1. Описание

Индекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения, разделяемых тире. Например, 16-07.

Год. По умолчанию установлен текущий год, при необходимости можно ввести другой или выбрать из списка.

Утверждено. Признак, указывающий, что дело входит в утвержденную номенклатуру.

Заголовок. Заголовок (наименование) дела.

Срок хранения. Значение выбирается из списка. Если выбрано значение "Временного (свыше 10 лет)" или "Временного (до 10 лет)", то в поле справа можно указать точное количество лет хранения дела.

№№ статей. Номера статей перечня документов, использованного при определении сроков хранения дела.

ЭПК. Признак пересмотра сроков хранения дела экспертной комиссией.

Подразделение. Организация или структурное подразделение, автор документов дела. Выбирается из персонального справочника организаций (см. 13.5 "Персональные справочники").

Примечание. Произвольный комментарий. По умолчанию имеет значение "не заведено".

Сортировка документа. Кнопкаоткрывает окно, в котором можно задать порядок сортировки документов в деле.

2. Дополнительно

рис. 103

Дата открытия,Дата закрытия. Крайние даты заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Количество томов,Количество страниц. Поля предназначены для отображения количества томов дела и общего количества страниц всех документов дела. Данные берутся из внутренней описи документов дела (см. 10.1.4.3 "Документы").

Переходящее. Признак переходящего дела. Устанавливается автоматически, если указано предыдущее или следующее дело.

Предыдущее дело. Группа полей для указания предыдущего дела. Дело задается индексом и годом, полеЗаголовокзаполняется автоматически.

Следующее дело. Группа полей для указания следующего дела. Заполняются автоматически при заведении дела, в котором данное дело указано как предыдущее.

3. Документы

Закладка "Документы" (рис. 104) предназначена для составления внутренней описи документов дела.

рис. 104

Список документов формируется при помощи кнопок:

Кнопка		Функция
		Добавить
		Удалить
		Редактировать

Если дело состоит из нескольких томов, то переход от тома к тому выполняется выбором соответствующего значения в поле № тома.

При добавлении и редактировании документа открывается окно, изображенное на рис. 105.

рис. 105

№ документа. Регистрационный номер документа (по списку документов модуля "Регистрация документов"). Кнопкасправа от поля позволяет просмотреть РКК документа.

Дата,Краткое содержание. Дата регистрации и краткое содержание документа.

Поля ДатаиКраткое содержаниеавтоматически заполняются на основании данных РКК документа, номер которого введен в поле№ документа. Заполнение происходит после того как курсор будет перемещен из поля№ документана любой другой элемент окна.

Если документ с введенным номером не найден в БД, то выдается предупреждение. В этом случае поля ДатаиКраткое содержаниезаполняются вручную.

Назначение остальных полей понятно без комментариев.