Закладка "Резолюции"
рис. 123
Закладка "Резолюции" предназначена для просмотра и редактирования списка резолюций по данному документу. При работе со списком используются функции:
|
|
|
Добавить резолюцию |
|
|
|
Удалить резолюцию |
|
|
|
Редактировать резолюцию |
|
|
|
Редактировать текст резолюции |
|
|
|
Отметить резолюцию |
Описание добавления, редактирования резолюции и текста резолюции см. в разделе 12 "Резолюция". Об отметках см. 3.4.2 "Отмеченные резолюции".
Закладка "Связи"
рис. 124
Закладка "Связи" предназначена для отображения связей документа с другими документами. В окне "Первичные документы" показываются документы, первичные по отношению к данному документу, в окне "Вторичные документы" – вторичные. Оба списка имеют, вообще говоря, иерархическую структуру, отображающую первичность/вторичность представленных в них документов относительно друг друга. Например, для документа, карточка которого изображена на рис. 124, первичным является документ с номером 51; в свою очередь, документ с номером 50 является первичным для документа с номером 51. У документа может быть произвольное количество первичных и вторичных документов.
Первичные документы
Список первичных документов формируется при помощи кнопок:
|
|
|
Добавить запись |
|
|
|
Удалить запись |
|
|
|
Редактировать карточку документа |
При нажатии кнопки
открывается окно (рис. 125), в котором
необходимо указать первичный документ,
задав его номер (входящий номер) и дату,
либо исходящий номер и дату. После
нажатия кнопки "Сохранить" программа
выполнит поиск документа с заданным
номером. Найденный документ будет
добавлен в список первичных документов.
рис. 125
Если документ с заданным номером не найден в БД или уже привязан к данному документу (как первичный или вторичный документ), то будет выдано соответствующее сообщение.
При нажатии кнопки
открывается окно редактирования карточки
документа, выбранного курсором в списке
первичных документов.
Вторичные документы
Вторичные документы – это те документы, у которых данный документ фигурирует в списке первичных. Список вторичных документов не редактируется.
Закладка "Командировки"
Закладка появляется в распорядительных документах, у которых в поле Видустановлено значение "Указание о командировании" или "Приказ о командировании".
рис. 126
Закладка предназначена для регистрации и просмотра списка командировочных удостоверений. Список первичных документов формируется при помощи кнопок:
|
|
|
Добавить запись |
|
|
|
Удалить запись |
|
|
|
Редактировать карточку документа |
При нажатии кнопки
открывается окно (рис. 127), в котором
необходимо указать данные командировочного
удостоверения.
рис. 127
Значение поля Место(место командировки) выбирается из справочника "Место". ПолеСотрудникзаполняется из персонального справочника пользователя (см. 13.5 "Персональные справочники").
В поле № к/упри открытии окна автоматически устанавливается очередной номер документа. При регистрации первого документа номер задается вручную.
После нажатия кнопки "Добавить" запись будет добавлена в список командировочных удостоверений. Окно остается открытым, предоставляя возможность добавить еще одно удостоверение.