7. Печать реестра

Печать реестра выполняется нажатием кнопки в главном окне программы (рис. 94) либо в окне редактирования реестра (рис. 95). Сформированный документ выводится в окнеMSWord.

10. Архив

Группа модулей под общим названием "Архив" предназначена для подготовки к передаче и передачи документов в архив. Группа состоит из модулей:

• "Номенклатура дел" – оформление дел;

• "Описи дел" – составление описей дел;

• "Акты об уничтожении" – составление актов об уничтожении документов и дел.

Доступ к модулям осуществляется через одноименные разделы Навигатора.

1. Номенклатура дел

Здесь выполняется предварительное и окончательное оформление дел, ставятся отметки о проведении экспертизы. Главное окно модуля показано на рис. 100.

рис. 100

При открытии главное окно содержит список дел, подобранных в соответствии с действующими по умолчанию настройками функции поиска (см. 10.1.3 "Поиск дел"). Для вывода списка дел с нужными параметрами необходимо задать эти параметры в окне поиска и выполнить поиск, нажав кнопку "Найти".

1. Обозначения

   Пиктограмма		Обозначает
   		Новое дело (пока не утвержденное)
   		Дело в архиве
   		Дело уничтожено (составлен акт об уничтожении)
   ,		Дело продолжается с прошлого года, Дело продолжается в следующем году и т.д.

2. Функции главного окна

   Кнопка		Функция
   	Навигатор	Открыть/закрыть Навигатор*
   	Поиск	Открыть/закрыть окно поиска
   	Добавить	Добавить дело
   	Подробности	Просмотр/редактирование дела
   		Удалить дело
   	Отчет	Печать отчетов
   * Работа с Навигатором описана в Приложении.

3. Поиск дел

В окне поиска (рис. 101) задайте параметры поиска и нажмите кнопку "Найти".

Окно поиска открывается/закрывается нажатием кнопки в панели инструментов главного окна. При открытии окна в нем автоматически устанавливаются сохраненные при настройке значения по умолчанию (см. ниже).

рис. 101

При поиске по индексу и заголовку дела можно вводить фрагменты индекса и заголовка.

Настройка значений по умолчанию. Заданные в окне параметры поиска можно сохранить как значения по умолчанию. Эти значения будут автоматически устанавливаться в окне поиска при его открытии, а при входе в модуль по ним будет формироваться список дел.

Меню настройки открывается нажатием кнопки в панели инструментов окна поиска. Меню содержит три пункта:

сохранить	сохранить текущие значения полей как значения по умолчанию;
загрузить	загрузить сохраненные значения по умолчанию в поля окна поиска;
очистить	очистить поля окна

4. Добавление дела

Нажмите кнопку в панели инструментов главного окна, в открывшемся окне (рис. 102) задайте атрибуты дела и нажмите кнопку "Сохранить".

рис. 102

Окно состоит из закладок:

• "Описание" – общее описание дела;

• "Документы" – внутренняя опись документов дела;

• "Дополнительно" – продолжение описания дела.

Закладка "Документы" становится доступной только после того как будут заданы и сохранены (кнопка "Сохранить") атрибуты описания дела.

Кнопка в заголовке окна предназначена для печати внутренней описи документов дела, кнопка– для просмотра истории изменения дела.