Функции главного окна
Кнопка
Функция
Навигатор
Открыть/закрыть Навигатор *
Добавить
Зарегистрировать новый документ
Подробности
Редактировать карточку документа
Прикрепить к РКК (сохранить в базе данных) электронный образ документа
Списать документ в дело/Открыть реквизиты списания документа в дело
Удалить документ
РКК
Печать РКК и отчета по исполнению поручений
Журналы
Печать журналов
Печать сводки документов
Печать статистических отчетов
* Работа с Навигатором описана в Приложении.
Поиск документов
Функция поиска формирует список документов по заданным пользователем параметрам поиска. Для формирования списка документов необходимо в панели поиска (рис. 4) задать параметры поиска и нажать кнопку "Найти".
рис. 4 Панель поиска
Список документов, открывающийся пользователю при входе в модуль, формируется в соответствии действующими по умолчанию параметрами поиска (см. ниже 2.3.2 "Значения по умолчанию").
Параметры поиска
Первоначально в панели поиска (рис. 4) присутствуют два параметра: номер и дата.
Номер.Поле предназначено для поиска по номеру документа. В документах, имеющих входящий и исходящий номера, поиск выполняется по обоим номерам.
Вместо точного номера документа можно ввести его маску, используя символ*. Например, если ввести 27, то ищется документ с номером 27; если ввести*27, то поиск ведется среди документов, номера которых заканчиваются на 27; если ввести*27*, то ищутся документы, в номере которых имеется последовательность цифр 27.
Дата с. Поле предназначено для поиска по дате. В распорядительных документах это дата создания. Во входящих и исходящих документах, имеющих две даты, получения и отправления, поиск выполняется по обеим датам.
Ищутся документы, которые были получены, отправлены или зарегистрированы в период, началом которого является указанная в поле дата.
Для заполнения поля можно воспользоваться
кнопкой
,
при нажатии которой откроется список
преопределенных периодов времени (рис. 5),
и выбрать из этого списка нужный период.
рис. 5
Если параметров, первоначально представленных в панели поиска, недостаточно, то можно выполнить расширенный поискс привлечением дополнительного набора параметров. Дополнительные параметры открываются в два этапа.
Первый список дополнительных параметров
открывается щелчком по кнопке
(рис. 6).
рис. 6 Панель поиска с дополнительным набором параметров
Исходящий. Поле предназначено для поиска исходящему номеру документа. Правила заполнения те же, что и в полеНомер.
Дата с,по. По сравнению с рассмотренным выше вариантом поиска по дате здесь добавлена возможность задавать дату окончания периода.
Откуда. Поле предназначено для поиска по организации – отправителю документа. Заполняется с использованием персонального справочника организаций (см. 13.5 "Персональные справочники").
Щелчок по ссылке еще параметрыв панели поиска открывает окно расширенного поиска с полным набором параметров (рис. 7).
рис. 7 Окно расширенного поиска
Окно состоит из нескольких закладок,
каждая закладка содержит свою группу
параметров поиска. Названия закладок,
на которых заданы параметры поиска,
выделяются жирным шрифтом. Чтобы очистить
все поля на всех закладках окна, следует
нажать кнопку
.
Поясним назначение некоторых параметров.
В содержании. Поле предназначено для поиска по фрагменту текста из краткого содержания документа.
Не заполненные. При установке этого флага выполняется поиск входящих документов, прошедших только первичную обработку в модуле экспедиционной обработки (см. 9.1 "Обработка входящих документов). Эти документы называются незаполненными, так как в них заданы только номер и дата поступления.
После выполнения поиска окно расширенного поиска закрывается. Заданные в нем параметры отображаются в панели поиска (рис. 8).
рис. 8
Последующие поиски будут проходить с учетом значений этих параметров.