3. Система автоматической нумерации документов

При регистрации документа ему присваивается номер, входящий или исходящий. Номер может быть введен вручную или сгенерирован системой автоматической нумерации.

Система автоматической нумерации может хранить следующие виды настроек:

• настройки подразделения– индивидуальные настройки для каждого подразделения. Настройки подразделения выполняются в модуле "Документы подразделения" (описание см. в разделе 4.11 "Настройка автоматической нумерации документов").

• общие настройки– настройки, действующие в тех случаях, когда не заданы настройки подразделения. Общая настройка выполняется в модуле обработки входящих (регистрируемых) документов группы модулей "Экспедиционная обработка" (описание см. в разделе 9.1 "Обработка входящих документов").

В окне редактирования РКК документа номер генерируется нажатием кнопки справа от поля для задания номера (см. рис. 119). Система автоматической нумерации действует следующим образом:

• Если документ входящий, используется генератор номеров подразделения (организации) - получателя.

• Если документ исходящий, то используется генератор номеров подразделения (организации) - отправителя.

• Если для данного подразделения (или класса документа) генератор не настроен, то используется общая система нумерации.

12. Резолюция

    1. Просмотр и редактирование атрибутов резолюции

Окно редактирования атрибутов резолюции изображено на рис. 135.

рис. 135

Дата вынесения,Дата вынесения резолюции. Вводится вручную или с помощью календаря.

Срок.Дата, к которой резолюция должна быть исполнена. Вводится вручную или с помощью календаря.

Факт. Дата фактического исполнения резолюции. Вводится вручную или с помощью календаря.

Состояние. Резолюция может находиться в одном из следующих состояний:

		резолюция утверждена
		проект резолюции
		поручение

Слева показаны значки, при помощи которых состояние резолюции отображается в окне "Поручения" модуля "Регистрация документов".

Одновременно резолюция может быть на контроле или снятой с контроля:

		на контроле
		снята с контроля

Текст. Текст резолюции. Текст может быть введен вручную либо сформирован при помощи справочников стандартных фраз и списка исполнителей. Об этом см. ниже пункт 12.2 "Формирование текста резолюций".

В списке "Исполнители" показаны люди, имеющие отношение к резолюции. В списке доступны функции:

		Добавить запись об отношении
		Удалить запись об отношении
		Редактировать запись об отношении

При добавлении записи открывается окно, изображенное на рис. 136.

рис. 136

Здесь:

Отношение.Вид отношения к резолюции: выдавший задание; ответственный исполнитель; исполнитель.

Номер.Номер отношения.

Человек.Человек, являющийся исполнителем, ответственным исполнителем или выдавший задание. Выбирается из личного справочника людей пользователя (см. 13.5.2 "Справочник ").

Чтобы добавить отношение в список исполнителей, следует нажать кнопку "Сохранить".

При редактировании записи открывается окно, аналогичное изображенному на рис. 136. Редактируемым является только номер отношения.

Список "Ход исполнения" содержит записи о ходе исполнения резолюции (рис. 137).

рис. 137

В списке доступны функции:

		Добавить запись о ходе исполнения резолюции
		Удалить запись о ходе исполнения резолюции
		Редактировать запись о ходе исполнения резолюции

При добавлении и редактирование записи открывается окно, изображенное на рис. 138.

рис. 138

Здесь:

Дата.Дата сообщения. Вводится вручную или выбирается из календаря.

Состояние.Параметр может принимать одно из следующих значений: "Выдано"; "Состояние исполнения"; "Задание завершено".

Описание.Комментарий.