерево" подразделений.

2. Задать необходимые для работы атрибуты подразделений.

3. В каждом подразделении сформировать штатное расписание.

4. Сформировать списки сотрудников подразделений.