2. Функции

Вызов функций выполняется при помощи кнопок, расположенных в панели инструментов окна:

		Печать РКК документа и отчета по исполнению документа
		Задать значения по умолчанию (кнопка доступна только в режиме добавления новой РКК)
		Открыть историю изменения РКК документа (кнопка доступна только в режиме редактирования РКК)
		Поместить документ в корпоративную папку/удалить из папки
		Поместить документ в тематический рубрикатор/удалить из рубрикатора
		Отправить документ (только при наличии электронного образа документа)
		Списать документ в дело/просмотреть реквизиты списания

1. Задание значений по умолчанию

Кнопка открывает окно настройки (рис. 128). В окне можно задать значения параметров РКК, которые будут использоваться как значения умолчанию при регистрации новой РКК.

рис. 128

Кнопка доступна только в режиме добавления новой РКК.

2. Печать РКК

Кнопка открывает меню печати, позволяющее сформировать РКК документа (в кратком и полном видах) и отчет по исполнению поручений документа. Сформированный документ открывается в окнеMSWord.

3. История изменения РКК

Кнопка открывает окно, содержащее историю изменения РКК документа (рис. 129).

рис. 129

История представляет собой набор записей, позволяющих проследить, кто и когда редактировал РКК документа. Записи в историю вносятся автоматически. Первая (по времени) запись фиксирует создание РКК. Остальные записи в историю делаются после каждого изменения РКК.

Кнопка доступна только в режиме редактирования РКК.

4. Помещение документа в корпоративную папку

При нажатии кнопки открывается окно со списком корпоративных папок, в которые помещен документ (рис. 130).

рис. 130

.

Для помещения РКК в папку необходимо нажать кнопку , в открывшемся окне выбрать из списка нужную папку и нажать кнопку "Выбрать". Для удаления документа из папки следует выбрать курсором папку и нажать кнопку. Подробнее см. 6 "Корпоративные папки".

Примечание. Кнопкаимеет желтый цвет, если РКК помещена хотя бы в одну папку, и белый – в противном случае.

5. Помещение документа в тематический рубрикатор

При нажатии кнопки открывается окно со списком тематических рубрикаторов, в которые помещен документ. Порядок работы с окном показан на рис. 131.

рис. 131

Примечание. Кнопкаимеет желтый цвет, если РКК помещена хотя бы в один рубрикатор, и белый – в противном случае.

6. Списание документа в "дело"

Кнопка позволяет списать документ в дело или, если документ уже списан, просмотреть и отредактировать реквизиты списания. При нажатии кнопки открывается окно, изображенное на рис. 132.

рис. 132

Поля в левой части окна предназначены для задания реквизитов списания дела (если документ уже списан в дело, то поля заполнены). Для списания документа в дело (редактирования реквизитов) необходимо задать реквизиты и нажать кнопку "Сохранить". Описание реквизитов приведено в разделе 10.1.4 "Добавление дела".

Правая часть окна предназначена для поиска дела, в которое списывается документ¹. Заметим, что если известен номер (индекс) дела, то прибегать к поиску нет необходимости – нужно просто ввести номер в полеИндекс дела.

Для поиска задается год дела и, если необходимо, организация (подразделение). Организация (подразделение) выбирается из личного справочника организаций (см. 13.5 "Персональные справочники"). Результатом поиска является список дел, удовлетворяющих заданным параметрам. Выбор дела осуществляется двойным щелчком мыши. Реквизиты выбранного дела отображаются в соответствующих полях левой части окна.

Для удобства пользователь может составить свой личный список дел, внеся в него наиболее часто используемые дела. Помещение дела в личный список выполняется нажатием кнопки с изображением; у дела при этом появляется отметка(рис. 133).

рис. 133

Переход от окна поиска (рис. 133) к личному списку дел (рис. 134) и обратно выполняется нажатием кнопки . Повторное нажатие кнопкиудаляет дело из личного списка.

рис. 134